Todo mundo escaneia. A empresa mantém um só livro.
A equipe adiciona recibos pelo espaço de trabalho da empresa. O Denpyo extrai os campos e transforma cada um em um registro de despesa da empresa que pode ser revisado.
14 dias grátis. O checkout pede um cartão e nada é cobrado antes do fim do teste.
Esta é uma prévia da empresa somente leitura, com dados fixos e componentes do produto Denpyo. Ela usa dados sintéticos e não pode enviar lembretes, exportar nem alterar os livros.
O que a empresa recebe
Uma cota compartilhada
Digitalizações, mensagens de IA e extratos são cotas da empresa inteira. Ninguém precisa de assinatura própria; os assentos além do incluído são adicionados por mês.
Ver o que está incluídoLei de Preservação de Livros Eletrônicos (電子帳簿保存法)
Os documentos originais enviados podem receber hash SHA-256, carimbo de tempo e campos pesquisáveis de data, valor e contraparte. A auditoria de conformidade do Denpyo sinaliza registros sem evidências.
Ver a coberturaQuatro mercados
Japão, Singapura, Hong Kong e Malásia, cada um com seu formato de lançamento e tratamento fiscal.
Ver os formatosOito idiomas
A equipe usa o app em japonês, inglês, chinês, coreano, português, vietnamita ou malaio.
Ler as perguntas
Fluxo de trabalho
Quem enxerga quais recibos
Um livro da empresa não serve se também for uma busca aberta pelos almoços de todo mundo. O acesso é um papel, e cada papel corresponde a um conjunto de pessoas.
- Dono e administrador
- O livro inteiro, mais cobrança, membros, cartões corporativos, conexões e exportações.
- Gestor
- Ele mesmo e as pessoas atribuídas a ele. O papel só existe dentro de um espaço de empresa.
- Contabilidade
- Ela mesma e as pessoas atribuídas a ela. Sem acesso a cobrança ou mudança de plano.
- Colaborador
- Apenas os próprios recibos. Os de um colega nunca aparecem.
Os cartões corporativos guardam somente apelido, emissor e quatro últimos dígitos, nunca credenciais de pagamento. O livro pode mostrar uma correspondência exata ou possível com o cartão atribuído a quem enviou. Casos ambíguos continuam marcados como ambíguos.
Quem confere é o extrato bancário
Importe um extrato e o Denpyo o alinha ao que a equipe escaneou, transformando o que falta em uma lista para resolver, e não em uma desconfiança.
As correspondências são propostas, não aplicadas. Nada é confirmado até que alguém com o papel certo confirme.
As linhas de extrato sem correspondência continuam visíveis para que a equipe financeira associe o recibo certo ou as mantenha em aberto.
O fechamento sai da empresa
Duas saídas, conforme você queira o Denpyo lançando dentro do seu sistema contábil ou apenas entregando um arquivo.
Ver todas as formas de exportarConectado
Quando uma conexão direta está configurada, pessoas autorizadas podem lançar os registros mapeados no freee, Xero ou QuickBooks. Money Forward e Yayoi usam arquivos de lançamentos.
Japão
Singapura, Hong Kong, Malásia
Como arquivo
Todos os registros no layout que o sistema da sua contabilidade espera, sem conexão para configurar.
- freee
- MoneyForward
- QuickBooks
- 弥生 (Yayoi)
- CSV genérico
Os presets de mercado cobrem o 仕訳帳 japonês, o GST de Singapura, o imposto sobre lucros de Hong Kong e o SST da Malásia.
Pergunte ao livro da equipe que você pode ver
Compare gastos da equipe e totais por categoria dentro do escopo de funcionários permitido pelo seu perfil.
Denpyo Agent
- 01
Sua pergunta
Quem gastou mais neste mês?
- 02
Escopo comprovado
EmpresaMarcus Hood Ltd · equipe permitida
Duas pessoas neste escopo sintético
- 03
Resposta do Agent
Ken Watanabe teve o maior gasto nesta amostra.
¥6,920 do total de ¥10,400 da equipe.
- 04
Livros por trás da resposta
- ¥6,920
Ken Watanabe
- ¥3,480
Maya Tan
Sobre este exemplo
Este é um exemplo guiado e somente leitura, criado com registros sintéticos. Ele demonstra o escopo e os formatos de resultado já implementados; não é uma sessão de IA ao vivo.
A sua equipe nunca abre o app web
Eles fotografam o recibo e seguem em frente. Tudo o que capturam cai no livro da empresa que você revisa.
- Fotografe o recibo no momento em que ele é entregue.
- Pergunte ao agente sobre os livros sem sair do app.
- Tudo sincroniza no mesmo livro da empresa que você revisa no computador.
Dois planos
Os dois incluem uma cota de digitalizações, mensagens de IA e extratos da qual a empresa inteira tira. Assentos além do incluído são cobrados por mês.
- Team
- Razão de despesas compartilhado para cinco pessoas.
- ¥4,800/mês
- Team Plus
- Mais assentos, controles e capacidade compartilhada.
- ¥9,800/mês
14 dias grátis na primeira assinatura da empresa. No plano anual, você paga dois meses a menos.
O que as empresas perguntam
Cada colaborador precisa de uma assinatura própria?
Não. O assento faz parte do plano da empresa e o que a pessoa escaneia sai da cota da empresa. Só os assentos além do incluído são cobrados por mês, pelo valor por assento indicado na página de preços para empresas.
Um gestor consegue ver as despesas de todo mundo?
Só das pessoas atribuídas a ele. Donos e administradores veem o livro inteiro, gestores e contabilidade veem a si mesmos e as pessoas configuradas para eles, e o colaborador vê apenas os próprios recibos.
Isso atende à 電子帳簿保存法 japonesa?
O Denpyo guarda a imagem original e os campos estruturados de data, valor e contraparte usados na pesquisa. Os novos fluxos de envio registram hash SHA-256 e carimbo de tempo, e a auditoria de conformidade sinaliza registros antigos ou incompletos. A preparação jurídica ainda depende dos registros e do processo operacional.
Como a equipe deve adicionar os recibos da empresa?
A equipe deve fotografar ou enviar os recibos pelo espaço de trabalho da empresa. Hoje, os endereços pessoais de encaminhamento por e-mail registram no livro individual da pessoa, não no livro da empresa.
Em quais sistemas contábeis o Denpyo lança direto?
Quando a conexão está configurada, o lançamento direto funciona com freee no Japão e Xero ou QuickBooks em Singapura, Hong Kong e Malásia. Money Forward e Yayoi são atendidos por arquivos de lançamentos.
Dá para perguntar sobre os gastos da empresa?
Sim. Em um espaço de trabalho verificado, o Agent pode comparar os gastos das pessoas permitidas e os totais por categoria em um período selecionado. Ele ainda não cobra recibos faltantes, inspeciona duplicatas da empresa inteira nem edita o livro da equipe.
O que acontece quando o teste acaba?
O checkout guarda um cartão e cobra quando os 14 dias terminam. Cancele antes disso e nada é cobrado. Exportações e conexões seguem disponíveis enquanto a assinatura estiver ativa.
Comece pelos seus próprios recibos
Crie um espaço de empresa, convide duas pessoas e passe uma semana de recibos reais por ele antes de decidir qualquer coisa.
Equipe maior?
Se os planos acima não bastam, ou se a sua contabilidade prefere olhar antes, escreva para nós.
contact@denpyo.com