馬來西亞多平台收入申報2026:Upwork、Fiverr、Shopee、Grab與本地客戶的Form B指南
越來越多馬來西亞自由工作者與中小企業東主同時在Upwork、Fiverr、Shopee、Grab、TikTok Shop與本地客戶之間接單。本文詳解如何在Form B上合併所有收入、正確換匯,並遵守MyInvois與LHDN 7年保存規定。

免責聲明:本文面向多收入來源的馬來西亞自由工作者與中小企業東主,僅供一般參考,不構成專業稅務意見。申報規則依1967年所得稅法,由馬來西亞內陸稅收局(LHDN/HASiL)執行。重要問題請諮詢持牌稅務顧問。
為何多平台收入整合是申報風險之首
馬來西亞自由工作者已突破150萬人,大多數人同時擁有兩個以上的收入平台。2026常見組合:Upwork、Fiverr接設計案、Shopee或TikTok Shop經營副業網店、週末在Grab或Lalamove送貨,再加本地中小企業的直接開單。每條收入的貨幣、結算週期、資料來源都不同,LHDN卻要求你每年匯總到一張Form B中。
LHDN針對自由工作者的查核最常見的並非經費否認,而是平台收入未申報。PayPal、Stripe、Payoneer、Shopee Seller Centre、TikTok Shop Malaysia都透過MyInvois與資料比對計畫向HASiL共享數據;漏報一筆Fiverr收款是最常見的罰款導火線。本指南教你整合所有來源、換匯、映射Form B欄位並完成7年保存。
第1步:列出所有活躍收入來源
填表前,先記錄2025日曆年(YA2025,2026申報)內曾支付款項的所有平台與直接客戶。建議欄位:
- 平台名稱(Upwork、Fiverr、Shopee、Grab、TikTok Shop、Lazada、FastGig等)
- 結算貨幣(USD、SGD、EUR、MYR)
- 年度總額(手續費前)
- 平台手續費
- 實收金額
- 境外預扣稅(部分美國平台會自動預扣)
Form B要填總額而非淨額,否則手續費與預扣會同時被低報,影響可扣除費用。
第2步:正確換匯
LHDN認可兩種方式:
- 付款當日實際匯率:最精準,稽查基本要求。使用銀行、Wise、PayPal當時的換匯率,並保留明細。
- 年度平均匯率:僅限持續小額收入且逐筆換算不切實際時使用。來源為馬來西亞國家銀行(BNM)官方匯率頁。
即便USD留在PayPal每季才換匯一次,仍需以收入發生當時的MYR價值記錄。PayPal活動紀錄即可作為佐證。德勤大馬與畢馬威大馬建議每月以簡易表格完成當月所有收款換算。
第3步:把平台映射到正確的Form B欄位
Form B把自營收入視為一個合計數,但內部應分組對齊各收入流。
專業服務(設計、程式、寫作、顧問、翻譯)
Upwork、Fiverr、Toptal、Contra、本地直接發票,都列為Pendapatan Perniagaan(營業收入)。手續費、訂閱、Zoom、Figma、Canva Pro等皆可作經營費用扣除。
電子商務(實體商品)
Shopee、Lazada、TikTok Shop、自營Shopify。貨物成本、運費、交易手續費、廣告、包裝皆可扣除。若進入RM1M–5M區段,MyInvois Phase 3將於2026年7月強制上線(Phase 3合規指南)。
配送與叫車服務
Grab、Foodpanda、Lalamove、InDrive皆屬營業收入。依《零工工作者法2025》,2026年7月起強制繳交SESSS,平台配對的1.25%也計入收入(自付1.25%可作費用)。
內容創作/聯盟收入
YouTube AdSense、TikTok Creator Rewards、Shopee / Lazada聯盟佣金等通常計入營業收入,除非為一次性興趣收入。
租金與被動收入
若同時出租房間或店鋪,須報於Pendapatan Sewa,Airbnb或Booking.com手續費對應此類收入扣除。
若分類不明確,按羅兵咸永道(PwC)大馬的建議保守申報:只要有規律性收款,LHDN多半視為收入。
第4步:從每個平台匯出資料
年度收益檔通常命名為「Earnings Summary」「Tax Information」或「Annual Statement」:
- Upwork:Reports → Transactions → Certificate of Earnings
- Fiverr:Analytics → Earnings → 下載CSV
- Shopee Seller Centre:Finance → Income → Export
- Lazada Seller Center:Finance → Statements
