Denpyo

Hướng Dẫn Chi Phí và Thuế Cho Việc Phụ Tại Nhật...

Cho công việc phụ

Hướng Dẫn Chi Phí và Thuế Cho Việc Phụ Tại Nhật 2026

Quản lý thu nhập phụ tại Nhật mà công ty chính không biết: theo dõi chi phí, chọn blue return, chuyển thuế cư trú sang普通徴収 và ngưỡng khai thuế 200.000¥.

1 tháng 1, 2026
|Source:Cơ quan Thuế Quốc gia

Chỉ để tham khảo chung. Tham vấn chuyên gia thuế cho tư vấn cá nhân. Xác minh lần cuối: 1 tháng 1, 2026 · Nguồn: 国税庁

Đây là hướng dẫn quản lý chi phí dành cho những người làm việc toàn thời gian đồng thời có công việc phụ. Khai báo chi phí đúng cách mang lại lợi ích về thuế, nhưng cũng cần hiểu các điểm chính để bảo vệ quyền riêng tư khỏi người sử dụng lao động.

Ngưỡng khai thuế

Đối với người nhận lương, nếu thu nhập phụ vượt quá ¥200.000/năm, việc khai thuế là bắt buộc. Tuy nhiên, việc khai thuế cư trú vẫn bắt buộc ngay cả khi dưới ¥200.000.

Cách giữ bí mật công việc phụ

Choose "Direct Payment" for Residence TaxQuan trọng

By selecting "Self Payment" in the residence tax section of your tax return, your side income tax will not be notified to your employer.

Check Company Regulations

Check if side jobs are prohibited. If permission is required, consider applying formally.

Avoid Competing with Main Job

Side jobs competing with your main job may violate regulations. Also avoid using main job information.

Understand the ¥200,000 RuleQuan trọng

Even if side income is under ¥200,000/year, residence tax filing is required. File with your local municipality even if income tax filing is not needed.

Chi phí công việc phụ được khấu trừ

Computer & Equipment

Được khấu trừ

  • +Computer/tablet (business dedicated)
  • +Monitor and keyboard
  • +Camera and microphone (for streaming/recording)
  • +Software and subscriptions

Không được khấu trừ

  • -Computer shared with personal use (full amount)
  • -Gaming/entertainment equipment

Mẹo: Prorate by business use if shared. Under ¥100k is immediate expense, Blue Return allows up to ¥300k.

Workspace

Được khấu trừ

  • +Rent (business use area)
  • +Electricity (business portion)
  • +Internet (business portion)
  • +Coworking space fees

Không được khấu trừ

  • -Mortgage principal
  • -Personal portion of utilities

Mẹo: If working from home, prorate by floor area. Typically 20-40% is common.

Communication

Được khấu trừ

  • +Mobile phone charges (business portion)
  • +Video conferencing tools (Zoom, etc.)
  • +Cloud storage
  • +Domain and hosting fees

Không được khấu trừ

  • -Personal call charges
  • -Entertainment subscriptions

Mẹo: If shared between business and personal, prorate by call logs or usage time. Typically 30-50%.

Learning & Skills

Được khấu trừ

  • +Business-related online courses
  • +Professional and technical books
  • +Business-related certification costs
  • +Seminar and conference fees

Không được khấu trừ

  • -Hobby classes
  • -Unrelated certifications
  • -Entertainment books

Mẹo: Relevance to your side job is key. Fully deductible if you can explain the business connection.

Danh sách chuẩn bị khai thuế

1

Organize Your Income

  • Get annual payment statements from each platform
  • Check bank account deposit records
  • Collect withholding tax slips (if any)
2

Calculate Your Expenses

  • Organize receipts by expense category
  • Record calculation basis for prorated expenses
  • Also use credit card statements
3

Prepare Tax Return

  • Use the NTA tax return preparation site
  • Combine salary income and business (miscellaneous) income
  • Select "Self Payment" for residence tax
4

File and Pay

  • Online filing via e-Tax is recommended
  • Deadline is March 15 (income tax)
  • Pay by bank transfer or credit card before deadline

Đừng quên chọn Thuế cư trú

Nếu bạn không chọn 'Tự nộp' trong phần thuế cư trú của tờ khai thuế, người sử dụng lao động sẽ được thông báo.

Câu hỏi thường gặp

The most common cause is residence tax. If you leave the payment method as "Special Collection (payroll deduction)" when filing, your employer receives notification of residence tax including side income, which payroll staff may notice. By selecting "Direct Payment (self payment)", you pay side income tax directly and it is not notified to your employer.
Income tax filing is not required, but residence tax filing is. If you neglect residence tax filing, you may face additional taxes later. Either file directly with your municipality, or file income tax return (which automatically files residence tax). Also, if you want medical expense or furusato deductions, income tax filing is required even under ¥200,000.
Yes, if you work on your side job at home, you can claim part of your rent as an expense. Calculate by floor area. For example, if using 6㎡ for work in a 30㎡ room, 20% of rent can be expensed. Keep records of your calculation basis.
It depends on the scale of your side job. If you have continuous income at a certain level (roughly ¥1M+ annually), Blue Return is beneficial. You get a ¥650,000 special deduction and can carry forward losses. However, it requires double-entry bookkeeping. For small side income, White Return is fine.

Công cụ kiểm tra chi phí

Kiểm tra ngay lập tức xem chi phí có được khấu trừ không. Công cụ miễn phí hiển thị danh mục và tỷ lệ khấu trừ.

Hướng dẫn liên quan

Chi Phí Được Khấu Trừ Cho Freelancer Tại Nhật 2026

Freelancer tại Nhật có thể khấu trừ nhiều khoản: home office, điện nước, điện thoại, xe, ăn uống, công tác, học phí… kèm quy tắc phân bổ và ví dụ thực tế.

Hướng Dẫn Chi Phí Cho Gig Worker Tại Nhật — Uber Eats, Timee

Hướng dẫn theo dõi chi phí cho gig worker tại Nhật: Timee, Uber Eats, Wolt và giao hàng. Giải thích khấu trừ xe, điện thoại, thiết bị và bảo hiểm cho nghề.

Denpyo

Theo dõi chi phí, tối đa hóa khấu trừ thuế

Denpyo quét hóa đơn và tự động tìm cơ hội tiết kiệm thuế.

Dùng thử miễn phí