我們做了一個免費的發票製作工具：印上商業登記號碼和轉數快資料，毋須註冊

我們是 Denpyo 團隊。Denpyo 最初是在日本誕生的一個儲存收據、為記帳做準備的應用程式。這個星期，我們補上了這件事的另一半：一個免費的發票製作工具。

毋須註冊帳戶，就可以製作發票並下載 PDF。這篇文章會講我們為甚麼做它、它能做甚麼、怎樣一步一步使用，以及它不能做甚麼。

為甚麼做這個

Denpyo 一直處理的是花出去的錢：收據和開支。但接案的人不會只停在這裏。完成工作後要開發票，然後等客戶付款。開支在應用程式裏，發票卻在試算表裏，每到月底就要兩邊來回。

香港沒有銷售稅，發票本身不複雜，但該有的資料一樣不能少：你的業務名稱和地址、商業登記號碼，以及客戶應該把錢轉到哪裏。每次都要把這些資料重新貼一次，還要核對轉數快的號碼有沒有打錯。我們想要一個填一次就記住、之後每張發票都自動帶上的工具。

它能做甚麼

• 毋須註冊即可使用。開啟頁面，填寫發票，下載 PDF。未註冊時每天可下載 3 次 PDF。
• 港元金額，沒有稅項。香港的發票以 HKD 計算，不會出現稅額一欄。
• 商業登記號碼只需填一次。號碼會連同你的業務名稱和地址，出現在之後的每一張發票上。
• 付款資料。新發票預設的收款方式是轉數快（FPS）和銀行轉帳，發票上印有你的轉數快資料（手機號碼或電郵地址）和銀行戶口。
• 四種單據。發票、報價單、送貨單和收據。
• 介面語言和單據語言分開選擇。介面有 8 種語言，單據的語言另外設定，中文介面也可以開英文發票。
• 註冊免費帳戶後：儲存發票，用連結或電子郵件傳送，查看客戶是否已開啟，並管理未付款、已逾期和已付款的發票。

使用方法

如果影片無法播放：影片展示了填寫發票、下載 PDF，以及用連結把發票傳送給客戶的過程。

1. 填寫發票，毋須註冊

開啟發票製作工具，按「免費製作發票」。也可以先在頁面中間的「用您自己的發票試試看」輸入客戶、項目和金額，輸入的內容會帶進編輯畫面。

編輯畫面左邊有五張卡片：開立方、客戶、明細、稅金、付款。右邊就是發票本身，輸入的內容會即時顯示。

你的業務資料會儲存在這部裝置上，下次製作時可以直接使用。

2. 金額自動加總

逐項輸入價錢即可。這個例子有兩個項目，HK$3,200.00 和 HK$800.50，合計 HK$4,000.50。香港的發票沒有稅項，所以合計就是應付金額。

商業登記號碼印在開立方資料裏，轉數快資料和銀行戶口印在發票下方。

3. 下載 PDF

按「下載 PDF」。檔案在瀏覽器裏產生，儲存到電腦或手機。如果還沒有填寫你的姓名或商號，它會先請你填寫；這一步同樣不需要帳戶。如果只是需要一張發票附在電郵裏，做到這一步就夠了。

4. 註冊免費帳戶，儲存並分享

註冊之前，發票只儲存在製作它的那個瀏覽器裏。想保留，或者想用連結傳送時，可以用 Google、Apple、LINE 或電郵連結註冊免費帳戶。正在做的發票會一併帶過去。

傳送之前，「預覽」可以看到客戶將會看到的頁面，電腦和手機兩種都可以看。

5. 用連結傳送，或由 Denpyo 代寄電子郵件

分享之後，每張發票都有自己的連結。用你平時聯絡這位客戶的方式傳過去：WhatsApp、LINE、你自己的電郵應用程式，或者複製連結。

也可以選擇「由 Denpyo 代寄電子郵件」。填入客戶的電郵地址和一段簡短的訊息（可不填），Denpyo 會寄出一封附有連結和 PDF 的電子郵件。郵件以你的名義（經由 Denpyo）寄出，客戶回覆時，回信會寄到你的信箱。

這一部分的截圖用的是產品內建的日本範例發票（日圓），所以排在最前面的是 LINE；香港的發票會把 WhatsApp 排在最前面。

6. 客戶開啟時，你會知道

客戶在手機或電腦上開啟連結，可以查看發票和金額、複製你的轉數快和銀行資料，並儲存 PDF。頁面上寫明了查看情況會通知開立方。

客戶開啟後，你會收到電子郵件和應用程式內的通知。在發票清單裏，狀態會由「尚未開啟」變為「已開啟」。如果你在公司或會計師事務所的工作區裏使用 Denpyo，這個清單在選單的「我的發票」裏。

7. 收到款項後，標示為已付款

款項到帳後，開啟這張發票的選單，選擇「標示為已付款」。Denpyo 看不到你的銀行戶口，所以這一步由你自己來做。同一個選單裏還可以把發票複製一份留待下個月使用、停用連結，或者把發票作廢。

8. 報價單、送貨單和收據

左上角的單據類型可以在發票、報價單、送貨單和收據之間切換。每種單據各有自己的編號。

它不能做甚麼

在你依賴它之前，我們希望你先知道這些。

• 它不代收款項。發票上印的是你自己的轉數快、銀行資料，或你自己的付款連結。標示為已付款也由你自己操作。
• 它不會核對你的商業登記號碼。請確認輸入的號碼正確。
• 未註冊時每天可下載 3 次 PDF，草稿只留在那個瀏覽器裏。
• 標誌。為了顯示公司標誌，它會用你輸入的公司名稱和網址進行查詢。
• 它不是稅務或法律意見。涉及你自己情況的問題，請諮詢會計師。

為甚麼免費

製作發票、下載 PDF、儲存和分享都不收費。這個工具是 Denpyo 的一個入口：如果它好用，會有人順便試試收據和記帳的部分。全部的打算就是這樣。

接下來

我們會先修正大家回報的問題。如果客戶因為缺少某個項目把發票退了回來，請告訴我們。每一則我們都會看。

同一個工具也可以開日本的合格發票（適格請求書，並計算源泉徵收）、新加坡的 GST 稅務發票和馬來西亞的 SST 發票。

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