- TikTok Shop Malaysia:Finance → Income Center
- Grab:合作夥伴App → Earnings → Yearly summary
- Payoneer/Wise/PayPal:Activity → 匯出CSV
請一定匯出明細CSV,方能與銀行入帳核對。
第5步:建立統一MYR帳冊
必要欄位:
- 收入發生日/入帳日
- 平台
- 客戶或訂單編號
- 幣別與金額
- 匯率與MYR總額
- 平台手續費(MYR)
- 預扣稅(MYR)
- 實收(MYR)
Form B填入「MYR總額」。手續費另列於佣金/平台費科目,境外預扣稅則依雙重稅務協定申請抵免,或作為費用處理。
用Denpyo簡化帳冊
多數平台以PDF或圖片寄送結算通知。Denpyo可自動擷取日期、平台、幣別、總額與手續費,存為可搜尋的數碼檔案。配合所得稅計算機可模擬多平台合計收入對稅率級距的影響。
第6步:抓出多平台特有的扣除項
除一般經費(業務費用指南)外,多平台從業者常漏掉:
- 平台訂閱與付費會員(Upwork Plus、Fiverr Pro、Shopee廣告包、TikTok Shop廣告代幣)
- 支付通道手續費(PayPal 4.4%+固定、Wise 0.35%、Payoneer 2%)
- 匯兌損失(USD走弱至提現時)
- i-Saraan Plus下自繳EPF/SESSS
- 會計軟體(Xero、Bukku、Biztory、Denpyo Pro)
- MFA實體憑證、電子發票插件、MyInvois中介軟體
第7步:在ezHASiL彙總申報
eBorang B須填寫:
- 全平台合計MYR總收入
- 全部來源合計可扣除費用
- 共用資產折舊(一台相機同時用於Fiverr、TikTok、Shopee直播)
- 個人減免(EPF/SESSS、生活方式、奉養父母、SOCSO、托兒、教育,累進稅率指南)
- 美國1042-S等憑證的境外稅額抵免
Form B電子申報截止日為2026年7月15日(YA2025收入)。逾期最高可處未繳稅款300%罰款(處罰指南)。
案例:設計師×網店×外送混合
Arief在Upwork接UX設計、Shopee賣印花T恤、週末跑Grab Food。2025年資料:
- Upwork總額(USD 18,000,均價MYR 4.45):MYR 80,100
- Upwork手續費(10%):MYR 8,010
- Shopee總額:MYR 62,000
- Shopee手續費、運費、廣告:MYR 14,500
- Grab總額:MYR 9,800
- Grab燃料、保養、電話:MYR 3,900
- 營業收入總額:MYR 151,900
- 費用合計:MYR 31,510+其他22,000 = MYR 53,510
- 相機+筆電資本津貼:MYR 4,800
- 法定收入:151,900 − 53,510 − 4,800 = MYR 93,590
- 個人減免(本人RM9,000+EPF/SOCSO/SESSS RM4,000+生活方式RM2,500+奉養RM3,000):RM18,500
- 應課稅收入 ≈ RM75,090
依2026年累進稅率,所得稅約RM5,920(回扣前)。漏報任一平台收入會同時低報收入與費用,稽查時受罰風險極高。
紀錄保存:7年規定
依1967年所得稅法,商業紀錄須保存7年。多平台從業者最少需保存:
- 各平台年度CSV與PDF結算
- 所有銀行入帳明細
- 匯率截圖/Wise、PayPal換算確認
- 直接客戶合約與發票
- 平台費用表與聯盟結算
以Denpyo保存後,再建立「平台-年份」資料夾(例如2025-Upwork、2025-Shopee),足以應付LHDN查詢。詳見7年保存指南。
常見錯誤
- 只申報匯入本地銀行的部分。停留於PayPal或Payoneer的也算收入。
- 把手續費抵入收入。一律分列總額與手續費。
- 用年末匯率統一換算。應使用BNM日匯率。
- 忽略美國預扣。未提交W-8BEN可能被扣30%。
- 租金與營業收入混淆。租金應列Pendapatan Sewa,費用規則不同。
結論
多平台收入的馬來西亞自由工作者與中小企業東主,法律義務與其他事業一致:如實申報總收入、完整扣除合規費用、保留7年憑證。挑戰在於營運:從五六個後台抽資料、換三種幣別、與銀行入帳核對。養成每月彙整的習慣、使用Denpyo數碼檔案、以MYR總額為核心維護一份Form B帳冊,就能把「年年惡夢」變成7月15日前60分鐘的工作。用節稅估算器驗算,再用費用扣除檢查工具確認每筆支出屬性,確保每一塊可扣除的馬幣都出現在申報表上。


