Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh Về Yêu Cầu Lưu Giữ Hóa Đơn Nhật Bản|Giữ Gì?Bao Lâu?【Phiên Bản 2026】
Thời gian lưu giữ hóa đơn ở Nhật Bản: 7 năm cho khai báo xanh, 5 năm cho khai báo trắng. Tài liệu hợp lệ, quy tắc lưu giữ kỹ thuật số, thủ tục khi hóa đơn bị mất.

Tuyên Bố Miễn Trừ Trách Nhiệm: Bài viết này cung cấp thông tin chung và không cấu thành lời khuyên thuế hoặc pháp lý. Xin vui lòng tham khảo một chuyên gia thuế có đủ tiêu chuẩn (zeirishi) để được hướng dẫn cụ thể cho tình huống của bạn. Thông tin dựa trên các nguồn chính thức của Cơ Quan Thuế Quốc Gia (NTA) của Nhật Bản và được cập nhật tính đến tháng 2 năm 2026.
Tiết Lộ: Bài viết này được Denpyo xuất bản, một dịch vụ quản lý hóa đơn và chi phí cho những người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp cá nhân ở Nhật Bản.
Giới Thiệu: Tại Sao Việc Lưu Giữ Hóa Đơn Lại Quan Trọng
"Tôi đã sử dụng hóa đơn này trong khai báo thuế của mình, vì vậy tôi có thể vứt bỏ nó bây giờ, phải không?"
Nếu bạn là một freelancer hoặc chủ doanh nghiệp cá nhân ở Nhật Bản, bạn có thể nghĩ như vậy. Thật không may, bạn phải giữ hóa đơn trong một thời gian dài ngay cả sau khi khai báo thuế — 7 năm cho những người khai báo xanh, 5 năm cho khai báo trắng.
Tại sao? Đơn giản: kiểm tra thuế. Cơ Quan Thuế Quốc Gia (NTA) có thể tiến hành kiểm tra nhiều năm sau khi bạn khai báo. Khi họ yêu cầu "Hãy cho tôi xem bằng chứng chi phí này", bạn sẽ cần phải xuất trình hóa đơn. Nếu không có, chi phí đó sẽ không được công nhận, và bạn có thể phải đối mặt với các khoản thuế bổ sung (追徴課税).
Những điều bạn sẽ học trong hướng dẫn này:
- Tại sao phải giữ hóa đơn 7 năm (khai báo xanh) vs 5 năm (khai báo trắng)
- Tài liệu nào tính làm bằng chứng hợp lệ (hóa đơn giấy, hóa đơn kỹ thuật số, lịch sử thẻ IC, sao kê ngân hàng)
- Yêu cầu Luật Sổ Cái Điện Tử (電子帳簿保存法)
- Phải làm gì nếu bạn mất hóa đơn
- Thực tiễn tốt nhất để lưu giữ hóa đơn kỹ thuật số
- Câu hỏi thường gặp về quản lý hóa đơn
1. Thời Gian Lưu Giữ Hóa Đơn: Khai Báo Xanh vs Khai Báo Trắng
1.1 Quy Tắc Lưu Giữ Cơ Bản
| Loại Khai Báo | Thời Gian Lưu Giữ | Nếu Mất |
|---|---|---|
| Khai Báo Xanh (青色申告) | 7 năm | Mất khấu trừ; có thể phải nộp thuế bổ sung |
| Khai Báo Trắng (白色申告) | 5 năm | Chi phí có thể không được công nhận |
1.2 Khai Báo Xanh: Quy Tắc 7 Năm
Nếu bạn khai báo xanh (青色申告), bạn được yêu cầu duy trì sổ cái chi tiết và giữ hóa đơn trong 7 năm. Điều này bao gồm:
- Sổ cái (帳簿類)
- Hóa đơn và hợp đơn (領収書・請求書)
- Ghi chép thanh toán (支払記録)
Tại sao 7 năm? Nó dựa trên thời hạn khiếu nại về kiểm tra thuế:
- Thời kỳ kiểm tra cơ bản là 3 năm
- Cộng thêm 4 năm cho các trường hợp có thể gian lận thuế
- Tổng cộng: 7 năm kể từ ngày khai báo
Nguồn: Hệ Thống Khai Báo Xanh của NTA
1.3 Khai Báo Trắng: Quy Tắc 5 Năm
Những người nộp hóa đơn trắng (白色申告) có thời hạn lưu giữ ngắn hơn là 5 năm. Đây là thời kỳ lưu giữ hồ sơ tiêu chuẩn để báo cáo thuế đơn giản.
