# 沒有收據的支出怎麼辦？日本付款憑單寫法與電子帳簿保存法因應【2026年版】

> 電車費、奠儀、各付各的餐費、自動販賣機——很多業務支出本來就拿不到收據。只要做好記錄，照樣能列為經費。本文為自由工作者與中小企業說明日本付款憑單（出金伝票）的寫法、應保留的佐證，以及2026年電子帳簿保存法的因應。

- URL: https://denpyo.com/zh-TW/blog/jp-expenses-without-receipts-shukkin-2026
- Published: 2026-06-24
- Language: zh-TW

> **免責聲明：**本文為截至2026年6月的一般性資訊，不構成稅務建議。個別情形請洽所轄稅務署或[日本國稅廳（nta.go.jp）](https://www.nta.go.jp/)、稅理士。

「電車票哪來的收據」「客戶突然辦喪事，包了奠儀當然沒有收據」「午餐各付各的，自己那份拿不到收據」——在日本，幾乎每位自由工作者與個人事業主都遇過。結論是：**沒有收據的支出，只要與業務相關並做好記錄，照樣能列為經費**。關鍵不是那張紙，而是能否說明「這筆支出確實發生過」。

本文說明拿不到或弄丟收據時如何處理、核心工具**付款憑單（出金伝票）**怎麼寫，以及2026年**電子帳簿保存法**的因應。

## 收據並非列經費的絕對條件

許多人誤以為沒有收據就不能報經費。其實稅法要求的是支出**與業務相關**，並將**金額、日期、對象、用途記入帳簿**。收據只是最常見的佐證之一。因此即使沒有收據，只要留有替代記錄並記帳，就能列為經費；反之，光有收據卻不記帳也沒有意義。

## 常見拿不到收據的情形

- **大眾運輸費：**電車、巴士車票或刷IC卡，通常沒有收據。
- **婚喪喜慶支出：**給客戶的奠儀、賀禮，本質上不會有收據。
- **分攤餐費：**會議餐費分攤後，自己那份沒有收據。
- **自動販賣機、計時停車、投幣置物櫃：**常常沒有明細。
- **個人間交易、二手平台採購：**對方為個人時可能不開收據。
- **收據弄丟或忘記索取。**

## 主角：付款憑單（出金伝票）

此時**付款憑單**就派上用場。它是你自行填寫、用以記錄現金支付事實的內部單據，文具店、百元店或會計軟體中皆可取得。可代替收據，但因屬自行申報，必須**據實正確填寫**。

### 需填寫的5個項目

1. **日期**：付款年月日。
2. **付款對象**：付給誰／付到哪（如JR東日本、某某公司、某家葬禮）。
3. **會計科目**：差旅交通費、交際應酬費、消耗品費等。
4. **金額**：實際支付金額。
5. **摘要（內容）**：用途，要具體，如「新宿→品川 A公司洽談往返」。

範例：2026/6/24／JR東日本／差旅交通費／680日圓／「新宿→品川 與A公司洽談往返」。

## 強化憑單的佐證

憑單方便，但若大量只靠它，稅務調查時易遭質疑。請盡量與**佐證資料**成套保留：

- **交通費：**交通IC卡使用記錄、轉乘App查詢截圖、出差旅費報銷單。
- **婚喪喜慶：**會葬禮狀、邀請函、通知，可看出是誰的、何時的儀式。
- **分攤：**餐廳總額明細並註明「4人分攤、自付X日圓」，或轉給召集人的匯款記錄。
- **通用：**信用卡帳單、存摺提款記錄、與對方的郵件或聊天記錄。

## 弄丟收據怎麼辦

先向開立方申請**補開**。若無法，則以信用卡帳單、存摺記錄或訂單確認郵件證明付款事實，再用付款憑單補足。金額越大，越要優先確保佐證齊全。

## 因應2026年電子帳簿保存法

自2024年1月起，**電子交易的資料必須以電子形式保存**，個人事業主與自由工作者同樣適用：

- **透過郵件或網路收到的收據、請求書（PDF等）**，僅印成紙張保存並不足夠，須保留電子資料本身。
- **紙本收據**仍可紙面保存，或在符合要件時以手機／掃描器進行**掃描保存**。
- 保存須確保**真實性**（時間戳記，或可留存修改刪除記錄的系統）與**可檢索性**（可依日期、金額、交易對象檢索）。

自製的付款憑單也建議比照辦理：紙本掃描，數位版保留資料。詳細要件見[國稅廳電子帳簿保存制度專題網站](https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm)。

## 用Denpyo同時「蒐集佐證」與「節稅」

收據、信用卡帳單、付款憑單格式各異，分開管理相當費事。用**Denpyo（電票）**，只需以手機拍下收據、請求書、卡帳單或付款憑單，AI即自動讀取日期、金額、付款對象、會計科目與消費稅區分，並以**符合電子帳簿保存法檢索要件（日期、金額、交易對象）**的形式集中保存。拍照同時顯示**節稅效果（概算）**，讓你邊記邊看稅款減少。先用[經費檢查工具](https://denpyo.com/tools/expense-checker)確認支出能否列為經費，再用[節稅效果模擬器](https://denpyo.com/tools/tax-savings-estimator)估算可省多少。

## 總結

沒有收據不等於不能報經費。只要支出與業務相關，並用付款憑單加佐證留好記錄，就能安心列支。要點是：憑單正確寫明「日期、對象、科目、金額、摘要」，並盡量附上IC記錄、會葬禮狀、卡帳單等佐證；2026年起，電子收到的憑證須以電子、可檢索形式保存。隨手記錄每筆支出的習慣，既能在關鍵時刻保護自己，也是最好的節稅方式。