我们做了一个免费的发票生成器：新加坡 GST 税务发票和日本合格发票都能开

我们是 Denpyo 团队。Denpyo 最初是在日本诞生的一款保存收据、为记账做准备的应用。这个星期，我们补上了这件事的另一半：一个免费的发票生成器。

不用注册账户，就可以制作发票并下载 PDF。这篇文章会讲我们为什么做它、它能做什么、怎样一步一步使用，以及它不能做什么。

为什么做这个

Denpyo 一直处理的是花出去的钱：收据和支出。但接案的人不会只停在这里。做完工作，要开发票，然后等对方付款。支出在应用里，发票却在表格里，每到月底就得两边来回。

开发票慢，慢在规则，不在打字。在新加坡，已注册 GST 的商家必须开具税务发票，上面要有 GST 注册号，并分开列出税前金额、GST 和含税总额。在日本，客户可能要求合格发票（適格請求書），许多报酬还会被预扣所得税（源泉徴収），到账金额和开票金额并不相同。我们想要一个本身就懂这些规则的工具，不必每次开票都去查。

它能做什么

• 不用注册就能用。打开页面，填写发票，下载 PDF。未注册时每天可下载 3 次 PDF。
• 新加坡。填入 GST 注册号后，单据标题为 Tax Invoice，GST 按 9% 计算，税前金额、GST 和含税总额分开列出。发票上印有你的 PayNow 资料（UEN 或手机号码）和银行账户。未注册 GST 的话，不会加收 GST。
• 日本。填入登记号（T 加 13 位数字）后，发票会包含合格发票要求的六项内容。消费税按 10% 和 8% 分别计算。源泉征收可选：100 万日元以内的部分为 10.21%，超过的部分为 20.42%。
• 香港和马来西亚。香港发票印有商业登记号码和转数快（FPS）资料，没有税项；马来西亚发票按 8% 或 6% 计算 SST，并印有 DuitNow 资料。
• 四种单据。发票、报价单、送货单和收据。
• 界面语言和单据语言分开选择。界面有 8 种语言，单据的语言另外设定。可以用中文界面开一张英文发票。
• 注册免费账户后：保存发票，用链接或邮件发送，查看客户是否已打开，并管理未付款、已逾期和已付款的发票。

使用方法

如果视频无法播放：视频展示了填写发票、页面上出现税额、下载 PDF，以及用链接把发票发给客户的过程。

1. 填写发票，无需注册

打开发票生成器，点击“免费制作发票”。也可以先在页面中间的“用您自己的发票试一试”里输入客户、项目和金额，输入的内容会带进编辑界面。

编辑界面左侧有五张卡片：开具方、客户、明细、税费、付款。右侧就是发票本身，输入的内容会立即显示出来。

截图中界面是中文，发票是英文。单据类型、国家和单据语言都在左上角选择。

2. 税额自动计算

输入不含税的价格即可。这个例子里，S$1,000.00 的服务按 9% 计算，GST 为 S$90.00，含税总额为 S$1,090.00。三个数字在发票上分开列出，GST 注册号印在开具方资料里。

换到日本页面，同一个工具会按 10% 和 8% 分别计算消费税。开启源泉征收后，发票上会列出预扣税额，以及客户实际需要汇款的金额。

3. 下载 PDF

点击“下载 PDF”。文件在浏览器里生成，保存到电脑或手机。如果还没有填写你的姓名或商号，它会先请你填写；这一步同样不需要账户。如果只是需要一张发票附在邮件里，到这一步就够了。

4. 注册免费账户，保存并分享

注册之前，发票只保存在制作它的那个浏览器里。想留存，或者想用链接发送时，可以用 Google、Apple、LINE 或邮件链接注册免费账户。正在做的发票会一并带过去。

发送之前，“预览”可以看到客户将看到的页面，电脑和手机两种都能看。

5. 用链接发送，或让 Denpyo 代发邮件

分享之后，每张发票都有自己的链接。用你平时联系这位客户的方式发过去：WhatsApp、LINE、你自己的邮件应用，或者复制链接。

也可以选择“由 Denpyo 代发邮件”。填入客户的邮箱和一段简短的留言（可不填），Denpyo 会发出一封带有链接并附上 PDF 的邮件。邮件以你的名义（经由 Denpyo）发出，客户回复时，回信会到你的邮箱。

这一部分的截图用的是产品自带的日本示例发票（日元），所以排在最前面的是 LINE；新加坡的发票会把 WhatsApp 排在最前面。

6. 客户打开时，你会知道

客户在手机或电脑上打开链接，可以查看发票和金额、复制你的 PayNow 和银行资料，并保存 PDF。页面上写明了查看情况会告知开具方。

客户打开后，你会收到邮件和应用内的通知。在发票列表里，状态会从“尚未打开”变为“已打开”。如果你在公司或会计师事务所的工作区里使用 Denpyo，这个列表在菜单的“我的发票”里。

7. 收到款后，标记为已付款

钱到账后，打开这张发票的菜单，选择“标记为已付款”。Denpyo 看不到你的银行账户，所以这一步由你自己来做。同一个菜单里还可以把发票复制一份留到下个月用、停用链接，或者作废发票。

8. 报价单、送货单和收据

左上角的单据类型可以在发票、报价单、送货单和收据之间切换。每种单据各有自己的编号。

它不能做什么

在你依赖它之前，我们希望你先知道这些。

• 它不代收款项。发票上印的是你自己的 PayNow、银行资料，或你自己的付款链接。标记为已付款也由你自己操作。
• 它不是 InvoiceNow 电子发票。它生成的是普通的 PDF 发票，不会通过 InvoiceNow 网络发送；在马来西亚也不是 MyInvois 电子发票。
• 它不会向日本国税厅的公示网站核对登记号。只检查格式，以及法人号码的校验位。
• 它不判断你的工作是否属于源泉征收的对象。开启之后只负责计算。
• 未注册时每天可下载 3 次 PDF，草稿只留在那个浏览器里。
• 标志。为了显示公司标志，它会用你输入的公司名称和网址进行查询。
• 它不是税务建议。涉及你自己情况的问题，请咨询会计师或税务顾问。

为什么免费

制作发票、下载 PDF、保存和分享都不收费。这个发票生成器是 Denpyo 的一个入口：如果它好用，会有人顺便试试收据和记账的部分。全部的打算就是这样。

接下来

我们会先修正大家反馈的问题。如果客户因为缺少某个项目把发票退了回来，或者税额的算法不适合你的情况，请告诉我们。每一条我们都会看。

从这里开始：制作新加坡发票，或制作日本发票。