Ghi chú quan trọng: Mặc dù khai báo trắng là "đơn giản", bạn vẫn phải duy trì hồ sơ đầy đủ. Sự khác biệt duy nhất là thời kỳ lưu giữ ngắn hơn.
1.4 Khi Nào Bắt Đầu Tính 7 Năm (hoặc 5 Năm)?
Thời kỳ lưu giữ bắt đầu từ ngày bạn khai báo thuế, không phải ngày chi phí.
Ví Dụ:
- Bạn khai báo năm tài chính 2024 vào ngày 15 tháng 3 năm 2025
- Đối với hóa đơn từ năm tài chính đó, bạn phải giữ chúng đến ngày 15 tháng 3 năm 2032 (7 năm sau)
Quan trọng: Một số hóa đơn có thể có thời kỳ lưu giữ khác nhau tùy theo loại giao dịch (ví dụ: hồ sơ lương nhân viên chỉ cần 3 năm).
2. Tài Liệu Nào Tính Làm Bằng Chứng Hợp Lệ?
2.1 Hóa Đơn Giấy (紙の領収書)
Hóa đơn giấy là hình thức bằng chứng truyền thống và được chấp nhận rộng rãi nhất.
Điều gì làm cho hóa đơn hợp lệ?
- Ngày tháng — Khi bạn mua hàng
- Số tiền — Số tiền bạn thanh toán
- Tên cửa hàng — Tên cửa hàng hoặc công ty phát hành
- Mô tả các mục/dịch vụ — Những gì bạn đã mua
Mẹo lưu giữ:
- Sử dụng kẹp giấy hoặc chốt để giữ hóa đơn lại với nhau
- Tổ chức theo tháng trong các phong bì có nhãn "Tháng 2 năm 2026 - Đồ Dùng Văn Phòng"
- Giữ ở nơi an toàn, khô ráo trong 7 năm
- Tránh ẩm ướt và ánh nắng (mực phai)
Mẹo: Nếu mực phai, hãy quét và lưu dưới dạng PDF ngay lập tức.
2.2 Hóa Đơn Kỹ Thuật Số và Hóa Đơn Email (デジタル領収書)
Mua sắm trực tuyến và dịch vụ kỹ thuật số tạo ra hóa đơn kỹ thuật số. Những loại này ngày càng phổ biến và hoàn toàn hợp lệ.
Điều gì làm cho hóa đơn kỹ thuật số hợp lệ?
- Bao gồm ngày, số tiền, cửa hàng và mô tả
- Hóa đơn qua email có dấu thời gian (chứng minh khi bạn nhận được)
- Có sẵn dưới dạng PDF hoặc ảnh chụp màn hình
Phương pháp lưu giữ:
- Hóa đơn email: Tạo thư mục được tổ chức theo tháng và loại ("2026-02_Receipts")
- Hóa đơn PDF: Tải xuống và lưu trữ trên lưu trữ đám mây với các thư mục được tổ chức theo ngày
- Ảnh chụp màn hình: Bao gồm thông tin ngày/giờ và lưu trữ an toàn
Quan Trọng: Luật Sổ Cái Điện Tử (電子帳簿保存法)
Bắt đầu từ tháng 1 năm 2024, luật sửa đổi yêu cầu dữ liệu giao dịch kỹ thuật số phải được lưu trữ điện tử. Điều này có nghĩa là:
- Hóa đơn kỹ thuật số phải được giữ ở định dạng kỹ thuật số
- In ấn giấy của hóa đơn kỹ thuật số ít lý tưởng hơn
- Hệ thống lưu trữ của bạn phải bao gồm khả năng tìm kiếm (theo ngày, số tiền, nhà cung cấp)
- Bạn phải bảo vệ chống lại thao tác dữ liệu
Nguồn: Tổng Quan Về Luật Sổ Cái Điện Tử của NTA
2.3 Lịch Sử Thẻ IC (ICカード利用履歴)
Bản ghi thẻ IC như Suica và Pasmo có thể được sử dụng làm bằng chứng chi phí vận chuyển.
