在香港開立發票：實用指南
香港發票應包含哪些內容、為何沒有稅項一欄，以及紀錄要保存多久。以淺白文字說明，文末附有官方資料來源連結。
香港沒有商品及服務稅或增值稅
香港沒有銷售稅或增值稅，所以發票上無須加上任何稅項。您的業務利潤須繳納的利得稅，是透過報稅表申報，而不是透過發票處理。
一張清晰的發票應包括
由於香港沒有商品及服務稅或增值稅制度，發票並無官方格式可依循，但客戶及其會計師會期望看到：
- 「發票」（Invoice）字樣、發票號碼及日期
- 您的業務名稱、地址及商業登記號碼（BR）
- 客戶的名稱及地址
- 工作或貨品的說明，包括數量及價格
- 以港元或雙方協定貨幣列示的應付總額，以及付款期限
- 付款方式：轉數快、銀行帳戶或付款連結
您的商業登記號碼
在香港以牟利為目的而經營的任何行業、專業或其他活動，不論是否在網上進行，都必須向稅務局轄下的商業登記署登記。您的商業登記號碼亦是公司的唯一商業識別碼，因此自然最適合在發票上列明。
紀錄須保存 7 年
《稅務條例》第 51C 條規定，每項業務都必須備存足夠的收入及開支紀錄（包括發票及收據），並保存至少 7 年。請為您發出的每張發票保留副本。
收款：轉數快（FPS）
透過轉數快（FPS），客戶可以經參與的銀行或電子錢包，憑您的手機號碼或電郵地址全天候付款，支援港元或人民幣。在發票上列出您的轉數快資料，或加入您自己的付款連結。
報價單、送貨單、發票還是收據？
一項工作從開始到完成，會用到四種文件，各有不同用途：
- 報價單
- 在工作開始前發出，列明您建議的價格、範圍及條款，通常附有有效日期。報價單不會要求付款。
- 送貨單
- 隨貨品或完成的工作一併交付，記錄所交付的項目及交付時間。
- 發票
- 用於要求付款，列明應付金額、付款期限及付款方式。
- 收據
- 確認您已收到款項。客戶要求時便發出收據，並將副本連同您的紀錄一併保存。
