Documentos de Identidade
Cartão My Number(Obrigatório)
Necessário para e-Tax. Leia com leitor de cartão ou smartphone.
Cartão de Notificação My Number + ID
Se não tiver o Cartão My Number. Carteira de motorista, passaporte, etc.
Documentos de Renda
Comprovante de Retenção na Fonte(Obrigatório)
Do empregador para funcionários, dos clientes para freelancers.
Cópias de Faturas(Obrigatório)
Freelancers devem manter cópias de todas as faturas emitidas.
Registros de Vendas(Obrigatório)
Registros de receita comercial. Extratos bancários são aceitáveis.
Documentos de Despesas
Recibos(Obrigatório)
Organize por categoria de despesa. Deve ser mantido por 7 anos.
Extratos de Cartão de Crédito
Como documentos de apoio. Mantenha extratos completos para cartões comerciais.
Extratos Bancários(Obrigatório)
Registros de transações para contas comerciais.
Notas de Cálculo de Rateio
Para despesas de uso misto como aluguel, utilidades e telefone.
Documentos de Deduções
Certificado de Seguro Social
Comprovante de pagamento de seguro saúde nacional e previdência.
Certificado de Seguro de Vida
Enviado pelas seguradoras por volta de outubro-novembro.
Recibos de Despesas Médicas
Dedutível se superior a 100.000 ienes ou 5% da renda anual.
Certificados de Doação Furusato Nouzei
Enviado pelos municípios destinatários. Necessário se não usar a exceção one-stop.
Certificado iDeCo/Auxílio Mútuo PME
Valor total da contribuição é dedutível.
Documentos para Declaração Azul
Diário e Razão Geral(Obrigatório)
Contabilidade de partida dobrada necessária para dedução de 650.000 ienes.
Demonstrativo Financeiro Azul(Obrigatório)
Prepare demonstração de resultados e balanço patrimonial.
Registro de Ativos Fixos
Para ativos acima de 100.000 ienes. Necessário para cálculos de depreciação.
Dicas de Preparação de Documentos
Comece Cedo
Comece a reunir documentos em janeiro para ter tempo de reemitir itens faltantes.
Digitalize Tudo
Escaneie ou fotografe documentos em papel para reduzir o risco de perda.
Organize em Pastas
Crie pastas por categoria (renda, despesas, deduções) para organizar documentos.
Consulte o Ano Anterior
Ter a declaração do ano passado ajuda a verificar documentos necessários e serve como referência.