Khi Nào Lịch Sử Thẻ IC Hữu Ích:
- Giá vé tàu và xe buýt (旅費交通費)
- Chi phí du lịch công vụ
- Chi phí di chuyển công vụ (nếu được ghi chép phù hợp)
Định Dạng Hợp Lệ:
- Máy bán hàng tự động ở các ga in "Lịch Sử Sử Dụng" (利用履歴)
- Ghi chép giao dịch ứng dụng Suica/Pasmo
- Phiếu truy vấn thẻ IC từ các nhà ga
Phương Pháp Lưu Giữ:
- Chụp ảnh/ảnh chụp màn hình với ghi chú ngày tháng
- Giữ biên nhận in nếu bạn nhận được từ nhà ga
2.4 Sao Kê Ngân Hàng và Lịch Sử Giao Dịch (銀行の取引履歴)
Khi bạn thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, sao kê ngân hàng của bạn sẽ trở thành bằng chứng hợp lệ.
Tài Liệu Hợp Lệ:
- Nhập vào sổ tiết kiệm ngân hàng
- Ghi chép giao dịch ngân hàng trực tuyến
- Sao kê hàng tháng được gửi bởi ngân hàng
- Ảnh chụp màn hình ứng dụng ngân hàng (ngày visible)
Khi Nào Hồ Sơ Ngân Hàng Hữu Ích:
- Thanh toán cho các nhà cung cấp thông thường
- Thuê bao đồ dùng văn phòng
- Phí dịch vụ hàng tháng (lưu trữ đám mây, đăng ký phần mềm)
- Thanh toán khoản vay kinh doanh
Sao Kê Thẻ Tín Dụng Cũng Hợp Lệ — Khi bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng, hãy giữ sao kê thẻ làm bằng chứng. Điều này hoạt động đặc biệt tốt cho các thuê bao thông thường.
3. Nếu Bạn Không Có Hóa Đơn Thì Sao?
3.1 Bạn Có Thể Yêu Cầu Chi Phí Mà Không Có Hóa Đơn?
"Tôi mất hóa đơn. Tôi vẫn có thể yêu cầu chi phí không?"
Câu trả lời ngắn gọn: Nó khó hơn nhiều, nhưng không phải không thể trong những trường hợp nhất định.
Tại Sao Khó Hơn? Vì Cơ Quan Thuế Quốc Gia yêu cầu bằng chứng khách quan về chi phí. Nếu không có hóa đơn, bạn cần cung cấp bằng chứng thay thế mạnh khác.
3.2 Tài Liệu Thay Thế
Nếu bạn không có hóa đơn, những tài liệu này có thể được chấp nhận:
| Loại Tài Liệu | Khi Sử Dụng | Điều Kiện |
|---|---|---|
| Ghi Chép Giao Dịch Ngân Hàng | Thanh toán bằng chuyển khoản | Số tiền, ngày, người nhận thanh toán được ghi rõ |
| Sao Kê Thẻ Tín Dụng | Thanh toán thẻ | Ngày sử dụng, số tiền, tên cửa hàng được ghi rõ |
| Lịch Sử Thẻ IC | Tàu, xe buýt | Phiếu lịch sử sử dụng do ga phát hành |
| Hóa Đơn | Đăng ký・thanh toán định kỳ | Hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp |
| Email Xác Nhận Đơn Hàng | Mua sắm trực tuyến | Ngày, số tiền, nội dung có thể xác minh |
| Biên Nhận Rút Tiền | Thanh toán bằng tiền mặt | Ghi chép do bạn tạo (nhưng độ tin cậy thấp) |
3.3 Thanh Toán Tiền Mặt Mà Không Có Hóa Đơn
Tình huống khó khăn nhất là thanh toán tiền mặt mà không có hóa đơn cũng không có bản ghi ngân hàng.
