Giấy tờ tùy thân
Thẻ My Number(Bắt buộc)
Bắt buộc khi dùng e-Tax. Đọc bằng đầu đọc thẻ hoặc điện thoại.
Thẻ thông báo My Number + CMND
Nếu không có thẻ My Number. Bằng lái xe, hộ chiếu, v.v.
Giấy tờ thu nhập
Giấy khấu trừ thuế tại nguồn(Bắt buộc)
Từ công ty cho nhân viên, từ khách hàng cho freelancer.
Bản sao hóa đơn(Bắt buộc)
Freelancer nên giữ bản sao tất cả hóa đơn đã phát hành.
Sổ doanh thu(Bắt buộc)
Hồ sơ thu nhập kinh doanh. Sao kê ngân hàng cũng được.
Giấy tờ chi phí
Biên lai(Bắt buộc)
Sắp xếp theo loại chi phí. Phải giữ 7 năm.
Sao kê thẻ tín dụng
Làm tài liệu bổ sung. Giữ đầy đủ sao kê cho thẻ kinh doanh.
Sao kê ngân hàng(Bắt buộc)
Hồ sơ giao dịch cho tài khoản kinh doanh.
Ghi chú tính toán phân bổ
Cho chi phí sử dụng hỗn hợp như tiền thuê, điện nước, điện thoại.
Giấy tờ khấu trừ
Chứng nhận bảo hiểm xã hội
Chứng minh đóng bảo hiểm y tế quốc gia và lương hưu.
Chứng nhận bảo hiểm nhân thọ
Công ty bảo hiểm gửi vào khoảng tháng 10-11.
Biên lai chi phí y tế
Được khấu trừ nếu vượt 100.000 yên hoặc 5% thu nhập hàng năm.
Chứng nhận quyên góp Furusato Nouzei
Do địa phương nhận quyên góp gửi. Cần nếu không dùng ngoại lệ one-stop.
Chứng nhận iDeCo/Hỗ trợ DN nhỏ
Toàn bộ số tiền đóng góp được khấu trừ thuế.
Giấy tờ khai thuế Xanh
Sổ nhật ký & Sổ cái(Bắt buộc)
Cần kế toán kép cho khấu trừ 650.000 yên.
Báo cáo tài chính Xanh(Bắt buộc)
Chuẩn bị báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán.
Sổ tài sản cố định
Cho tài sản trên 100.000 yên. Cần để tính khấu hao.
Mẹo chuẩn bị tài liệu
Bắt đầu sớm
Bắt đầu thu thập tài liệu từ tháng 1 để có thời gian xin cấp lại nếu thiếu.
Số hóa tất cả
Quét hoặc chụp ảnh tài liệu giấy để giảm nguy cơ thất lạc.
Sắp xếp theo thư mục
Tạo thư mục theo loại (thu nhập, chi phí, khấu trừ) để sắp xếp tài liệu.
Tham khảo năm trước
Có tờ khai thuế năm trước giúp xác minh tài liệu cần thiết và làm tham chiếu.
