Bank: MaybankAccount number: 5123 4567 8901Account name: NURUL AINA BINTI AHMADDuitNow: +60 12-345 6789NotesPlease pay within 30 days. Thank you.Made with Denpyo — denpyo.comMẫu hóa đơn miễn phí cho Malaysia
Tạo hóa đơn rõ ràng bằng ringgit chỉ trong vài phút. Nếu bạn đã đăng ký thuế dịch vụ, thuế SST được ghi ở mức 8% hoặc 6%; nếu chưa, sẽ không cộng thuế. Tải xuống PDF hoặc gửi liên kết kèm thông tin thanh toán của bạn.
Nhập người nhận, nội dung và số tiền. Thuế và tổng tiền được tính ngay khi bạn nhập.
- Không cần tài khoản
- Tải PDF
- Dùng được trên điện thoại
Cách sử dụng
Tạo
Nhập thông tin của bạn, khách hàng và nội dung công việc. Tổng tiền và thuế (nếu có) được tính ngay khi bạn nhập, và bạn có thể tải PDF mà không cần tài khoản.
Gửi
Đăng ký miễn phí để chia sẻ hóa đơn bằng liên kết qua WhatsApp, LINE hoặc email, hoặc để Denpyo gửi email giúp bạn. Khách hàng mở trên bất kỳ điện thoại nào, với thông tin ngân hàng của bạn sẵn sàng để sao chép.
Theo dõi
Danh sách hóa đơn cho biết hóa đơn nào chưa mở, đã mở và đã thanh toán. Chúng tôi báo cho bạn khi khách hàng mở liên kết, và bạn đánh dấu đã thanh toán khi nhận được tiền.
Nhận tiền
Hóa đơn của bạn có sẵn thông tin ngân hàng và DuitNow, cùng liên kết thanh toán của riêng bạn nếu bạn thêm vào. Khi nhận được tiền, hãy đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán: hóa đơn được đóng dấu Đã thanh toán và danh sách của bạn luôn chính xác.
Thử với hóa đơn của riêng bạn
Nhập khách hàng, hạng mục và số tiền. Hóa đơn bên dưới được vẽ bởi chính công cụ tạo ra tệp PDF của bạn.
Khách hàng thanh toán
5.178,00 RM
- Tạm tính
- 4.800,00 RM
- SST
- +378,00 RM
Hãy thử với khách hàng, hạng mục và số tiền của riêng bạn. Những gì bạn nhập sẽ được giữ nguyên khi bạn bắt đầu tạo hóa đơn.
Được thiết kế cho việc lập hóa đơn tại Malaysia
Chỉ tính SST nếu bạn đã đăng ký
Đã đăng ký thuế dịch vụ? Thêm mã số đăng ký, hóa đơn sẽ ghi thuế suất và tiền thuế thành các khoản riêng. Chưa đăng ký? Sẽ không cộng thuế.
Thẳng thắn về hóa đơn điện tử (e-Invoice)
Doanh nghiệp có doanh thu hằng năm dưới 3.000.000 MYR được miễn xuất hóa đơn điện tử, trừ một vài trường hợp ngoại lệ. Bản PDF từ Denpyo không phải là hóa đơn điện tử MyInvois, và chúng tôi nói rõ điều đó.
DuitNow và liên kết thanh toán
Ghi thông tin DuitNow và tài khoản ngân hàng, thêm liên kết thanh toán của riêng bạn, rồi chia sẻ hóa đơn dưới dạng liên kết mà khách hàng mở được trên mọi điện thoại. Chúng tôi sẽ báo cho bạn khi khách hàng mở liên kết.
Hóa đơn, báo giá, phiếu giao hàng và biên lai
Một trình soạn thảo cho mọi chứng từ mà một công việc cần, từ báo giá đầu tiên đến biên lai cuối cùng, bằng tiếng Mã Lai, tiếng Anh, tiếng Trung và nhiều ngôn ngữ khác.
Lập hóa đơn tại Malaysia: hướng dẫn thực tế
Một hóa đơn ở Malaysia cần có gì, khi nào phải tính thuế SST, và hóa đơn điện tử (e-Invoice, MyInvois) liên quan ra sao. Ghi chú bằng ngôn ngữ dễ hiểu, kèm liên kết đến Cục Hải quan Hoàng gia Malaysia và LHDN ở cuối trang.
Bạn có tính thuế SST không?
Thuế dịch vụ do các doanh nghiệp đã đăng ký loại thuế này với Cục Hải quan Hoàng gia Malaysia thu. Nhiều dịch vụ chuyên môn, bao gồm tư vấn, công nghệ thông tin và dịch vụ quản lý, phải đăng ký khi giá trị dịch vụ chịu thuế vượt 500.000 MYR trong 12 tháng. Thuế suất là 8% cho phần lớn dịch vụ chịu thuế và 6% cho dịch vụ ăn uống, viễn thông, bãi đỗ xe và logistics. Nếu chưa đăng ký, đừng cộng thuế dịch vụ.
