哪些费用可以抵扣?【2026年版】

可抵扣费用

哪些费用可以抵扣?【2026年版】

自由职业者可能抵扣的商业费用完整列表。

2026年1月1日
|Source:国税厅

仅供一般参考。个人税务建议请咨询专业人士。 最后验证日期: 2026年1月1日 · 来源: 国税庁

可抵扣费用的基本原则

要使费用可以抵扣,必须是"经营业务所必需的正常支出"。具体来说,必须满足以下三个条件:

  1. 业务相关性 - 支出与业务活动直接相关
  2. 必要性 - 支出是经营业务所必需的
  3. 合理性 - 金额符合社会标准是合理的

重要:保存收据

要申报费用,必须保存收据。符合电子帐簿保存法的数字存储也是可以接受的。保存期限一般为7年。

居家办公费用

比例: 30-50%

如果您在家工作,可以抵扣费用的业务使用部分。

可抵扣

  • +房租(业务使用面积)
  • +电费(业务使用时间)
  • +网络费(业务使用比例)
  • +水费(按面积比例)

不可抵扣

  • -个人使用部分的房租/水电费
  • -家庭费用
  • -房贷本金还款

提示: 保留计算依据的记录(面积测量等)。税务审计时可能会检查。

交通费

比例: 50-100%

商务出行费用可全额抵扣。私人车辆按业务使用比例分摊。

可抵扣

  • +商务出行的火车、公交、出租车
  • +出差交通费和住宿费
  • +汽油费(业务使用部分)
  • +停车费(业务使用)
  • +高速公路费(业务使用)

不可抵扣

  • -从家到办公室的通勤费(个体经营者)
  • -私人驾驶
  • -家庭旅行

提示: 如果车辆用于商务和个人两用,请保持里程记录。典型的业务使用约为50%。

通信费

比例: 30-50%

业务通信费用。如果个人和业务共用,需要按比例分摊。

可抵扣

  • +业务手机费用
  • +网络费(业务使用部分)
  • +域名和托管费
  • +邮资和快递费

不可抵扣

  • -个人手机费用
  • -家庭智能手机费用
  • -个人订阅

提示: 查看通话记录计算业务与个人比例。通常为30-50%。

设备和用品

比例: 100%

业务用设备和用品。10万日元以下可立即入账,以上需折旧。

可抵扣

  • +电脑和平板电脑
  • +软件和云服务
  • +文具和办公用品
  • +打印机和墨水
  • +名片印刷

不可抵扣

  • -个人电脑和游戏机
  • -家庭用设备
  • -爱好购买

提示: 青色申报者可以立即将30万日元以下的项目入账。务必保留收据。

会议费和招待费

比例: 100%

客户会议和招待。类别因金额和目的而异。

可抵扣

  • +客户餐费(每人5,000日元以下=会议费)
  • +客户高尔夫和招待餐
  • +给客户的季节性礼物
  • +会议室租赁

不可抵扣

  • -与私人朋友的餐费
  • -给家人的礼物
  • -私人社交聚会

提示: 个体经营者的招待费没有限制(可全额抵扣)。金额必须合理。记录出席者和目的。

培训和教育

比例: 100%

业务直接需要的技能培训费用可抵扣。

可抵扣

  • +业务相关研讨会费用
  • +在线课程和学习服务
  • +业务相关资格证书
  • +专业和技术书籍

不可抵扣

  • -爱好课程
  • -不相关的资格证书
  • -娱乐书籍

提示: 能够解释业务相关性很重要。在收据上注明课程名称或书名。

商务出差

比例: 100%

商务出差费用可全额抵扣。日补需要书面政策。

可抵扣

  • +出差交通费(新干线、飞机)
  • +住宿费
  • +出差期间的餐费(合理范围内)
  • +当地交通费

不可抵扣

  • -私人旅行
  • -家庭陪同费用
  • -旅游费用

提示: 商务出差应按实际费用报销。如果使用日补,请提前制定政策。

外包和专业费用

比例: 100%

外包和专业服务费用可抵扣。

可抵扣

  • +设计和编程外包
  • +税务师和会计师费用
  • +法律费用(业务相关)
  • +翻译和写作外包

不可抵扣

  • -个人法律咨询
  • -支付给家人(如果不是市场价格)
  • -非业务外包

提示: 向个人付款可能需要预扣税。保留合同和发票。

费用检查器

立即检查支出是否可以抵扣。显示类别和抵扣比例的免费工具。

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