重要：義務と任意の違い
電子帳簿保存法には「義務」の部分と「任意」の部分があります。混同されがちなので、違いを理解することが重要です。
義務 vs 任意
義務（2024年1月〜）
電子取引データの保存
- Invoices/receipts received by email
- E-commerce order confirmations/receipts
- Cloud service statements
これらは電子データのまま保存が必要
任意（選択可）
紙領収書のスキャナ保存
- Paper receipts from stores
- Invoices received by mail
- Handwritten receipts
要件を満たせば電子化可能（または紙のまま保存）
スキャナ保存の要件
紙の領収書をスキャンしてデジタル保存し、原本を廃棄するためには、以下の要件を満たす必要があります：
1. Timestamp Attachment
A timestamp must be attached within approximately 7 business days of scanning. Alternatively, use a system that tracks modification/deletion history.
2. Resolution & Color Requirements
Resolution of 200dpi or higher, saved in color (RGB 256+ gradation each). Most smartphone cameras meet these requirements.
3. Size Information Preservation
For A4 or smaller documents, size information storage may not be required. For smartphone photos, the image should be viewable at original size or larger.
4. Search Functionality
Must be searchable by date, amount, and vendor. Range searches and combined conditions are also required.
5. Modification/Deletion History
When data is modified or deleted, the fact and content must be verifiable. Alternatively, use a system that prevents modifications/deletions.
注意：スマホで撮影しただけでは不十分
単にスマートフォンで写真を撮っただけでは上記要件（特にタイムスタンプと検索機能）を満たしません。電子帳簿保存法に対応したシステムやアプリを使用する必要があります。
電子取引データの保存（義務）
2024年1月以降、電子取引で受け取ったデータは電子データのまま保存する必要があります。印刷して紙で保存することは認められなくなりました。
電子取引の例
- PDF invoices/receipts sent by email
- Order confirmations from Amazon, Rakuten, etc.
- Credit card online statements
- SaaS service statements (Slack, Notion, etc.)
- EDI system transaction data
保存要件
電子取引データの保存には「真実性」と「可視性」の確保が必要です。簡易的な方法として、以下のいずれかを満たせばOKです：
対応方法（いずれか）
- Receive data with timestamp already attached
- Attach timestamp promptly after receipt
- Use a system that prevents or logs modifications/deletions
- Establish and follow procedures for fraud prevention
Denpyoでの対応
Denpyoは電子帳簿保存法の要件に対応しており、写真を撮るだけで法令準拠の保存が可能です。
タイムスタンプ付与
撮影時に自動でタイムスタンプを付与
検索機能
日付、金額、取引先で検索可能
改ざん防止
修正・削除履歴を自動記録
7年保存
クラウドで安全に長期保存
