Guia Completo de E-Faturamento MyInvois 2026: Conformidade e Configuração

Isenção de Responsabilidade: Este artigo fornece informações gerais sobre obrigações fiscais da Malásia. Não é aconselhamento fiscal, legal ou financeiro profissional. Para sua situação específica, consulte um consultor fiscal qualificado ou contador público certificado. Divulgação: Este artigo é publicado no blog Denpyo. Denpyo fornece serviços de gerenciamento de recibos e rastreamento de despesas.

O que é MyInvois?

MyInvois é o sistema obrigatório de e-faturamento da Malásia gerenciado pela Receita Federal (LHDN). A partir de agosto de 2024, todas as empresas registradas em SST que atendem determinados limites de receita devem emitir faturas digitais em formato estruturado (XML/JSON) e submetê-las ao portal MyInvois do LHDN para validação em tempo real antes de enviar aos clientes.

O sistema está sendo implementado em fases em três ondas com base no faturamento anual. Até julho de 2026, empresas que ganham apenas RM1M anuais enfrentarão conformidade obrigatória de e-faturamento.

Fase 1: Grandes Empresas (Faturamento Anual RM100M+)

Data de Vigência: 1º de agosto de 2024 (já em vigor)

Prazo: Todas as empresas com faturamento anual superior a RM100 milhões

Status Atual: Obrigatório—não conformidade resulta em penalidades a partir de janeiro de 2025

Penalidade: Até RM10.000 por fatura por falta de emissão via MyInvois

Fase 2: Empresas Médias (Faturamento Anual RM25M-RM100M)

Data de Vigência: 1º de janeiro de 2025 (recentemente iniciada)

Prazo: Todas as empresas que ganham RM25M-RM100M anualmente

Status Atual: Obrigatório—penalidades implementadas a partir de 1º de janeiro de 2025

Período de Carência: Carência de 6 meses (janeiro-junho de 2025); penalidades dispensadas, mas conformidade esperada

Implementação Completa: 1º de julho de 2025—penalidades aplicadas por não conformidade

Fase 3: Pequenas Empresas (Faturamento Anual RM5M-RM25M)

Data de Vigência: 1º de julho de 2025 (já em vigor)

Prazo: Todas as empresas que ganham RM5M-RM25M anuamente

Status Atual: Obrigatório—mas em período de carência de 6 meses (julho-dezembro de 2025)

Período de Carência: Carência de 6 meses (julho-dezembro de 2025); conformidade necessária, mas penalidades dispensadas

Implementação Completa: 1º de janeiro de 2026—penalidades aplicadas por não conformidade

Fase 4: Microempresas (Faturamento Anual RM1M-RM5M) — CRÍTICO PARA FREELANCERS

Data de Vigência: 1º de julho de 2026 (próxima)

Prazo: Todas as empresas que ganham RM1M-RM5M anuamente

Status Atual: Não obrigatório ainda (fase de preparação)

Período de Carência: Carência de 12 meses (julho de 2026-junho de 2027); conformidade necessária, mas penalidades dispensadas durante este período

Implementação Completa: 1º de julho de 2027—penalidades aplicadas

Requisitos Técnicos: 55 Campos de Dados Obrigatórios

Toda fatura eletrônica emitida via MyInvois (myinvois.hasil.gov.my) deve conter 55 campos de dados específicos em formato XML ou JSON estruturado.

Cabeçalho da Fatura (Obrigatório para Todas as Faturas)

• Número da Fatura (único)
• Data da Fatura (formato YYYY-MM-DD)
• Tipo de Fatura (01 = Padrão, 02 = Nota de Crédito, 03 = Nota de Débito, etc.)
• Código de Moeda (MYR para Ringgit Malaio)
• ID do Documento de Referência (se aplicável)
• Número de Versão

Informações do Vendedor/Fornecedor (Obrigatório)

• Nome do Fornecedor
• Número de Registro do Fornecedor (ID SST)
• TIN do Fornecedor (Número de Identificação Fiscal)
• Endereço do Fornecedor (Completo)
• Email do Fornecedor
• Telefone do Fornecedor (opcional, mas recomendado)

Informações do Comprador/Cliente (Obrigatório)

• Nome do Comprador
• Número de Registro do Comprador (se empresa; opcional para vendas ao consumidor)
• TIN do Comprador (se empresa)
• Endereço do Comprador (Completo)
• Email do Comprador
• Telefone do Comprador (opcional)

