일본에서 일하는 프리랜서를 위한 무료 청구서 작성 도구를 만들었습니다

Denpyo 팀입니다. Denpyo는 일본에서 영수증을 모아 장부 정리를 준비하는 앱으로 시작했습니다. 이번 주에 그 반대편 일을 더했습니다. 무료 청구서 작성 도구입니다.

계정을 만들지 않아도 청구서를 작성하고 PDF로 내려받을 수 있습니다. 이 글에서는 왜 만들었는지, 무엇을 할 수 있는지, 어떻게 쓰는지, 그리고 무엇을 하지 못하는지를 차례로 적습니다.

왜 만들었나

Denpyo가 지금까지 다뤄 온 것은 나가는 돈, 곧 영수증과 경비였습니다. 하지만 프리랜서의 일은 거기서 끝나지 않습니다. 일을 하고, 청구서를 보내고, 입금을 확인해야 한 건이 끝납니다. 경비는 앱에 있고 청구서는 스프레드시트에 있으면 월말마다 두 곳을 오가게 됩니다.

일본에서 청구서가 번거로운 이유는 입력보다 규칙에 있습니다. 거래처가 적격청구서(適格請求書)를 요구하면 등록번호와 세율별 소비세를 적어야 합니다. 원고료나 디자인료처럼 원천징수(源泉徴収) 대상인 보수는 청구한 금액과 실제로 입금되는 금액이 다릅니다. 일본어로 된 도구는 많지만, 일본어가 모국어가 아닌 사람에게는 화면을 읽는 일부터가 부담입니다. 그래서 화면은 한국어로 쓰고 청구서는 일본어로 나오는 도구를 만들었습니다.

할 수 있는 일

• 가입 없이 사용. 페이지를 열어 입력하고 PDF를 내려받을 때까지 계정이 필요 없습니다. 가입하지 않은 경우 PDF 다운로드는 하루 3회까지입니다.
• 화면과 청구서의 언어를 따로 선택. 화면은 8개 언어로 쓸 수 있고, 청구서의 언어는 따로 고릅니다. 한국어 화면에서 일본어 청구서를 만들 수 있습니다.
• 적격청구서. 등록번호(T와 숫자 13자리)를 입력하면 적격청구서에 필요한 여섯 가지 기재 사항이 들어갑니다. 입력하지 않으면 일반 청구서가 됩니다.
• 세율별 소비세. 10%와 8%를 각각 합산해 청구서 한 장에 세율별로 한 번씩 계산합니다. 끝수는 기본으로 버림이며 바꿀 수 있습니다.
• 원천징수. 적용할지는 직접 고릅니다. 100만 엔 이하 부분은 10.21%, 100만 엔을 넘는 부분은 20.42%로 계산하고, 거래처가 실제로 입금할 금액을 보여 줍니다.
• 네 가지 서류. 청구서, 견적서, 납품서, 영수증.
• 무료 계정을 만들면 청구서를 저장하고, 링크나 이메일로 보내고, 거래처가 열어 봤는지 확인하고, 미결제·기한 초과·결제 완료를 관리할 수 있습니다.

사용 방법

영상이 재생되지 않는 경우: 청구서를 입력하면 세금이 계산되고, PDF를 내려받고, 거래처에 링크로 보내는 과정을 담았습니다.

1. 청구서를 입력합니다 (가입 불필요)

청구서 작성 도구를 열고 "무료로 청구서 만들기"를 누릅니다. 페이지 중간의 "내 청구서로 직접 해 보기"에 거래처, 품목, 금액을 넣고 시작해도 됩니다. 입력한 내용은 편집 화면으로 그대로 넘어갑니다.

편집 화면의 왼쪽에는 발행자, 받는 분, 품목, 세금, 결제의 다섯 카드가 있고, 오른쪽에는 청구서가 그대로 보입니다. 입력하면 바로 오른쪽에 반영됩니다.

아래 화면은 한국어 화면에서 일본어 청구서를 만드는 모습입니다. 서류 종류, 국가, 청구서 언어는 왼쪽 위에서 고릅니다.

2. 세금은 자동으로 계산됩니다

금액은 세금 제외로 입력하고 품목마다 10% 또는 8%를 고릅니다. 청구서에는 세율별 대상 금액과 소비세가 따로 표시됩니다.

거래처가 원천징수를 한다면 세금 카드에서 원천징수를 켭니다. 이 예시에서는 세금 포함 합계가 408,960엔, 원천징수세액이 36,756엔이고, 거래처가 입금할 금액은 372,204엔입니다. 세 금액이 모두 청구서에 적힙니다.