Phải Làm Gì:
- Tạo Biên Nhận Rút Tiền: Ghi chép ngày, số tiền, người nhận, mô tả. Tuy nhiên, độ tin cậy thấp, dễ bị chỉ ra trong kiểm tra thuế
- Bổ Sung Với Hồ Sơ Khác: Email, ghi chép trò chuyện (chứng minh nội dung giao dịch), ảnh (ảnh sản phẩm mua), ghi chép website của người thanh toán
- Lấy Hóa Đơn Sau: Nếu còn trong thời hạn hợp lý (thường vài tháng sau thanh toán), có thể liên hệ cửa hàng để yêu cầu tái phát hành
Để Tránh Vấn Đề Kiểm Tra Thuế:
- Giới hạn chi phí nhỏ (thường 5.000 yen trở xuống)
- Chuẩn bị nhiều ghi chép bổ sung
- Ghi chép chi tiết trong hồ sơ kế toán
3.4 Điều Không Nên Làm
Yêu Cầu Chi Phí Lớn Mà Không Có Hóa Đơn — Chi phí 100.000 yen trở lên cần bằng chứng
Giả Mạo Hóa Đơn — Là hành vi bất hợp pháp. Sẽ bị phạt thuế bổ sung + tiền phạt chậm + phí vô ý
Yêu Cầu Cùng Một Chi Phí Nhiều Lần Mà Không Có Cơ Sở — Yêu cầu cùng chi phí 2 lần là trốn thuế
4. Luật Sổ Cái Điện Tử: Quy Tắc năm 2026
4.1 Luật Sổ Cái Điện Tử Là Gì?
Với việc ban hành vào ngày 1 tháng 1 năm 2024, hóa đơn kỹ thuật số và bản ghi giao dịch điện tử phải được lưu trữ điện tử theo nguyên tắc chung.
Giao Dịch Điện Tử Bị Ảnh Hưởng:
- Hóa đơn qua email
- Ghi chép mua sắm cửa hàng trực tuyến
- Thanh toán thẻ tín dụng
- Thanh toán đăng ký (ví dụ: Adobe Creative Cloud, Zoom)
- Thông báo phí chuyển khoản
Không Bị Ảnh Hưởng:
- Hóa đơn nhận bằng giấy
- Hợp đơn nhận bằng giấy
4.2 Yêu Cầu Lưu Giữ Kỹ Thuật Số
Lưu giữ hóa đơn kỹ thuật số phải đáp ứng các yêu cầu sau:
| Yêu Cầu | Chi Tiết |
|---|---|
| Thời Kỳ Lưu Giữ | 7 năm kể từ ngày giao dịch |
| Chức Năng Tìm Kiếm | Môi trường cho phép tìm kiếm theo ngày, số tiền, nhà cung cấp |
| Đảm Bảo Tính Xác Thực | Bảo vệ chống lại thao tác (dấu thời gian, v.v.) |
| Trực Quan Hóa | Nội dung có thể xem được ở PDF hoặc tương tự |
| Vị Trí Lưu Giữ | Lưu trữ đám mây, ổ cứng bên ngoài, v.v. |
4.3 Phương Pháp Lưu Giữ Kỹ Thuật Số Thực Tiễn
Phương Pháp 1: Tổ Chức Thư Mục Email
Tổ chức thư mục email trên Gmail hoặc Outlook theo "tháng".