Itens de Linha/Detalhes do Produto (Obrigatório para Cada Item)

• Descrição do Item
• Quantidade do Item
• Unidade de Medida (pcs, kg, horas, etc.)
• Preço Unitário (antes do imposto)
• Subtotal (Quantidade × Preço Unitário)
• Valor do Desconto (se aplicável)
• Valor Tributável (Subtotal - Desconto)
• Tipo de Imposto (Imposto de Venda ou Imposto de Serviço)
• Alíquota de Imposto (%)
• Valor do Imposto (calculado)
• Total do Item de Linha (incluindo imposto)

Totais da Fatura (Obrigatório)

• Subtotal Total (Soma de todos os subtotais dos itens de linha)
• Valor de Desconto Total
• Valor Tributável Total
• Valor do Imposto Total (SST)
• Valor Total da Fatura (Devido)

Duas Maneiras de Emitir Faturas Eletrônicas MyInvois

Método 1: Portal MyInvois (Baseado em Web)

Melhor para: Pequenas empresas, freelancers, emissores ocasionais de faturas (< 50 faturas/mês)

Passos:

1. Registre-se em myinvois.hasil.gov.my com seu número de registro SST
2. Faça login com suas credenciais (2FA via email/SMS)
3. Clique em "Criar Nova Fatura"
4. Preencha todos os 55 campos obrigatórios através do formulário web
5. Revise e envie ao LHDN para validação
6. Após aprovação, LHDN gera um número de referência MyInvois único (IRN)
7. Baixe a fatura validada em PDF ou XML
8. Envie ao cliente (PDF para visualização, XML para registros)

Método 2: Integração de API (Recomendado para Empresas de Alto Volume)

Melhor para: Empresas de médio a grande porte, provedores de software de contabilidade, varejistas (>50 faturas/mês)

Passos:

1. Integre seu software de contabilidade/faturamento (Xero, QuickBooks, MYOB, etc.) com a API MyInvois
2. Configure credenciais de API (Chave de API, URL do Endpoint) do portal MyInvois
3. Mapeie os campos de seu sistema de faturamento para os 55 campos obrigatórios do MyInvois
4. As faturas são automaticamente enviadas ao LHDN em tempo real quando criadas
5. O sistema recebe IRN do LHDN imediatamente após validação
6. As faturas são armazenadas automaticamente no banco de dados MyInvois para registros de conformidade
7. Gere relatórios em massa para preenchimento de SST

Como o Denpyo Ajuda na Conformidade MyInvois

A verificação de recibos e rastreamento de despesas do Denpyo simplificam a conformidade MyInvois. Quando você fotografa um recibo ou cria uma fatura de vendas, o Denpyo organiza automaticamente os dados da transação—nome do fornecedor, data, valores, classificação de imposto. Para empresas que emitem faturas, esses dados organizados alimentam diretamente os modelos MyInvois, reduzindo erros de entrada de dados manual. Para rastreamento de compras (recibos), a categorização do Denpyo se alinha com os requisitos de itens de linha MyInvois, garantindo que seus registros estejam prontos para auditoria quando o LHDN os revisar.

Resumo

• Fase 1 (RM100M+): Obrigatório desde agosto de 2024; penalidades implementadas janeiro de 2025
• Fase 2 (RM25M-100M): Obrigatório desde janeiro de 2025; período de carência termina junho de 2025, implementação completa julho de 2025
• Fase 3 (RM5M-25M): Obrigatório desde julho de 2025; período de carência termina dezembro de 2025, implementação completa janeiro de 2026
• Fase 4 (RM1M-RM5M): Obrigatório a partir de julho de 2026; período de carência de 12 meses até junho de 2027, implementação completa julho de 2027
• 55 Campos Obrigatórios: Toda fatura deve incluir fornecedor, comprador, itens de linha, totais, imposto e assinatura digital
• Dois Métodos: Portal web (manual, melhor para pequenas empresas) ou integração de API (automatizado, melhor para alto volume)
• Certificado Digital Obrigatório: Todas as faturas devem ser assinadas digitalmente (solicite em ca.mydigitalcert.gov.my)
• Penalidade: Até RM10.000 por fatura por não conformidade após período de carência
• Retenção de Registros: Mantenha todos os registros MyInvois por 7 anos para conformidade de auditoria fiscal