Hướng dẫn chi phí cho công việc phụ

Cho công việc phụ

Hướng dẫn chi phí cho công việc phụ

Cách quản lý chi phí và khai thuế cho thu nhập phụ mà người sử dụng lao động không biết.

1 tháng 1, 2026
|Source:Cơ quan Thuế Quốc gia

Chỉ để tham khảo chung. Tham vấn chuyên gia thuế cho tư vấn cá nhân. Xác minh lần cuối: 1 tháng 1, 2026 · Nguồn: 国税庁

Đây là hướng dẫn quản lý chi phí dành cho những người làm việc toàn thời gian đồng thời có công việc phụ. Khai báo chi phí đúng cách mang lại lợi ích về thuế, nhưng cũng cần hiểu các điểm chính để bảo vệ quyền riêng tư khỏi người sử dụng lao động.

Ngưỡng khai thuế

Đối với người nhận lương, nếu thu nhập phụ vượt quá ¥200.000/năm, việc khai thuế là bắt buộc. Tuy nhiên, việc khai thuế cư trú vẫn bắt buộc ngay cả khi dưới ¥200.000.

Cách giữ bí mật công việc phụ

Chọn 'Thanh toán trực tiếp' cho Thuế cư trúQuan trọng

Bằng cách chọn 'Tự nộp' trong phần thuế cư trú của tờ khai thuế, thuế thu nhập phụ sẽ không được thông báo cho người sử dụng lao động.

Kiểm tra quy định công ty

Kiểm tra xem công việc phụ có bị cấm không. Nếu cần được phép, hãy cân nhắc nộp đơn chính thức.

Tránh cạnh tranh với công việc chính

Công việc phụ cạnh tranh với công việc chính có thể vi phạm quy định. Cũng tránh sử dụng thông tin từ công việc chính.

Hiểu quy tắc ¥200.000Quan trọng

Ngay cả khi thu nhập phụ dưới ¥200.000/năm, việc khai thuế cư trú vẫn bắt buộc. Khai báo với chính quyền địa phương ngay cả khi không cần khai thuế thu nhập.

Chi phí công việc phụ được khấu trừ

Máy tính và thiết bị

Được khấu trừ

  • +Máy tính/máy tính bảng (chuyên dụng cho kinh doanh)
  • +Màn hình và bàn phím
  • +Camera và microphone (để phát trực tiếp/ghi hình)
  • +Phần mềm và đăng ký

Không được khấu trừ

  • -Máy tính dùng chung với cá nhân (toàn bộ số tiền)
  • -Thiết bị chơi game/giải trí

Mẹo: Phân bổ theo tỷ lệ sử dụng kinh doanh nếu dùng chung. Dưới ¥100k là chi phí ngay lập tức, Khai báo Xanh cho phép đến ¥300k.

Không gian làm việc

Được khấu trừ

  • +Tiền thuê (diện tích sử dụng kinh doanh)
  • +Tiền điện (phần kinh doanh)
  • +Internet (phần kinh doanh)
  • +Phí không gian làm việc chung

Không được khấu trừ

  • -Tiền gốc vay mua nhà
  • -Phần cá nhân của tiện ích

Mẹo: Nếu làm việc tại nhà, phân bổ theo diện tích sàn. Thông thường 20-40% là phổ biến.

Liên lạc

Được khấu trừ

  • +Cước điện thoại di động (phần kinh doanh)
  • +Công cụ hội nghị video (Zoom, v.v.)
  • +Lưu trữ đám mây
  • +Phí tên miền và hosting

Không được khấu trừ

  • -Cước cuộc gọi cá nhân
  • -Đăng ký giải trí

Mẹo: Nếu dùng chung giữa kinh doanh và cá nhân, phân bổ theo nhật ký cuộc gọi hoặc thời gian sử dụng. Thông thường 30-50%.