- Tổ chức email theo tháng
- Bao gồm các nhãn như "2026-02_Invoices"
- Xuất email quan trọng sang PDF hàng năm
Phương Pháp 2: Lưu Trữ Đám Mây (Được Khuyến Cáo)
Lưu trữ hóa đơn được quét trên Google Drive, Dropbox, OneDrive.
Ưu Điểm:
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ (tìm kiếm theo ngày, từ khóa có thể)
- Rủi ro thao tác giảm (kiểm soát phiên bản)
- Truy cập dễ dàng
- Dung lượng lớn
Phương Pháp 3: Ứng Dụng Quản Lý Hóa Đơn (Khuyến Nghị)
Sử dụng ứng dụng quản lý hóa đơn chuyên dụng như Denpyo, bạn chỉ cần 30 giây mỗi ngày để lưu trữ hóa đơn. Chỉ cần chụp ảnh, AI sẽ tự động phân loại, ghi dấu thời gian và lưu trữ có tổ chức, đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý.
Ưu Điểm:
- AI tự động phân loại danh mục kế toán
- Dấu thời gian và chức năng tìm kiếm tự động
- Thói quen 30 giây mỗi ngày — không cần học hỏi phức tạp
- Xuất CSV sang phần mềm kế toán (freee, Moneyforward, v.v.)
4.4 Những Hiểu Lầm Thông Thường
Hiểu Lầm 1: 「Hóa đơn giấy cũng phải được quét và vứt bỏ」
Không. Hóa đơn nhận bằng giấy có thể được giữ ở định dạng giấy.
Hiểu Lầm 2: 「Tất cả phải được lưu trữ trên đám mây hoặc bất hợp pháp」
Lưu trữ cục bộ như ổ cứng bên ngoài là chấp nhận được nếu đáp ứng các yêu cầu.
Hiểu Lầm 3: 「Hóa đơn được chụp bằng điện thoại thông minh không hợp lệ」
Hóa đơn được chụp bằng điện thoại thông minh là chấp nhận được nếu được lưu trữ với dấu thời gian.
5. Thực Tiễn Tốt Nhất Về Quản Lý Hóa Đơn
5.1 Phương Pháp Quản Lý Hóa Đơn Giấy
Thói Quen Hàng Ngày:
- Chốt Bằng Chốt Giấy Cùng Ngày: Tổ chức theo thứ tự ngày tháng. Nhập vào sổ tiết kiệm hoặc phần mềm kế toán
- Tổ Chức Vào Phong Bì Cuối Tháng: Viết tiêu đề như "Tháng 2 năm 2026 - Chi Phí Liên Lạc". Cũng có thể tách biệt theo loại chi phí
- Lưu Trữ Trong Hộp Tập Tin Theo Năm: Đánh dấu "Năm Tài Chính 2025 (2025/4-2026/3)". Không vứt bỏ trong 7 năm có thể kiểm tra
Cũng Sử Dụng Lưu Giữ Được Quét:
- Quét hóa đơn có mực phai thành PDF
- Chụp ảnh bằng ứng dụng điện thoại thông minh và lưu trên đám mây
- Cũng có thể dùng: giấy 1 năm, ảnh 7 năm
5.2 Phương Pháp Quản Lý Hóa Đơn Kỹ Thuật Số
Hóa Đơn Email:
- Trên Gmail, sử dụng nhãn để tag như "Receipt-2026"
- Đánh dấu hóa đơn quan trọng bằng sao
- Xuất sang PDF thường xuyên làm bản sao lưu
Hóa Đơn Cửa Hàng Trực Tuyến:
- Tải xuống và lưu vào các thư mục được tổ chức theo ngày
- Tên tập tin như "2026-02-01_Amazon_1500yen" với ngày và nội dung
Sử Dụng Lưu Trữ Đám Mây:
Google Drive/
├── Quản Lý Thu Chi 2026
│ ├── Tháng 1 - Hóa Đơn
│ ├── Tháng 2 - Hóa Đơn
│ ├── Tháng 3 - Hóa Đơn
│ └── ...
