# 我们做了一个免费的发票生成器：新加坡 GST 税务发票和日本合格发票都能开

> Denpyo 新增了免费的发票生成器。填入 GST 注册号就是新加坡的税务发票，并印上 PayNow 资料；填入日本的登记号就是合格发票，还能计算源泉征收。不用注册即可下载 PDF。Denpyo 团队说明做它的原因和用法。

- URL: https://denpyo.com/zh-CN/blog/free-invoice-maker
- Published: 2026-11-12
- Language: zh-CN

我们是 Denpyo 团队。Denpyo 最初是在日本诞生的一款保存收据、为记账做准备的应用。这个星期，我们补上了这件事的另一半：一个[免费的发票生成器](https://denpyo.com/sg/zh-CN/tools/invoice-maker?ref=blog_launch)。

不用注册账户，就可以制作发票并下载 PDF。这篇文章会讲我们为什么做它、它能做什么、怎样一步一步使用，以及它不能做什么。

## 为什么做这个

Denpyo 一直处理的是花出去的钱：收据和支出。但接案的人不会只停在这里。做完工作，要开发票，然后等对方付款。支出在应用里，发票却在表格里，每到月底就得两边来回。

开发票慢，慢在规则，不在打字。在新加坡，已注册 GST 的商家必须开具税务发票，上面要有 GST 注册号，并分开列出税前金额、GST 和含税总额。在日本，客户可能要求合格发票（適格請求書），许多报酬还会被预扣所得税（源泉徴収），到账金额和开票金额并不相同。我们想要一个本身就懂这些规则的工具，不必每次开票都去查。

## 它能做什么

- **不用注册就能用。**打开页面，填写发票，下载 PDF。未注册时每天可下载 3 次 PDF。
- **新加坡。**填入 GST 注册号后，单据标题为 Tax Invoice，GST 按 9% 计算，税前金额、GST 和含税总额分开列出。发票上印有你的 PayNow 资料（UEN 或手机号码）和银行账户。未注册 GST 的话，不会加收 GST。
- **日本。**填入登记号（T 加 13 位数字）后，发票会包含合格发票要求的六项内容。消费税按 10% 和 8% 分别计算。源泉征收可选：100 万日元以内的部分为 10.21%，超过的部分为 20.42%。
- **香港和马来西亚。**香港发票印有商业登记号码和转数快（FPS）资料，没有税项；马来西亚发票按 8% 或 6% 计算 SST，并印有 DuitNow 资料。
- **四种单据。**发票、报价单、送货单和收据。
- **界面语言和单据语言分开选择。**界面有 8 种语言，单据的语言另外设定。可以用中文界面开一张英文发票。
- **注册免费账户后：**保存发票，用链接或邮件发送，查看客户是否已打开，并管理未付款、已逾期和已付款的发票。

## 使用方法

*约 15 秒看完发票生成器的流程。*

*如果视频无法播放：视频展示了填写发票、页面上出现税额、下载 PDF，以及用链接把发票发给客户的过程。*

### 1. 填写发票，无需注册

打开[发票生成器](https://denpyo.com/sg/zh-CN/tools/invoice-maker?ref=blog_launch)，点击“免费制作发票”。也可以先在页面中间的“用您自己的发票试一试”里输入客户、项目和金额，输入的内容会带进编辑界面。

编辑界面左侧有五张卡片：开具方、客户、明细、税费、付款。右侧就是发票本身，输入的内容会立即显示出来。

截图中界面是中文，发票是英文。单据类型、国家和单据语言都在左上角选择。

![中文界面的发票编辑器，右侧是一张填好的新加坡税务发票](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/02-editor-filled-invoice.webp)

*编辑界面。左边填写，右边查看结果。*

### 2. 税额自动计算

输入不含税的价格即可。这个例子里，S$1,000.00 的服务按 9% 计算，GST 为 S$90.00，含税总额为 S$1,090.00。三个数字在发票上分开列出，GST 注册号印在开具方资料里。

换到日本页面，同一个工具会按 10% 和 8% 分别计算消费税。开启源泉征收后，发票上会列出预扣税额，以及客户实际需要汇款的金额。

![新加坡税务发票，列出 GST 注册号、9% 的 GST、含税总额和 PayNow 资料](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/03-invoice-paper-tax.webp)

*新加坡：Tax Invoice，9% GST 分开列出。*

![日文发票，列出 10% 和 8% 的消费税、源泉征收税额和扣除后的应付金额](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/13-invoice-paper-jp.webp)

*日本：按税率列出的消费税和源泉征收税额。*

### 3. 下载 PDF

点击“下载 PDF”。文件在浏览器里生成，保存到电脑或手机。如果还没有填写你的姓名或商号，它会先请你填写；这一步同样不需要账户。如果只是需要一张发票附在邮件里，到这一步就够了。