Hóa đơn thuế dịch vụ phải thể hiện những gì
Nếu bạn đã đăng ký, Quy định 10 của Service Tax Regulations 2018 (Quy định về Thuế dịch vụ 2018) yêu cầu hóa đơn của bạn, bằng tiếng Mã Lai (Bahasa Melayu) hoặc tiếng Anh, phải thể hiện:
- Số sê-ri và ngày lập hóa đơn
- Tên, địa chỉ và mã số đăng ký thuế dịch vụ của bạn
- Phần mô tả đủ để xác định các dịch vụ
- Mọi khoản chiết khấu đã áp dụng
- Tổng tiền chưa gồm thuế dịch vụ, thuế suất thuế dịch vụ và số tiền thuế dịch vụ đã tính, ghi thành các khoản riêng
- Tổng tiền đã gồm thuế dịch vụ
Số tiền bằng loại tiền khác cũng phải được ghi bằng ringgit, theo tỷ giá bán tại Malaysia ở thời điểm đó. Đừng sửa hóa đơn sau khi đã xuất: hãy đánh dấu CANCELLED (đã hủy) và xuất hóa đơn mới.
Hóa đơn điện tử (MyInvois): ai phải xuất
LHDN đang triển khai hóa đơn điện tử theo từng giai đoạn dựa trên doanh thu. Doanh nghiệp có doanh thu hoặc doanh số hằng năm dưới 3.000.000 MYR được miễn xuất hóa đơn điện tử, trừ khi cổ đông là pháp nhân, công ty mẹ hoặc công ty liên quan có doanh thu từ 3.000.000 MYR trở lên. Nếu bạn đạt ngưỡng này, việc xuất hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 1 tháng 1 của năm thứ hai sau năm tính thuế mà bạn đạt ngưỡng.
Bản PDF từ Denpyo không phải là hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử là tệp XML hoặc JSON được nộp qua MyInvois và được LHDN xác thực, sau đó được cấp một mã số định danh duy nhất; bản PDF hay hình ảnh đều không được tính.
Nhận thanh toán: DuitNow
DuitNow cho phép khách hàng chuyển tiền đến số điện thoại hoặc DuitNow ID của bạn từ ứng dụng ngân hàng, hoặc thanh toán bằng cách quét mã DuitNow QR. Ghi thông tin DuitNow và tài khoản ngân hàng lên hóa đơn, hoặc thêm liên kết thanh toán của riêng bạn.
Báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn hay biên lai?
Bốn loại chứng từ đi cùng một công việc từ đầu đến cuối, và mỗi loại có một vai trò riêng:
- Báo giá
- Gửi trước khi bắt đầu công việc: mức giá, phạm vi và điều khoản bạn đề xuất, thường kèm ngày hết hiệu lực. Báo giá không yêu cầu thanh toán.
- Phiếu giao hàng
- Đi kèm hàng hóa hoặc sản phẩm đã hoàn thành, ghi lại những gì đã được giao và giao khi nào.
- Hóa đơn
- Yêu cầu thanh toán: số tiền phải trả, hạn thanh toán và cách thanh toán. Nếu bạn đã đăng ký thuế dịch vụ, hóa đơn phải có đủ các thông tin liệt kê ở trên.
- Biên lai
- Xác nhận bạn đã được thanh toán. Hãy xuất biên lai khi khách hàng yêu cầu, và lưu một bản sao cùng chứng từ của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ tạo hóa đơn có thực sự miễn phí không?
Có. Bạn có thể tạo hóa đơn và tải PDF mà không cần tài khoản, tối đa 3 lần tải mỗi ngày. Với tài khoản Denpyo miễn phí, bạn còn có thể lưu hóa đơn và chia sẻ qua liên kết.
Tôi có phải tính thuế SST trên hóa đơn không?
Chỉ khi bạn đã đăng ký thuế dịch vụ. Nhiều dịch vụ chuyên môn phải đăng ký khi giá trị dịch vụ chịu thuế vượt 500.000 MYR trong 12 tháng; khi đó thuế suất là 8%, hoặc 6% đối với một số dịch vụ.
Bản PDF từ Denpyo có phải là hóa đơn điện tử MyInvois không?
Không. Hóa đơn điện tử là tệp XML hoặc JSON được LHDN xác thực qua MyInvois, và bản PDF không được chấp nhận là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có doanh thu hằng năm dưới 3.000.000 MYR được miễn xuất hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp ngoại lệ đối với công ty có liên kết với các tập đoàn lớn hơn.
Hóa đơn của tôi có thể dùng những ngôn ngữ nào?
Denpyo có thể in chứng từ của bạn bằng tiếng Mã Lai (Bahasa Melayu), tiếng Anh, tiếng Trung và nhiều ngôn ngữ khác. Nếu bạn đã đăng ký thuế dịch vụ, Quy định 10 của Service Tax Regulations 2018 yêu cầu hóa đơn thuế dịch vụ phải bằng tiếng Mã Lai hoặc tiếng Anh, và số tiền bằng ngoại tệ cũng phải được ghi bằng ringgit.
Khách hàng có thể thanh toán cho tôi bằng DuitNow không?
Có. Thêm thông tin DuitNow và tài khoản ngân hàng của bạn, hoặc liên kết thanh toán của riêng bạn. Denpyo không trực tiếp xử lý việc thanh toán.
Hóa đơn của tôi được lưu ở đâu?
Cho đến khi bạn đăng ký, hóa đơn chỉ được lưu trong trình duyệt này. Để hiển thị logo công ty, chúng tôi tra cứu tên và trang web bạn nhập. PDF được tạo ngay trên thiết bị của bạn.
Gửi hóa đơn tiếp theo chỉ trong vài phút
Không cần tài khoản, không cần cài đặt. Bắt đầu ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Tạo hóa đơn miễn phí