├── Hóa Đơn (Đã Nhận)
├── Thông Báo Thanh Toán
└── Lịch Sử Thẻ IC
5.3 Tích Hợp Với Phần Mềm Kế Toán
Hiện tại, nhiều freelancer và chủ doanh nghiệp cá nhân sử dụng phần mềm kế toán.
Quy Trình Được Khuyến Cáo:
- Chụp ảnh hóa đơn bằng điện thoại thông minh
- Tải ảnh lên phần mềm kế toán (ví dụ: freee)
- AI phân loại danh mục kế toán tự động
- Xác nhận nội dung và tiến hành khai báo
Quy trình này tự động đáp ứng tất cả các yêu cầu lưu giữ điện tử (lưu giữ 7 năm, chức năng tìm kiếm, bảo vệ chống thao tác).
6. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Q1: Tôi Có Thể Vứt Bỏ Hóa Đơn Sau 5 Năm (hoặc 7 Năm Cho Khai Báo Xanh) Kể Từ Khai Báo?
A: Cơ bản là có, nhưng cần cẩn thận.
Tính từ năm khai báo. Ví dụ, nếu khai báo vào ngày 15 tháng 3 năm 2025 cho năm tài chính 2024, cần giữ đến ngày 15 tháng 3 năm 2032.
Nếu có khả năng tranh chấp pháp lý (ví dụ: tranh chấp hợp đồng với đối tác), nên giữ lâu hơn.
Q2: Tôi Có Cần Giữ Cả Bản Kỹ Thuật Số Lẫn Giấy?
A: Không. Một cái là được.
Tuy nhiên:
- Nhận bằng giấy → Lưu giữ bằng giấy
- Nhận kỹ thuật số → Lưu giữ kỹ thuật số
là hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, ngoại lệ: nếu bạn quét hóa đơn giấy thành kỹ thuật số, bạn có thể vứt bỏ giấy sau khi quét.
Q3: Nếu Hóa Đơn Bằng Tiếng Anh Hoặc Trung Quốc Thì Sao?
A: Không vấn đề gì. Hóa đơn ngôn ngữ nước ngoài là chấp nhận được.
Tuy nhiên, hãy chuẩn bị để giải thích nội dung trong trường hợp kiểm tra thuế.
Q4: Trong Chuyến Du Lịch Công Vụ, Tôi Có Cần Mọi Hóa Đơn?
A: Cơ bản là có, nhưng có một số ngoại lệ.
- Bắt buộc: Hóa đơn chi phí ăn, lưu trú, vận chuyển
- Không bắt buộc: Tiền trợ cấp hàng ngày (trợ cấp du lịch) không cần hóa đơn. Thay vào đó, ghi lại nhật ký du lịch
Q5: Tôi Vừa Phát Hiện Rằng Tôi Đã Mất Hóa Đơn Quan Trọng. Tôi Có Thể Xử Lý Được Bây Giờ?
A: Chưa quá muộn, nhưng hành động nhanh.
- Yêu Cầu Tái Phát Hành Hóa Đơn: Nếu còn trong vòng vài tháng sau thanh toán, có thể liên hệ cửa hàng để yêu cầu tái phát hành
- Thu Thập Tài Liệu Thay Thế: Sao kê ngân hàng, ghi chép thẻ tín dụng, email, v.v.
- Tham Khảo Chuyên Gia Thuế: Đối với chi phí lớn, hướng dẫn chuyên gia quan trọng
Q6: Ảnh Chụp Màn Hình Của Hóa Đơn Kỹ Thuật Số Có Hợp Lệ?
A: Hợp lệ, nhưng dấu thời gian là quan trọng.
- Ảnh chụp màn hình + ghi chép thời gian chụp
- Hoặc thêm dấu thời gian bằng ứng dụng
Bao gồm ngày và giờ với ảnh chụp màn hình của bạn.
