Ai cũng quét. Công ty chỉ giữ một sổ.
Nhân viên thêm biên lai từ không gian làm việc của công ty. Denpyo trích xuất các trường và biến từng biên lai thành bản ghi chi phí công ty có thể rà soát.
Miễn phí 14 ngày. Khi thanh toán cần nhập thẻ, và không thu phí trước khi hết thời gian dùng thử.
Đây là bản xem trước công ty chỉ đọc, dùng dữ liệu cố định và được dựng bằng các thành phần sản phẩm Denpyo. Bản xem trước dùng dữ liệu mô phỏng và không thể gửi lời nhắc, xuất tệp hay thay đổi sổ sách.
Công ty nhận được gì
Một hạn mức chung
Lượt quét, tin nhắn AI và sao kê ngân hàng là hạn mức của cả công ty. Không ai cần gói riêng; chỗ ngồi vượt số đã bao gồm được thêm theo tháng.
Xem những gì đã bao gồmLuật Lưu trữ Sổ sách Điện tử (電子帳簿保存法)
Tài liệu nguồn đã tải lên có thể kèm mã băm SHA-256, dấu thời gian và các trường ngày, số tiền, đối tác có thể tìm kiếm. Kiểm toán tuân thủ của Denpyo đánh dấu những bản ghi thiếu bằng chứng.
Xem phạm vi đáp ứngBốn thị trường
Nhật Bản, Singapore, Hồng Kông và Malaysia, mỗi nơi có định dạng bút toán và cách xử lý thuế riêng.
Xem các định dạngTám ngôn ngữ
Nhân viên dùng ứng dụng bằng tiếng Nhật, Anh, Trung, Hàn, Bồ Đào Nha, Việt hoặc Mã Lai.
Đọc các câu hỏi
Quy trình
Ai được xem hóa đơn nào
Sổ sách công ty sẽ vô dụng nếu nó đồng thời là công cụ tra cứu bữa trưa của mọi người. Quyền truy cập gắn với vai trò, và mỗi vai trò ứng với một nhóm người cụ thể.
- Chủ sở hữu và quản trị viên
- Toàn bộ sổ sách, cùng với thanh toán, thành viên, thẻ công ty, kết nối và xuất dữ liệu.
- Quản lý
- Bản thân và những người được phân công cho họ. Vai trò này chỉ có trong không gian làm việc của công ty.
- Kế toán
- Bản thân và những người được phân công cho họ. Không truy cập thanh toán hay đổi gói.
- Nhân viên
- Chỉ hóa đơn của chính mình. Không bao giờ thấy của đồng nghiệp.
Thẻ công ty chỉ lưu nhãn, tổ chức phát hành và bốn số cuối, tuyệt đối không lưu thông tin xác thực thanh toán. Sổ cái có thể hiển thị kết quả khớp chính xác hoặc có thể khớp với thẻ được giao cho người nộp. Trường hợp chưa rõ vẫn được đánh dấu là chưa rõ.
Việc đối chiếu do sao kê ngân hàng làm
Nhập sao kê và Denpyo xếp nó cạnh những gì nhân viên đã quét, để phần còn thiếu trở thành một danh sách có thể xử lý thay vì một nỗi nghi ngờ.
Kết quả khớp chỉ là đề xuất, không tự áp dụng. Không gì được chốt cho tới khi người có đúng vai trò xác nhận.

Các dòng sao kê chưa khớp vẫn hiển thị để nhóm tài chính có thể ghép với đúng biên lai hoặc để chúng ở trạng thái chưa xử lý.
Cuối tháng, dữ liệu rời khỏi công ty
Hai lối ra, tùy bạn muốn Denpyo ghi thẳng vào phần mềm kế toán hay chỉ đưa cho bạn một tệp.
Xem mọi cách xuất dữ liệuKết nối
Khi đã cấu hình kết nối trực tiếp, nhân viên được ủy quyền có thể ghi các bản ghi đã ánh xạ vào freee, Xero hoặc QuickBooks. Money Forward và Yayoi dùng tệp nhật ký.
Nhật Bản
Singapore, Hồng Kông, Malaysia
Dưới dạng tệp
Toàn bộ bản ghi theo đúng bố cục phần mềm kế toán của bạn mong đợi, không cần thiết lập kết nối.
- freee
- MoneyForward
- QuickBooks
- 弥生 (Yayoi)
- CSV chung
Các mẫu theo thị trường bao gồm 仕訳帳 của Nhật, GST của Singapore, thuế lợi tức Hồng Kông và SST của Malaysia.
