MyInvois Giai Đoạn 3 (Tháng 7/2026): Danh Sách Tuân Thủ Cho Doanh Nghiệp RM1 Triệu-5 Triệu

Tuyên bố miễn trừ: Bài viết cung cấp thông tin chung về yêu cầu hóa đơn điện tử MyInvois của Malaysia, không phải tư vấn thuế, pháp lý hoặc tài chính chuyên nghiệp. Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia thuế hoặc kế toán viên MIA. Tiết lộ: Bài viết được đăng trên blog Denpyo. Denpyo cung cấp dịch vụ quản lý hóa đơn và theo dõi chi phí.

Giới Thiệu: Hạn Chót Tháng 7/2026 Đang Đến Gần

Nếu doanh nghiệp của bạn có doanh thu hàng năm từ RM1 triệu đến RM5 triệu, bạn có đến ngày 1 tháng 7 năm 2026 để tuân thủ quy định hóa đơn điện tử MyInvois của Malaysia. Giai đoạn 3 đưa hàng nghìn freelancer và doanh nghiệp vừa và nhỏ vào hệ sinh thái hóa đơn điện tử bắt buộc lần đầu tiên. Không tuân thủ có thể bị phạt đến RM50,000 hoặc phạt tù.

Lịch Trình Các Giai Đoạn MyInvois

LHDN (Cơ quan Thuế Malaysia) triển khai MyInvois theo 3 giai đoạn:

Ai Chịu Ảnh Hưởng Từ Giai Đoạn 3?

• Cá nhân kinh doanh và freelancer: doanh thu từ RM1 triệu trở lên
• Công ty hợp danh và LLP: doanh thu RM1 triệu - 5 triệu
• Công ty Sdn Bhd: dưới ngưỡng RM25 triệu
• Nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp

Cần Chuẩn Bị Gì

1. Mã số thuế (TIN)

Xác minh TIN qua cổng MyTax.

2. Quyền truy cập cổng MyInvois

Đăng ký tại cổng MyInvois và thử nghiệm trong môi trường sandbox.

3. Chứng chỉ số

Gửi qua API cần chứng chỉ số từ cơ quan cấp chứng chỉ được LHDN công nhận.

Danh Sách Tuân Thủ

1. Xác nhận TIN đang hoạt động
2. Đăng ký cổng MyInvois
3. Chọn phương thức gửi: nhập thủ công, API hoặc middleware
4. Cập nhật mẫu hóa đơn với các trường bắt buộc
5. Thiết lập hóa đơn tự lập cho nhà cung cấp chưa đăng ký MyInvois
6. Đào tạo nhân viên
7. Kiểm tra đầu cuối
8. Sao lưu hồ sơ: LHDN yêu cầu lưu trữ 7 năm. Công cụ như Denpyo tự động trích xuất dữ liệu từ ảnh hóa đơn.

Hình Phạt Khi Không Tuân Thủ

• Phạt đến RM50,000 mỗi vi phạm
• Phạt tù đến 3 năm trong trường hợp nghiêm trọng
• Từ chối khấu trừ: chi phí không có hóa đơn điện tử hợp lệ có thể bị từ chối

Sử dụng công cụ kiểm tra chi phí khấu trừ Denpyo để xác minh chi phí nào đủ điều kiện.

Tùy Chọn Tích Hợp

Nhập thủ công qua cổng

Phù hợp với freelancer phát hành dưới 50 hóa đơn/tháng.

Tích hợp API

Cho doanh nghiệp có phần mềm kế toán sẵn.

Middleware

Nhà cung cấp middleware được chứng nhận cung cấp giải pháp plug-and-play.

Tóm Tắt: Kế Hoạch Hành Động Giai Đoạn 3

1. Xác minh TIN và quyền truy cập MyTax
2. Đăng ký cổng MyInvois và khám phá sandbox
3. Chọn phương thức gửi
4. Cập nhật mẫu hóa đơn
5. Thiết lập quy trình hóa đơn tự lập
6. Đào tạo nhân viên
7. Kiểm tra đầu cuối trước hạn chót
8. Số hóa và sao lưu 7 năm hồ sơ

Sử dụng công cụ ước tính tiết kiệm thuế Denpyo để xem chi phí khấu trừ có thể tiết kiệm bao nhiêu.