7. Nếu Cơ Quan Thuế Yêu Cầu Xem Hóa Đơn
7.1 Xác Suất Kiểm Tra Thuế Là Bao Nhiêu?
Freelancer và chủ doanh nghiệp cá nhân đối mặt với xác suất kiểm tra thuế khoảng 1-3%.
Tuy nhiên, xác suất tăng nếu:
- Thu nhập lớn (10 triệu yen trở lên)
- Tỷ lệ chi phí bất thường cao (90% trở lên)
- Nội dung hóa đơn không tự nhiên (chi phí cá nhân trộn lẫn)
- Nhiều sửa đổi khai báo trước đó
7.2 Nếu Bạn Không Thể Xuất Trình Hóa Đơn
Nhân viên kiểm tra thuế sẽ:
- Hỏi "Bạn có hóa đơn cho chi phí này không?"
- Nếu không có hóa đơn, chi phí được coi là "không phải chi phí"
Trong trường hợp đó:
- Trình bày tài liệu bằng chứng khác (sao kê ngân hàng, vv)
- Giải thích tính hợp lý của chi phí
- Một số chi phí có thể bị cắt giảm
Để Tránh Kịch Bản Xấu Nhất:
- Coi trọng hóa đơn hàng ngày
- Nếu mất, tham khảo chuyên gia thuế sớm nhất
- Hoàn thành tổ chức trước khi khai báo
8. Thay Đổi và Cân Nhắc Cho 2026 và Hơn Thế Nữa
8.1 Hoạt Động Liên Tục Của Luật Sổ Cái Điện Tử
Sửa đổi được ban hành vào tháng 1 năm 2024 tiếp tục có hiệu lực vào năm 2026.
Thay Đổi Quan Trọng: 「Nới Lỏng Nhất Định Yêu Cầu」
Chính phủ đang xem xét, xét đến gánh nặng của người nộp thuế:
- Nới lỏng nhất định yêu cầu dấu thời gian
- Đơn giản hóa yêu cầu đọc máy
8.2 Ảnh Hưởng Của Hệ Thống Hóa Đơn
Sửa đổi hệ thống "Hóa Đơn Hợp Đủ Điều Kiện" (適格請求書等保存方式) vào tháng 10 năm 2023 đã thay đổi một phần những gì phải được giữ lại.
Trở Thành Bắt Buộc Giữ:
- Số đăng ký của đối tác thương mại (số đăng ký cơ quan thuế)
- Chỉ định suất thuế (8% hoặc 10%)
- Sự phân biệt của hóa đơn hợp đủ điều kiện
Tóm Tắt
Lưu giữ hóa đơn là quan trọng bằng khai báo thuế đối với freelancer và chủ doanh nghiệp cá nhân.
Các Điểm Chính Cần Nhớ:
- Nguyên Tắc Thời Kỳ Lưu Giữ: Khai Báo Xanh: 7 năm, Khai Báo Trắng: 5 năm
- Nhiều Loại Tài Liệu Hợp Lệ: Hóa đơn giấy, hóa đơn kỹ thuật số, sao kê ngân hàng, lịch sử thẻ IC
- Lưu Giữ Kỹ Thuật Số Được Khuyến Cáo: Từ tháng 1 năm 2024, giao dịch điện tử yêu cầu lưu giữ kỹ thuật số. Sử dụng lưu trữ đám mây và phần mềm kế toán là tiện lợi
- Tùy Chọn Nếu Không Có Hóa Đơn: Có thể bổ sung bằng tài liệu thay thế. Hành động nhanh là quan trọng
- Chuẩn Bị Cho Kiểm Tra: Với hóa đơn được tổ chức thích hợp, không cần sợ kiểm tra. Thói quen tổ chức cũng dẫn đến tiết kiệm thuế
Hạn Cuối Khai Báo Thuế 2026: Ngày 16 tháng 3 (Thứ Hai)
Hoàn thành tổ chức hóa đơn trước hạn cuối!
Theo dõi chi phí, tối đa hóa khấu trừ
Denpyo quét hóa đơn của bạn và tự động tìm khoản tiết kiệm thuế.


