Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử MyInvois 2026: Tuân Thủ

Miễn Trừ Trách Nhiệm: Bài viết này cung cấp thông tin chung về các nghĩa vụ thuế tại Malaysia. Đây không phải là lời khuyên về thuế, pháp lý hoặc tài chính chuyên nghiệp. Đối với tình huống cụ thể của bạn, vui lòng tham khảo ý kiến của cố vấn thuế hoặc kế toán công cộng đủ tiêu chuẩn. Tiết Lộ: Bài viết này được xuất bản trên blog Denpyo. Denpyo cung cấp các dịch vụ quản lý hóa đơn và theo dõi chi phí.

MyInvois là gì?

MyInvois là hệ thống hóa đơn điện tử bắt buộc của Malaysia được quản lý bởi Cục Thuế Trong Nước (LHDN). Kể từ tháng 8 năm 2024, tất cả các doanh nghiệp đăng ký SST đáp ứng các ngưỡng doanh thu nhất định phải phát hành hóa đơn kỹ thuật số ở định dạng có cấu trúc (XML/JSON) và gửi chúng đến cổng thông tin MyInvois của LHDN để xác thực theo thời gian thực trước khi gửi cho khách hàng.

Hệ thống đang được triển khai theo ba giai đoạn dựa trên doanh số bán hàng hàng năm. Đến tháng 7 năm 2026, các doanh nghiệp chỉ kiếm được RM1M hàng năm sẽ phải tuân thủ hóa đơn điện tử bắt buộc.

Phase 1: Doanh Nghiệp Lớn (Doanh Số Bán Hàng Hàng Năm RM100M+)

Ngày Có Hiệu Lực: 1 tháng 8 năm 2024 (đã có hiệu lực)

Thời Hạn: Tất cả các doanh nghiệp có doanh số bán hàng hàng năm vượt quá RM100 triệu

Trạng Thái Hiện Tại: Bắt buộc—không tuân thủ dẫn đến hình phạt từ tháng 1 năm 2025

Hình Phạt: Lên đến RM10.000 cho mỗi hóa đơn không được phát hành qua MyInvois

Phase 2: Doanh Nghiệp Trung Bình (Doanh Số Bán Hàng Hàng Năm RM25M-RM100M)

Ngày Có Hiệu Lực: 1 tháng 1 năm 2025 (vừa mới bắt đầu)

Thời Hạn: Tất cả các doanh nghiệp kiếm được RM25M-RM100M hàng năm

Trạng Thái Hiện Tại: Bắt buộc—hình phạt được thực hiện từ 1 tháng 1 năm 2025

Thời Gian Miễn Trừ: Miễn trừ 6 tháng (tháng 1–6 năm 2025); hình phạt được miễn nhưng cần tuân thủ

Thực Thi Toàn Bộ: 1 tháng 7 năm 2025—hình phạt áp dụng cho không tuân thủ

Phase 3: Doanh Nghiệp Nhỏ (Doanh Số Bán Hàng Hàng Năm RM5M-RM25M)

Ngày Có Hiệu Lực: 1 tháng 7 năm 2025 (đã có hiệu lực)

Thời Hạn: Tất cả các doanh nghiệp kiếm được RM5M-RM25M hàng năm

Trạng Thái Hiện Tại: Bắt buộc—nhưng đang trong thời gian miễn trừ 6 tháng (tháng 7–12 năm 2025)

Thời Gian Miễn Trừ: Miễn trừ 6 tháng (tháng 7–12 năm 2025); cần tuân thủ nhưng hình phạt được miễn

Thực Thi Toàn Bộ: 1 tháng 1 năm 2026—hình phạt áp dụng

Phase 4: Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ (Doanh Số Bán Hàng Hàng Năm RM1M-RM5M) — QUAN TRỌNG CHO FREELANCER

Ngày Có Hiệu Lực: 1 tháng 7 năm 2026 (sắp tới)