Hỏi sổ cái nhóm mà bạn được phép xem
So sánh chi tiêu của nhóm và tổng theo danh mục trong phạm vi nhân sự mà vai trò của bạn cho phép.
Denpyo Agent
- 01
Câu hỏi của bạn
Ai chi tiêu nhiều nhất tháng này?
- 02
Phạm vi đã xác minh
Doanh nghiệpMarcus Hood Ltd · nhóm được cấp quyền
Hai người trong phạm vi tổng hợp này
- 03
Câu trả lời của Agent
Ken Watanabe chi nhiều nhất trong mẫu này.
¥6,920 trên tổng chi nhóm ¥10,400.
- 04
Sổ sách dùng để trả lời
- ¥6,920
Ken Watanabe
- ¥3,480
Maya Tan
Giới thiệu ví dụ này
Đây là ví dụ hướng dẫn, chỉ đọc, được dựng từ dữ liệu tổng hợp. Ví dụ minh họa phạm vi và dạng kết quả đã triển khai; đây không phải phiên AI trực tiếp.
Hai gói
Cả hai đều gồm hạn mức quét, tin nhắn AI và sao kê ngân hàng dùng chung cho cả công ty. Chỗ ngồi vượt số đã bao gồm được tính theo tháng.
- Team
- Sổ chi phí chung cho nhóm năm người.
- ¥4,800/tháng
- Team Plus
- Thêm chỗ, kiểm soát và dung lượng dùng chung.
- ¥9,800/tháng
Miễn phí 14 ngày cho lần đăng ký đầu tiên của công ty. Trả theo năm rẻ hơn hai tháng.
Những câu công ty hay hỏi
Nhân viên có cần gói Denpyo riêng không?
Không. Chỗ ngồi của họ nằm trong gói của công ty, và những gì họ quét được trừ vào hạn mức chung. Chỉ phần chỗ ngồi vượt số đã bao gồm mới bị tính thêm theo tháng, theo đơn giá mỗi chỗ ghi trên trang giá Doanh nghiệp.
Quản lý có xem được chi phí của tất cả mọi người không?
Chỉ những người được phân công cho họ. Chủ sở hữu và quản trị viên xem toàn bộ sổ, quản lý và kế toán xem bản thân cùng những người được cấu hình cho họ, còn nhân viên chỉ xem hóa đơn của chính mình.
Điều này có đáp ứng 電子帳簿保存法 của Nhật không?
Denpyo lưu ảnh gốc cùng các trường ngày, số tiền và đối tác có cấu trúc dùng để tìm kiếm. Các luồng tải lên mới ghi lại mã băm SHA-256 và dấu thời gian, còn kiểm toán tuân thủ đánh dấu bản ghi cũ hoặc chưa đầy đủ. Mức độ sẵn sàng pháp lý vẫn phụ thuộc vào hồ sơ và quy trình vận hành.
Nhân viên nên thêm biên lai công ty như thế nào?
Nhân viên nên chụp hoặc tải lên từ không gian làm việc của công ty. Địa chỉ chuyển tiếp email cá nhân hiện lưu bản ghi vào sổ riêng của nhân viên, không phải sổ cái công ty.
Denpyo ghi thẳng được vào phần mềm kế toán nào?
Khi đã cấu hình kết nối, có thể ghi trực tiếp vào freee tại Nhật Bản và Xero hoặc QuickBooks tại Singapore, Hồng Kông và Malaysia. Money Forward và Yayoi được hỗ trợ dưới dạng tệp nhật ký.
Chúng tôi có thể hỏi về chi tiêu của công ty không?
Có. Trong không gian làm việc công ty đã xác minh, Agent có thể so sánh chi tiêu của nhân viên được phép xem và tổng theo danh mục trong khoảng thời gian đã chọn. Agent chưa thể đòi biên lai còn thiếu, kiểm tra trùng lặp trên toàn công ty hay chỉnh sửa sổ cái của nhóm.
Hết thời gian dùng thử thì sao?
Khi thanh toán bạn nhập thẻ, và thẻ được tính phí sau 14 ngày. Hủy trước đó thì không mất gì. Xuất dữ liệu và kết nối vẫn dùng được chừng nào gói còn hiệu lực.
Bắt đầu bằng chính hóa đơn của bạn
Tạo một không gian làm việc cho công ty, mời hai người, và cho một tuần hóa đơn thật chạy qua đó trước khi quyết định.
Đội ngũ lớn hơn?
Nếu các gói ở trên chưa đủ, hoặc kế toán của bạn muốn xem trước, hãy viết cho chúng tôi.
contact@denpyo.com

