Denpyo

Chi Phí Được Khấu Trừ Cho Freelancer Tại Nhật 2026

Chi phí được khấu trừ

Chi Phí Được Khấu Trừ Cho Freelancer Tại Nhật 2026

Freelancer tại Nhật có thể khấu trừ nhiều khoản: home office, điện nước, điện thoại, xe, ăn uống, công tác, học phí… kèm quy tắc phân bổ và ví dụ thực tế.

1 tháng 1, 2026
|Source:Cơ quan Thuế Quốc gia

Chỉ để tham khảo chung. Tham vấn chuyên gia thuế cho tư vấn cá nhân. Xác minh lần cuối: 1 tháng 1, 2026 · Nguồn: 国税庁

Hiểu về chi phí được khấu trừ

Với tư cách là freelancer hoặc chủ doanh nghiệp cá thể tại Nhật Bản, bạn có thể khấu trừ các chi phí kinh doanh từ thu nhập chịu thuế. Việc hiểu rõ chi phí nào đủ điều kiện có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể tiền thuế.

  1. Business Relevance - The expense is directly related to business activities
  2. Necessity - The expense is necessary for conducting business
  3. Reasonableness - The amount is reasonable by social standards

Yêu cầu lưu trữ hóa đơn

Luật pháp Nhật Bản yêu cầu lưu trữ tất cả hóa đơn chi phí trong 7 năm. Kể từ tháng 1 năm 2024, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ ở định dạng gốc theo Luật Sổ sách Điện tử.

Văn phòng tại nhà

Tỷ lệ khấu trừ: 30-50%

Chi phí cho không gian làm việc tại nhà

Được khấu trừ

  • +Rent (business use area)
  • +Electricity (business use time)
  • +Internet (business use portion)
  • +Water (area-based)

Không được khấu trừ

  • -Personal portion of rent/utilities
  • -Family expenses
  • -Mortgage principal payments

Mẹo: Tính tỷ lệ kinh doanh dựa trên diện tích sàn hoặc số giờ sử dụng

Giao thông

Tỷ lệ khấu trừ: 100%

Chi phí di chuyển liên quan đến kinh doanh

Được khấu trừ

  • +Train, bus, taxi for business travel
  • +Business trip transportation and lodging
  • +Gas (business use portion)
  • +Parking (business use)
  • +Highway tolls (business use)

Không được khấu trừ

  • -Commuting from home to office (sole proprietors)
  • -Personal driving
  • -Family trips

Mẹo: Ghi lại mục đích của mỗi chuyến đi

Liên lạc

Tỷ lệ khấu trừ: 50-100%

Chi phí điện thoại và internet

Được khấu trừ

  • +Business mobile phone charges
  • +Internet (business use portion)
  • +Domain and hosting fees
  • +Postage and courier fees

Không được khấu trừ

  • -Personal mobile phone charges
  • -Family smartphone charges
  • -Personal subscriptions

Mẹo: Giữ hóa đơn điện thoại riêng cho công việc hoặc theo dõi tỷ lệ sử dụng

Thiết bị

Tỷ lệ khấu trừ: 100%

Máy tính và thiết bị kinh doanh

Được khấu trừ

  • +Computers and tablets
  • +Software and cloud services
  • +Stationery and office supplies
  • +Printers and ink
  • +Business card printing

Không được khấu trừ

  • -Personal computers and gaming devices
  • -Devices for family
  • -Hobby purchases

Mẹo: Các vật phẩm trên ¥100,000 phải được khấu hao

Tiếp khách

Tỷ lệ khấu trừ: 50-100%

Bữa ăn với khách hàng và quà tặng

Được khấu trừ

  • +Client meals (under ¥5,000/person = meeting expense)
  • +Client golf and entertainment meals
  • +Seasonal gifts to clients
  • +Meeting room rental

Không được khấu trừ

  • -Meals with personal friends
  • -Gifts to family
  • -Personal social gatherings

Mẹo: Luôn ghi lại mục đích và người tham dự trên hóa đơn

Đào tạo & Giáo dục

Tỷ lệ khấu trừ: 100%

Nâng cao kỹ năng và học tập

Được khấu trừ

  • +Business-related seminar fees
  • +Online courses and learning services
  • +Business-related certifications
  • +Professional and technical books

Không được khấu trừ

  • -Hobby classes
  • -Unrelated certifications
  • -Entertainment books

Mẹo: Ghi lại việc đào tạo đóng góp như thế nào cho công việc của bạn

Công tác

Tỷ lệ khấu trừ: 100%

Di chuyển xa và lưu trú

Được khấu trừ

  • +Trip transportation (bullet train, flights)
  • +Accommodation
  • +Meals during trips (reasonable)
  • +Local transportation

Không được khấu trừ

  • -Personal travel
  • -Family accompaniment expenses
  • -Tourism expenses

Mẹo: Giữ hành trình chi tiết cho mỗi chuyến công tác

Dịch vụ chuyên nghiệp

Tỷ lệ khấu trừ: 100%

Chuyên gia bên ngoài và tư vấn

Được khấu trừ

  • +Design and programming outsourcing
  • +Tax accountant and CPA fees
  • +Legal fees (business-related)
  • +Translation and writing outsourcing

Không được khấu trừ

  • -Personal legal consultation
  • -Payments to family (if not at market rate)
  • -Non-business outsourcing

Mẹo: Phí chuyên nghiệp thường được khấu trừ 100%

Công cụ Kiểm tra Chi phí

Kiểm tra ngay chi phí có được khấu trừ không

Hướng dẫn liên quan

Denpyo

Theo dõi chi phí, tối đa hóa khấu trừ thuế

Denpyo quét hóa đơn và tự động tìm cơ hội tiết kiệm thuế.