Thời Hạn: Tất cả các doanh nghiệp kiếm được RM1M-RM5M hàng năm

Trạng Thái Hiện Tại: Chưa bắt buộc (giai đoạn chuẩn bị)

Thời Gian Miễn Trừ: Miễn trừ 12 tháng (tháng 7 năm 2026–tháng 6 năm 2027); cần tuân thủ, nhưng hình phạt được miễn trong khoảng thời gian này

Thực Thi Toàn Bộ: 1 tháng 7 năm 2027—hình phạt áp dụng

Yêu Cầu Kỹ Thuật: 55 Trường Dữ Liệu Bắt Buộc

Mọi hóa đơn điện tử được phát hành qua MyInvois (myinvois.hasil.gov.my) phải chứa 55 trường dữ liệu cụ thể ở định dạng XML hoặc JSON có cấu trúc.

Tiêu Đề Hóa Đơn (Bắt Buộc cho Tất Cả Hóa Đơn)

Số Hóa Đơn (duy nhất)
Ngày Hóa Đơn (định dạng YYYY-MM-DD)
Loại Hóa Đơn (01 = Tiêu Chuẩn, 02 = Phiếu Có Ghi Nợ, 03 = Phiếu Có Ghi Có, v.v.)
Mã Tiền Tệ (MYR cho Ringgit Malaysia)
ID Tài Liệu Tham Chiếu (nếu có)
Số Phiên Bản

Thông Tin Nhà Cung Cấp (Bắt Buộc)

Tên Nhà Cung Cấp
Số Đăng Ký Nhà Cung Cấp (ID SST)
TIN Nhà Cung Cấp (Số Nhận Dạng Thuế)
Địa Chỉ Nhà Cung Cấp (Đầy Đủ)
Email Nhà Cung Cấp
Điện Thoại Nhà Cung Cấp (tùy chọn nhưng được khuyến nghị)

Thông Tin Người Mua/Khách Hàng (Bắt Buộc)

Tên Người Mua
Số Đăng Ký Người Mua (nếu là doanh nghiệp; tùy chọn cho bán hàng dành cho người tiêu dùng)
TIN Người Mua (nếu là doanh nghiệp)
Địa Chỉ Người Mua (Đầy Đủ)
Email Người Mua
Điện Thoại Người Mua (tùy chọn)

Các Mục Dòng/Chi Tiết Sản Phẩm (Bắt Buộc cho Mỗi Mục)

Mô Tả Mục
Số Lượng Mục
Đơn Vị Đo (cái, kg, giờ, v.v.)
Giá Đơn Vị (trước thuế)
Tổng Cộng (Số Lượng × Giá Đơn Vị)
Số Tiền Chiết Khấu (nếu có)
Số Tiền Chịu Thuế (Tổng Cộng – Chiết Khấu)
Loại Thuế (Thuế Bán Hàng hoặc Thuế Dịch Vụ)
Tỷ Lệ Thuế (%)
Số Tiền Thuế (được tính toán)
Tổng Cộng Mục Dòng (bao gồm thuế)

Tổng Hóa Đơn (Bắt Buộc)

Tổng Cộng Tổng Phụ (Tổng của Tất Cả Tổng Cộng Mục Dòng)
Tổng Số Tiền Chiết Khấu
Tổng Số Tiền Chịu Thuế
Tổng Số Tiền Thuế (SST)
Tổng Số Tiền Hóa Đơn (Do)

Hai Cách Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử MyInvois

Phương Pháp 1: Cổng Thông Tin MyInvois (Dựa Trên Web)

Tốt Nhất Cho: Các doanh nghiệp nhỏ, freelancer, người phát hành hóa đơn thỉnh thoảng (< 50 hóa đơn/tháng)

Bước:

