Mẫu hóa đơn miễn phí cho Hồng Kông
Tạo hóa đơn rõ ràng bằng đô la Hồng Kông chỉ trong vài phút, kèm số BR và thông tin FPS của bạn. Hồng Kông không có thuế bán hàng hay VAT, nên không có dòng thuế nào để ghi sai. Tải xuống PDF hoặc gửi liên kết kèm thông tin thanh toán của bạn.
Nhập người nhận, nội dung và số tiền. Thuế và tổng tiền được tính ngay khi bạn nhập.
- Không cần tài khoản
- Tải PDF
- Dùng được trên điện thoại
Cách sử dụng
Tạo
Nhập thông tin của bạn, khách hàng và nội dung công việc. Tổng tiền và thuế (nếu có) được tính ngay khi bạn nhập, và bạn có thể tải PDF mà không cần tài khoản.
Gửi
Đăng ký miễn phí để chia sẻ hóa đơn bằng liên kết qua WhatsApp, LINE hoặc email, hoặc để Denpyo gửi email giúp bạn. Khách hàng mở trên bất kỳ điện thoại nào, với thông tin ngân hàng của bạn sẵn sàng để sao chép.
Theo dõi
Danh sách hóa đơn cho biết hóa đơn nào chưa mở, đã mở và đã thanh toán. Chúng tôi báo cho bạn khi khách hàng mở liên kết, và bạn đánh dấu đã thanh toán khi nhận được tiền.
Nhận tiền
Hóa đơn của bạn có sẵn thông tin ngân hàng và FPS, cùng liên kết thanh toán của riêng bạn nếu bạn thêm vào. Khi nhận được tiền, hãy đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán: hóa đơn được đóng dấu Đã thanh toán và danh sách của bạn luôn chính xác.
Thử với hóa đơn của riêng bạn
Nhập khách hàng, hạng mục và số tiền. Hóa đơn bên dưới được vẽ bởi chính công cụ tạo ra tệp PDF của bạn.
Khách hàng thanh toán
12.000,00 HK$
Hãy thử với khách hàng, hạng mục và số tiền của riêng bạn. Những gì bạn nhập sẽ được giữ nguyên khi bạn bắt đầu tạo hóa đơn.
Được thiết kế cho việc lập hóa đơn tại Hồng Kông
Không cần cộng GST hay VAT
Hồng Kông không có thuế bán hàng hay VAT, nên hóa đơn chỉ cần ghi phí dịch vụ của bạn và tổng số tiền phải trả.
Số BR trên mọi hóa đơn
Chỉ cần thêm số đăng ký kinh doanh (BR) một lần, số này sẽ xuất hiện trên mọi hóa đơn cùng tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn.
FPS và liên kết thanh toán
Ghi thông tin FPS và tài khoản ngân hàng, thêm liên kết thanh toán của riêng bạn, rồi chia sẻ hóa đơn dưới dạng liên kết mà khách hàng mở được trên mọi điện thoại. Chúng tôi sẽ báo cho bạn khi khách hàng mở liên kết.
Hóa đơn, báo giá, phiếu giao hàng và biên lai
Một trình soạn thảo cho mọi chứng từ mà một công việc cần, từ báo giá đầu tiên đến biên lai cuối cùng, bằng tiếng Anh, tiếng Trung và nhiều ngôn ngữ khác.
Lập hóa đơn tại Hồng Kông: hướng dẫn thực tế
Một hóa đơn ở Hồng Kông nên có những gì, vì sao không có dòng thuế, và cần lưu giữ chứng từ trong bao lâu. Ghi chú bằng ngôn ngữ dễ hiểu, kèm liên kết đến các nguồn chính thức ở cuối trang.
Hồng Kông không có GST hay VAT
Hồng Kông không có thuế bán hàng hay VAT, nên bạn không cộng thuế vào hóa đơn. Lợi nhuận kinh doanh của bạn được đánh thuế qua tờ khai thuế, chứ không qua hóa đơn.
