Denpyo

馬來西亞適用的免費發票範本

幾分鐘內製作一張清晰的令吉發票。如果您已登記服務稅,發票會按 8% 或 6% 列出 SST;如果未登記,就不會加上任何稅項。可下載 PDF,或傳送一條附有您付款資料的連結。

填寫對象、內容和金額。稅項與總額會隨輸入即時算好。

  • 免註冊
  • 下載 PDF
  • 手機也能用

使用方式

  1. 製作

    填寫您的資料、客戶和工作內容。總額及任何稅項會隨輸入即時算好,免註冊即可下載 PDF。

  2. 傳送

    免費註冊後,可透過 WhatsApp、LINE 或電子郵件以連結分享發票,也可以讓 Denpyo 代您以電子郵件寄出。客戶在任何手機上都能開啟,並可直接複製您的銀行帳戶資料。

  3. 追蹤

    發票清單會顯示哪些尚未開啟、哪些已開啟、哪些已付款。客戶開啟連結時,我們會通知您;收到款項後,將發票標記為已付款即可。

  4. 收款

    發票上會列出您的銀行帳戶資料和 DuitNow,若您加入了自己的付款連結,也會一併顯示。款項入帳後,將發票標記為已付款即可:發票會蓋上已付款印章,清單也始終準確。

用您自己的發票試試看

輸入客戶、項目和金額。下方的發票由產生 PDF 的同一引擎繪製。

客戶應付金額

RM 5,178.00

小計
RM 4,800.00
SST
+RM 378.00

輸入您自己的客戶、項目和金額試試看。開始製作發票時,您輸入的內容會一併帶入。

專為馬來西亞開立發票而設計

  • 只在已登記時才加上 SST

    已登記服務稅?填入您的登記號碼,發票便會分開列出稅率及稅額。未登記?就不會加上任何稅項。

  • 坦白說明電子發票

    年營業額低於 MYR 3,000,000 的企業可豁免開立電子發票(e-Invoice),但有少數例外。Denpyo 製作的 PDF 並不是 MyInvois 電子發票,我們會清楚說明這一點。

  • DuitNow 及付款連結

    列出您的 DuitNow 資料及銀行帳戶,加入您自己的付款連結,再把發票以連結形式分享,客戶用任何手機都能開啟。客戶開啟連結時,我們會通知您。

  • 發票、報價單、送貨單及收據

    一個編輯器就能製作一項工作所需的每份文件,從第一張報價單到最後一張收據,可用馬來文、英文、中文等語言開立。

在馬來西亞開立發票:實用指南

馬來西亞發票需要包含哪些內容、何時要收取銷售及服務稅(SST),以及電子發票(e-Invoice,MyInvois)與您有何關係。以淺白文字說明,文末附有馬來西亞皇家關稅局及馬來西亞內陸稅收局(LHDN)的連結。

您要收取銷售及服務稅(SST)嗎?

服務稅由已向馬來西亞皇家關稅局登記的企業收取。許多專業服務,包括顧問、資訊科技及管理服務,一旦應稅服務在 12 個月內超過 MYR 500,000,就必須登記。大多數應稅服務的稅率為 8%,餐飲、電訊、停車及物流服務則為 6%。如果您未登記,就不要加上服務稅。

服務稅發票必須列明的內容

如果您已登記,《2018 年服務稅規例》(Service Tax Regulations 2018)第 10 條規定,您的發票須以馬來文或英文列明:

  • 發票序號及日期
  • 您的名稱、地址及服務稅登記號碼
  • 足以識別所提供服務的說明
  • 提供的任何折扣
  • 分開列出的未含服務稅總額、服務稅稅率及所收取的服務稅
  • 含服務稅總額

以其他貨幣列示的金額,也必須按當時馬來西亞的賣出匯率換算成令吉一併列出。發票一經開立就不要修改:請標示「CANCELLED」(已作廢)字樣,再重新開立一張。

電子發票(MyInvois):誰必須開立

馬來西亞內陸稅收局(LHDN)正按營業額分階段推行電子發票(e-Invoice)。年營業額或收入低於 MYR 3,000,000 的企業可豁免開立電子發票,除非其法人股東、控股公司或關聯公司的營業額達到 MYR 3,000,000 或以上。如果您達到門檻,電子發票規定將自您達到門檻的課稅年度之後第二年的 1 月 1 日起適用。

Denpyo 製作的 PDF 並不是電子發票。電子發票是透過 MyInvois 提交、經 LHDN 驗證的 XML 或 JSON 檔案,LHDN 會為其編配唯一識別號碼;PDF 或圖片都不算是電子發票。

收款:DuitNow

透過 DuitNow,客戶可以在銀行應用程式中轉帳至您的手機號碼或 DuitNow ID,或掃描 DuitNow QR 碼付款。在發票上列出您的 DuitNow 資料及銀行帳戶,或加入您自己的付款連結。

報價單、送貨單、發票還是收據?

一項工作從開始到完成,會用到四種文件,各有不同用途:

報價單
在工作開始前發出,列明您建議的價格、範圍及條款,通常附有有效日期。報價單不會要求付款。
送貨單
隨貨品或完成的工作一併交付,記錄所交付的項目及交付時間。
發票
用於要求付款,列明應付金額、付款期限及付款方式。如果您已登記服務稅,發票必須載有上文列出的各項資料。
收據
確認您已收到款項。客戶要求時便發出收據,並將副本連同您的紀錄一併保存。

官方資料

常見問題

發票工具真的免費嗎?

是的。免註冊就能製作發票並下載 PDF,每天最多 3 次。註冊免費的 Denpyo 帳戶後,還能儲存發票並以連結分享。

我必須在發票上收取 SST 嗎?

只有在您已登記服務稅時才需要。許多專業服務一旦應稅服務在 12 個月內超過 MYR 500,000,就必須登記;屆時稅率為 8%,部分服務則為 6%。

Denpyo 的 PDF 算是 MyInvois 電子發票嗎?

不算。電子發票是經 LHDN 透過 MyInvois 驗證的 XML 或 JSON 檔案,PDF 不會被接納為電子發票。年營業額低於 MYR 3,000,000 的企業可豁免開立電子發票,但與較大集團有關聯的公司屬例外。

我的發票可以使用哪些語言?

Denpyo 可用馬來文、英文或中文等多種語言列印您的文件。如果您已登記服務稅,《2018 年服務稅規例》第 10 條規定服務稅發票須使用馬來文或英文,以其他貨幣計算的金額亦須以令吉列示。

客戶可以用 DuitNow 付款嗎?

可以。加入您的 DuitNow 資料及銀行帳戶,或您自己的付款連結即可。Denpyo 本身不會經手付款。

我的發票存放在哪裡?

在您註冊之前,發票只會儲存在這個瀏覽器中。為了顯示公司標誌,我們會根據您輸入的名稱和網站搜尋標誌。PDF 在您的裝置上產生。

幾分鐘寄出下一張發票

免註冊、免安裝。用手機或電腦都能馬上開始。

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