3. PDF를 내려받습니다

"PDF 다운로드"를 누르면 PDF가 브라우저 안에서 만들어져 컴퓨터나 휴대폰에 저장됩니다. 발행자 이름이나 상호를 아직 입력하지 않았다면 먼저 입력하라는 안내가 나옵니다. 이때도 계정은 필요 없습니다. 이메일에 첨부해 보내기만 하면 된다면 여기까지로 충분합니다.

4. 무료 계정을 만들어 저장하고 공유합니다

가입하기 전에는 청구서가 작성한 브라우저에만 저장됩니다. 보관하거나 링크로 보내고 싶을 때 무료 계정을 만드세요. Google, Apple, LINE 또는 이메일 링크로 가입할 수 있고, 작성하던 청구서는 그대로 이어집니다.

보내기 전에 "미리보기"에서 거래처에게 보일 화면을 컴퓨터와 휴대폰 두 가지로 확인할 수 있습니다.

5. 링크로 보내거나, Denpyo가 이메일로 보냅니다

공유하면 청구서마다 링크가 하나 생깁니다. LINE, WhatsApp, 쓰던 메일 앱 등 평소 연락하던 방법으로 보내면 됩니다.

"Denpyo로 이메일 보내기"를 고르면 거래처의 이메일 주소와 짧은 메시지(선택)만 입력하면 됩니다. 링크와 PDF가 첨부된 이메일이 내 이름(Denpyo 경유)으로 발송되고, 거래처의 답장은 내 주소로 옵니다.

6. 거래처가 열어 보면 알 수 있습니다

거래처는 휴대폰이나 컴퓨터에서 링크를 엽니다. 청구서와 금액을 확인하고, 계좌 정보를 복사하고, PDF를 저장할 수 있습니다. 열람 사실이 발행자에게 전달된다는 점은 그 페이지에 적혀 있습니다.

거래처가 열면 이메일과 앱 알림이 옵니다. 청구서 목록에서는 상태가 "아직 열람되지 않음"에서 "열람함"으로 바뀝니다. Denpyo를 회사나 회계사무소 워크스페이스에서 쓰고 있다면 메뉴의 "내 청구서"에서 같은 목록을 볼 수 있습니다.

7. 입금을 확인하면 결제 완료로 표시합니다

계좌에 돈이 들어오면 청구서 메뉴에서 "결제 완료로 표시"를 고릅니다. Denpyo는 내 은행 계좌를 보지 않으므로 이 단계는 직접 합니다. 같은 메뉴에서 다음 달 청구서로 복제하거나, 링크를 끄거나, 청구서를 무효로 할 수 있습니다.

8. 견적서, 납품서, 영수증

왼쪽 위의 서류 종류를 바꾸면 견적서, 납품서, 영수증을 만들 수 있습니다. 번호는 종류별로 따로 매겨집니다.

하지 못하는 일

믿고 쓰기 전에 알아 두셨으면 하는 점입니다.

• 돈을 받아 주지 않습니다. 청구서에는 본인의 계좌나 본인의 결제 링크를 넣습니다. 결제 완료 표시도 직접 합니다.
• 등록번호를 일본 국세청 공표 사이트와 대조하지 않습니다. 형식과, 법인번호인 경우의 검사 숫자만 확인합니다. 본인의 번호는 공표 사이트에서 확인하세요.
• 내 일이 원천징수 대상인지 판단하지 않습니다. 켰을 때 계산만 합니다.
• 가입하지 않으면 PDF 다운로드는 하루 3회까지이고, 초안은 그 브라우저에만 남습니다.
• 로고. 회사 로고를 표시하기 위해 입력한 상호와 웹사이트를 검색에 사용합니다.
• 세무 자문이 아닙니다. 본인의 상황에 대한 판단은 세무사 등 전문가와 상의하세요.

왜 무료인가

청구서 작성, PDF 다운로드, 저장, 공유는 무료입니다. 이 도구는 Denpyo를 알리는 입구로 만들었습니다. 쓸모가 있다면 영수증과 경비 정리에도 Denpyo를 써 보는 분이 생길 것이라고 생각합니다. 계획은 그것뿐입니다.

앞으로

먼저 사용자가 알려 주는 문제부터 고치겠습니다. 거래처가 "이 항목이 없다"며 청구서를 되돌려 보냈거나 계산이 맞지 않는 경우가 있다면 문의로 알려 주세요. 보내 주신 내용은 저희가 모두 읽습니다.

무료로 청구서 만들기