# マレーシアの7年間の記録保管：文書とデジタルストレージ要件

> マレーシアの所得税法1967年に基づき、フリーランサーと企業は7年間の記録保管が義務付けられています。LHDN（内国歳入庁）の要件、デジタル保管の仕組み、コンプライアンスのベストプラクティスをご覧ください。

- URL: https://denpyo.com/ja/blog/my-record-keeping-7-years-2026
- Published: 2026-02-15
- Updated: 2026-04-18
- Language: ja

> **免責事項：**本記事は情報提供目的であり、税務アドバイスではありません。マレーシアの記録保管要件の詳細については、[マレーシア内国歳入庁（LHDN）](https://www.hasil.gov.my/)または税理士にご相談ください。規制は変更される可能性があります。

## はじめに

マレーシアの内国歳入庁（LHDN）は、企業とフリーランサーに対して**7年間の記録保管期間**の維持を要求しています。この要件は1967年所得税法の第82条および82A条に基づき、すべての所得者に適用されます。

## 法的根拠：なぜ7年間なのか

1967年所得税法第82条では、納税者は**記録作成日または受領日から最低7年間**の保管が義務付けられています。この期間はマレーシアの税務評価の時効制度と一致し、LHDNが監査を実施する十分な時間を確保します。

## LHDNが要求する記録

LHDNは包括的な監査証跡を期待しています。必要な文書の内容はビジネスタイプによって異なりますが、基本的には以下を含みます：

- **売上文書：**請求書、納品書、売上注文書、クレジット・ノート

- **支出文書：**領収書、仕入請求書、小口現金記録、経費報告書

- **財務記録：**銀行口座明細、小切手帳、支払伝票

- **契約書：**サービス契約、購入契約、ローン契約

- **税務記録：**申告書、LHDN との通信

## デジタル vs. 紙の保管

LHDNは**デジタルコピー**を受け入れますが、厳格な判読可能性と利用可能性の基準を満たす必要があります。

### デジタル記録の条件：

- **判読可能性：**文字が鮮明で完全である

- **利用可能性：**明確な命名規則で整理され、長期保存される

- **真正性：**原本から改ざんされていない

- **完全性：**複数ページの文書は全ページ保存

- **アクセス可能性：**PDF、JPEGなどLHDNが開けるフォーマット

Denpyoなどのツールを使用すれば、紙の領収書を瞬時にデジタル化し、LHDNの7年間の保管要件を満たす検索可能な記録を作成できます。

## ペナルティ

LHDNは記録保管を重視しており、違反時の罰金は**RM200～RM20,000**、場合によっては懲役もあります。

## ベストプラクティス

- **会計ソフトウェアを使用：**クラウドベースのツールは自動的に記録を保存

- **領収書をすぐにデジタル化：**月ごとに一括スキャン

- **ファイリングシステムを実装：**一貫性が重要

- **定期的にバックアップ：**クラウドまたは外部ドライブを使用

- **毎月銀行口座を照合：**矛盾を早期に発見

- **経費日誌を保持：**簡単なスプレッドシート

- **メール通信を保存：**重要なメールをPDF化

## Denpyoで記録保管を簡素化

マレーシアのフリーランサーに向けて、Denpyoは領収書のデジタル化プロセスを簡素化します。領収書の写真をアップロードするだけで、AIが瞬時に詳細情報を抽出し、検索可能な記録を作成します。

[経費控除チェッカー](https://denpyo.com/tools/expense-checker)または[税務削減推定ツール](https://denpyo.com/tools/tax-savings-estimator)を試してください。

## まとめ

マレーシアの7年間の記録保管要件は必須です。LHDNの期待を理解し、文書を体系的に整理し、デジタルツールを活用することで、コンプライアンスを維持できます。