Đăng ký tại myinvois.hasil.gov.my với số đăng ký SST của bạn
Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn (2FA qua email/SMS)
Nhấp vào "Tạo Hóa Đơn Mới"
Điền đầy đủ 55 trường bắt buộc qua biểu mẫu web
Xem lại và gửi cho LHDN để xác thực
Khi được phê duyệt, LHDN tạo số Tham Chiếu MyInvois duy nhất (IRN)
Tải xuống hóa đơn được xác thực dưới dạng PDF hoặc XML
Gửi cho khách hàng (PDF để xem, XML để lưu giữ)

Phương Pháp 2: Tích Hợp API (Được Khuyến Nghị cho Doanh Nghiệp Khối Lượng Cao)

Tốt Nhất Cho: Doanh nghiệp vừa đến lớn, nhà cung cấp phần mềm kế toán, nhà bán lẻ (>50 hóa đơn/tháng)

Bước:

Tích hợp phần mềm kế toán/hóa đơn của bạn (Xero, QuickBooks, MYOB, v.v.) với API MyInvois
Định cấu hình thông tin đăng nhập API (Khóa API, URL Điểm Cuối) từ cổng thông tin MyInvois
Ánh xạ các trường của hệ thống hóa đơn của bạn đến 55 trường bắt buộc MyInvois
Hóa đơn được tự động gửi đến LHDN theo thời gian thực khi được tạo
Hệ thống nhận được IRN từ LHDN ngay lập tức khi xác thực
Hóa đơn được lưu trữ tự động trong cơ sở dữ liệu MyInvois để tuân thủ
Tạo báo cáo hàng loạt để nộp SST

Denpyo Giúp Tuân Thủ MyInvois Bằng Cách Nào

Quét hóa đơn và theo dõi chi phí của Denpyo đơn giản hóa tuân thủ MyInvois. Khi bạn chụp ảnh hóa đơn hoặc tạo hóa đơn bán hàng, Denpyo tự động tổ chức dữ liệu giao dịch—tên nhà cung cấp, ngày, số tiền, phân loại thuế. Đối với các doanh nghiệp phát hành hóa đơn, dữ liệu được tổ chức này được cấp trực tiếp vào mẫu MyInvois, giảm lỗi nhập dữ liệu thủ công. Để theo dõi mua hàng (hóa đơn), phân loại Denpyo phù hợp với yêu cầu mục dòng MyInvois, đảm bảo hồ sơ của bạn sẵn sàng cho cuộc kiểm toán khi LHDN xem xét.

Tóm Tắt

Phase 1 (RM100M+): Bắt buộc từ tháng 8 năm 2024; hình phạt được thực hiện từ tháng 1 năm 2025
Phase 2 (RM25M-100M): Bắt buộc từ tháng 1 năm 2025; thời gian miễn trừ kết thúc tháng 6 năm 2025, thực thi toàn bộ tháng 7 năm 2025
Phase 3 (RM5M-25M): Bắt buộc từ tháng 7 năm 2025; thời gian miễn trừ kết thúc tháng 12 năm 2025, thực thi toàn bộ tháng 1 năm 2026
Phase 4 (RM1M-5M): Bắt buộc từ tháng 7 năm 2026; thời gian miễn trừ 12 tháng kết thúc tháng 6 năm 2027, thực thi toàn bộ tháng 7 năm 2027
55 Trường Bắt Buộc: Mỗi hóa đơn phải bao gồm nhà cung cấp, người mua, các mục dòng, tổng cộng, thuế và chữ ký kỹ thuật số
Hai Phương Pháp: Cổng thông tin web (thủ công, tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ) hoặc tích hợp API (tự động, tốt nhất cho khối lượng cao)
Chứng Chỉ Kỹ Thuật Số Bắt Buộc: Tất cả hóa đơn phải được ký kỹ thuật số (yêu cầu tại ca.mydigitalcert.gov.my)
Hình Phạt: Lên đến RM10.000 cho mỗi hóa đơn không tuân thủ sau thời gian miễn trừ
Lưu Giữ Hồ Sơ: Duy trì tất cả hồ sơ MyInvois trong 7 năm để tuân thủ kiểm toán thuế