당황하지 마세요
영수증을 분실했다고 해서 반드시 경비 청구를 포기해야 하는 것은 아닙니다. 대체 증빙으로 인정받을 수 있는 서류가 있을 수 있습니다. 이 가이드에서 대처 방법을 확인하세요.
먼저 확인할 사항
영수증을 분실했다는 것을 알게 되면, 먼저 다음을 확인하세요:
신용카드 명세서
카드 결제의 경우, 명세서에서 가맹점과 금액을 확인할 수 있습니다. 대체 증빙으로 자주 인정됩니다.
은행 계좌 내역
계좌이체나 자동이체의 경우, 통장이나 거래 내역으로 증빙할 수 있습니다.
이메일 받은편지함
온라인 쇼핑몰의 주문 확인 이메일이나 서비스 이용 명세 이메일이 있는지 확인하세요.
영수증 재발행
일부 매장에서는 구매 기록을 통해 영수증을 재발행해 줄 수 있습니다. 문의해 볼 가치가 있습니다.
인정받을 수 있는 대체 증빙
| 결제 방법 | 대체 증빙 옵션 | 인정 가능성 |
|---|---|---|
| 신용카드 | 카드 명세서 + 지출 메모 | 높음 |
| 계좌이체 | 통장/거래 명세서 + 청구서 사본 | 높음 |
| 온라인 쇼핑 | 주문 확인 이메일 + 구매 내역 | 높음 |
| 전자화폐 | 충전 내역 + 앱 이용 내역 | 보통 |
| 현금 | 지출 전표 + 상황 설명 메모 | 낮음 |
중요 안내
대체 증빙이 "반드시 인정되는" 것은 아닙니다. 세무 조사 시 최종 결정은 세무서에서 내립니다. 원본 영수증을 보관하는 것이 가장 안전합니다.
현금 결제의 경우: 지출 전표 작성
현금 결제 후 영수증을 분실한 경우, "지출 전표"를 작성하여 기록을 남길 수 있습니다. 그러나 이것은 보조 증빙이며 고액 경비에는 적합하지 않을 수 있습니다.
지출 전표에 포함할 항목
- 결제일
- 결제처 (가맹점명/거래처명)
- 결제 금액
- 결제 내용/적요
- 비용 항목
- (가능하면) 영수증 분실 경위
향후 분실 방지
분실 방지 팁
- 영수증을 받자마자 스마트폰으로 촬영
- 지갑이나 가방에 전용 "영수증 포켓" 지정
- 주간 영수증 정리 습관 들이기
- 가능하면 비현금 결제 사용 (기록이 남음)
가장 확실한 방법은 영수증을 받는 순간 디지털화하는 것입니다. 스마트폰 앱을 사용하면 사진만 찍으면 클라우드에 자동 저장되어 분실 위험이 사라집니다.