Học tập và kỹ năng

Được khấu trừ

  • +Khóa học trực tuyến liên quan đến kinh doanh
  • +Sách chuyên môn và kỹ thuật
  • +Chi phí chứng chỉ liên quan đến kinh doanh
  • +Phí hội thảo và hội nghị

Không được khấu trừ

  • -Lớp học sở thích
  • -Chứng chỉ không liên quan
  • -Sách giải trí

Mẹo: Sự liên quan đến công việc phụ là chìa khóa. Khấu trừ hoàn toàn nếu bạn có thể giải thích mối liên hệ kinh doanh.

Danh sách chuẩn bị khai thuế

1

Tổ chức thu nhập

  • Lấy bảng kê thanh toán hàng năm từ mỗi nền tảng
  • Kiểm tra hồ sơ tiền gửi ngân hàng
  • Thu thập chứng từ khấu trừ tại nguồn (nếu có)
2

Tính toán chi phí

  • Sắp xếp biên lai theo danh mục chi phí
  • Ghi lại cơ sở tính toán cho chi phí được phân bổ
  • Cũng sử dụng sao kê thẻ tín dụng
3

Chuẩn bị tờ khai thuế

  • Sử dụng trang web chuẩn bị tờ khai thuế của NTA
  • Kết hợp thu nhập từ lương và thu nhập kinh doanh (đa dạng)
  • Chọn 'Tự nộp' cho thuế cư trú
4

Khai và nộp

  • Khuyến nghị khai trực tuyến qua e-Tax
  • Hạn chót là ngày 15 tháng 3 (thuế thu nhập)
  • Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng trước hạn

Đừng quên chọn Thuế cư trú

Nếu bạn không chọn 'Tự nộp' trong phần thuế cư trú của tờ khai thuế, người sử dụng lao động sẽ được thông báo.

Câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân phổ biến nhất là thuế cư trú. Nếu bạn để phương thức thanh toán là 'Thu đặc biệt (khấu trừ lương)' khi khai, người sử dụng lao động nhận được thông báo thuế cư trú bao gồm thu nhập phụ, mà nhân viên lương có thể nhận ra. Bằng cách chọn 'Thanh toán trực tiếp (tự nộp)', bạn trực tiếp nộp thuế thu nhập phụ và không thông báo cho người sử dụng lao động.
Không cần khai thuế thu nhập, nhưng khai thuế cư trú là bắt buộc. Nếu bạn bỏ qua khai thuế cư trú, bạn có thể phải đối mặt với thuế bổ sung sau này. Khai trực tiếp với chính quyền địa phương, hoặc khai thuế thu nhập (tự động khai thuế cư trú). Ngoài ra, nếu muốn khấu trừ chi phí y tế hoặc furusato, việc khai thuế thu nhập là bắt buộc ngay cả khi dưới ¥200.000.
Có, nếu bạn làm công việc phụ tại nhà, bạn có thể khai một phần tiền thuê nhà như chi phí. Tính theo diện tích. Ví dụ, nếu sử dụng 6㎡ để làm việc trong căn phòng 30㎡, 20% tiền thuê có thể được chi phí. Giữ hồ sơ về cơ sở tính toán.
Điều đó phụ thuộc vào quy mô công việc phụ của bạn. Nếu bạn có thu nhập liên tục ở mức nhất định (khoảng ¥1M+ hàng năm), Khai báo Xanh có lợi. Bạn nhận được khấu trừ đặc biệt ¥650.000 và có thể chuyển tiếp lỗ. Tuy nhiên, nó yêu cầu kế toán kép. Đối với thu nhập phụ nhỏ, Khai báo Trắng là đủ.

Công cụ kiểm tra chi phí

Kiểm tra ngay lập tức xem chi phí có được khấu trừ không. Công cụ miễn phí hiển thị danh mục và tỷ lệ khấu trừ.

Hướng dẫn liên quan

Denpyo

Theo dõi chi phí, tối đa hóa khấu trừ thuế

Denpyo quét hóa đơn và tự động tìm cơ hội tiết kiệm thuế.