Một hóa đơn rõ ràng gồm những gì
Vì không có hệ thống GST hay VAT nên không có mẫu hóa đơn chính thức nào phải theo, nhưng khách hàng và kế toán của họ sẽ mong hóa đơn có:
- Chữ Invoice (hóa đơn), số hóa đơn và ngày lập
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ và số đăng ký kinh doanh (BR) của bạn
- Tên và địa chỉ của khách hàng
- Mô tả công việc hoặc hàng hóa, kèm số lượng và đơn giá
- Tổng số tiền phải trả, bằng đô la Hồng Kông hoặc loại tiền đã thỏa thuận, và hạn thanh toán
- Cách thanh toán: FPS, tài khoản ngân hàng hoặc liên kết thanh toán
Số đăng ký kinh doanh của bạn
Mọi hoạt động thương mại, hành nghề hoặc hoạt động khác nhằm mục đích sinh lời tại Hồng Kông, dù trực tuyến hay không, đều phải đăng ký với Văn phòng Đăng ký Kinh doanh (Business Registration Office) thuộc Sở Thuế vụ Hồng Kông. Với công ty, số BR cũng chính là Mã định danh doanh nghiệp duy nhất (Unique Business Identifier), nên đây là số hợp lý nhất để ghi trên hóa đơn.
Lưu giữ chứng từ trong 7 năm
Mục 51C của Pháp lệnh Thuế vụ (Inland Revenue Ordinance) yêu cầu mọi doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ chứng từ về thu nhập và chi phí, bao gồm hóa đơn và biên lai, trong ít nhất 7 năm. Hãy giữ một bản sao của mọi hóa đơn bạn gửi đi.
Nhận thanh toán: FPS
Hệ thống Thanh toán Nhanh (FPS) cho phép khách hàng thanh toán từ ngân hàng hoặc ví điện tử có tham gia hệ thống, bằng số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn, suốt ngày đêm, bằng đô la Hồng Kông hoặc nhân dân tệ. Ghi thông tin FPS lên hóa đơn, hoặc thêm liên kết thanh toán của riêng bạn.
Báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn hay biên lai?
Bốn loại chứng từ đi cùng một công việc từ đầu đến cuối, và mỗi loại có một vai trò riêng:
- Báo giá
- Gửi trước khi bắt đầu công việc: mức giá, phạm vi và điều khoản bạn đề xuất, thường kèm ngày hết hiệu lực. Báo giá không yêu cầu thanh toán.
- Phiếu giao hàng
- Đi kèm hàng hóa hoặc sản phẩm đã hoàn thành, ghi lại những gì đã được giao và giao khi nào.
- Hóa đơn
- Yêu cầu thanh toán: số tiền phải trả, hạn thanh toán và cách thanh toán.
- Biên lai
- Xác nhận bạn đã được thanh toán. Hãy xuất biên lai khi khách hàng yêu cầu, và lưu một bản sao cùng chứng từ của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ tạo hóa đơn có thực sự miễn phí không?
Có. Bạn có thể tạo hóa đơn và tải PDF mà không cần tài khoản, tối đa 3 lần tải mỗi ngày. Với tài khoản Denpyo miễn phí, bạn còn có thể lưu hóa đơn và chia sẻ qua liên kết.
Tôi có cần cộng thuế vào hóa đơn ở Hồng Kông không?
Không. Hồng Kông không có thuế bán hàng, VAT hay GST, nên hóa đơn chỉ ghi phí dịch vụ và tổng tiền, không có dòng thuế.
Tôi có cần số BR không?
Nếu bạn kinh doanh tại Hồng Kông, kể cả làm tự do và kinh doanh trực tuyến, thì nhìn chung hoạt động đó phải được đăng ký với Sở Thuế vụ Hồng Kông, và số BR chính là số cần ghi trên hóa đơn.
Tôi nên lưu giữ hóa đơn trong bao lâu?
Ít nhất 7 năm, theo mục 51C của Pháp lệnh Thuế vụ (Inland Revenue Ordinance).
Khách hàng có thể thanh toán cho tôi bằng FPS không?
Có. Thêm thông tin FPS (số điện thoại hoặc địa chỉ email) và tài khoản ngân hàng của bạn, hoặc liên kết thanh toán của riêng bạn. Denpyo không trực tiếp xử lý việc thanh toán.
Hóa đơn của tôi được lưu ở đâu?
Cho đến khi bạn đăng ký, hóa đơn chỉ được lưu trong trình duyệt này. Để hiển thị logo công ty, chúng tôi tra cứu tên và trang web bạn nhập. PDF được tạo ngay trên thiết bị của bạn.
Gửi hóa đơn tiếp theo chỉ trong vài phút
Không cần tài khoản, không cần cài đặt. Bắt đầu ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Tạo hóa đơn miễn phí