![下载得到的 PDF：一页的新加坡税务发票](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/05-downloaded-pdf-page-v2.webp)

*下载的 PDF。页面底部有一行小字，注明由 Denpyo 制作。*

### 4. 注册免费账户，保存并分享

注册之前，发票只保存在制作它的那个浏览器里。想留存，或者想用链接发送时，可以用 Google、Apple、LINE 或邮件链接注册免费账户。正在做的发票会一并带过去。

发送之前，“预览”可以看到客户将看到的页面，电脑和手机两种都能看。

![客户页面的预览：左边是发票，右边是应付金额以及 PayNow 和银行资料](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/06-client-view-preview.webp)

*预览：客户看到的就是这个页面。*

### 5. 用链接发送，或让 Denpyo 代发邮件

分享之后，每张发票都有自己的链接。用你平时联系这位客户的方式发过去：WhatsApp、LINE、你自己的邮件应用，或者复制链接。

也可以选择“由 Denpyo 代发邮件”。填入客户的邮箱和一段简短的留言（可不填），Denpyo 会发出一封带有链接并附上 PDF 的邮件。邮件以你的名义（经由 Denpyo）发出，客户回复时，回信会到你的邮箱。

这一部分的截图用的是产品自带的日本示例发票（日元），所以排在最前面的是 LINE；新加坡的发票会把 WhatsApp 排在最前面。

![分享后的对话框，显示链接以及 LINE、WhatsApp 和邮件应用的按钮](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/07-share-ready-to-send.webp)

*分享之后：一个链接，用什么方式发都可以。*

![分享面板中展开的“由 Denpyo 代发邮件”：客户邮箱、留言和“附上 PDF”开关](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/08-email-it-for-me.webp)

*“由 Denpyo 代发邮件”：默认会附上 PDF。*

### 6. 客户打开时，你会知道

客户在手机或电脑上打开链接，可以查看发票和金额、复制你的 PayNow 和银行资料，并保存 PDF。页面上写明了查看情况会告知开具方。

客户打开后，你会收到邮件和应用内的通知。在发票列表里，状态会从“尚未打开”变为“已打开”。如果你在公司或会计师事务所的工作区里使用 Denpyo，这个列表在菜单的“我的发票”里。

![发票列表，显示未付款和已逾期的合计，以及每张发票的状态](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/10-invoices-list.webp)

*发票列表：尚未打开、已打开、已逾期、已付款。*

### 7. 收到款后，标记为已付款

钱到账后，打开这张发票的菜单，选择“标记为已付款”。Denpyo 看不到你的银行账户，所以这一步由你自己来做。同一个菜单里还可以把发票复制一份留到下个月用、停用链接，或者作废发票。

![一张发票的菜单，包含标记为已付款、下载 PDF、复制一份等选项](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/11-mark-as-paid.webp)

*在发票的菜单里“标记为已付款”。*

### 8. 报价单、送货单和收据

左上角的单据类型可以在发票、报价单、送货单和收据之间切换。每种单据各有自己的编号。

![单据类型菜单，列出发票、报价单、送货单和收据](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/content/free-invoice-maker/zh-CN/04-document-types.webp)

*四种单据。*

## 它不能做什么

在你依赖它之前，我们希望你先知道这些。

- **它不代收款项。**发票上印的是你自己的 PayNow、银行资料，或你自己的付款链接。标记为已付款也由你自己操作。
- **它不是 InvoiceNow 电子发票。**它生成的是普通的 PDF 发票，不会通过 InvoiceNow 网络发送；在马来西亚也不是 MyInvois 电子发票。
- **它不会向日本国税厅的公示网站核对登记号。**只检查格式，以及法人号码的校验位。
- **它不判断你的工作是否属于源泉征收的对象。**开启之后只负责计算。
- **未注册时**每天可下载 3 次 PDF，草稿只留在那个浏览器里。
- **标志。**为了显示公司标志，它会用你输入的公司名称和网址进行查询。
- **它不是税务建议。**涉及你自己情况的问题，请咨询会计师或税务顾问。

## 为什么免费

制作发票、下载 PDF、保存和分享都不收费。这个发票生成器是 Denpyo 的一个入口：如果它好用，会有人顺便试试收据和记账的部分。全部的打算就是这样。

## 接下来

我们会先修正大家反馈的问题。如果客户因为缺少某个项目把发票退了回来，或者税额的算法不适合你的情况，请[告诉我们](https://denpyo.com/sg/zh-CN/contact)。每一条我们都会看。

从这里开始：[制作新加坡发票](https://denpyo.com/sg/zh-CN/tools/invoice-maker?ref=blog_launch)，或[制作日本发票](https://denpyo.com/zh-CN/tools/invoice-maker?ref=blog_launch)。