这是使用 Denpyo 产品组件和固定样本数据构建的只读公司预览。它使用合成数据，不能发送提醒、导出或更改账簿。
谁能看到哪些收据
如果公司账等于人人都能搜索同事的午餐费，这本账就没用了。权限由角色决定，每个角色对应一组具体的人。
- 所有者与管理员
- 整本账，另加账单、成员、公司卡、连接与导出。
- 主管
- 本人以及被指派给他的成员。该角色仅存在于公司工作区。
- 会计
- 本人以及被指派给他的成员。无法查看账单或更改套餐。
- 员工
- 只有自己的收据，看不到同事的记录。
公司卡只保存标签、发卡机构和末四位，从不保存支付凭证。账簿可以显示与提交人所分配卡片的完全匹配或可能匹配，无法确定的情况会继续明确标为不确定。
核对工作交给银行流水
导入流水后，Denpyo 会将它与员工扫描的记录逐条对齐，缺什么就成了一份可以逐项处理的清单，而不是一种担心。
匹配只是建议，不会自动生效。在有权限的人确认之前，什么都不会定案。
未匹配的流水行会保持可见，财务团队可以将其与正确的收据匹配，也可以继续留作未处理。
直接连接
配置直接连接后，获授权的员工可以将映射后的记录记入 freee、Xero 或 QuickBooks。Money Forward 与弥生使用日记账文件。
日本
新加坡、香港、马来西亚
导出文件
无需设置连接，按会计软件预期的字段顺序导出全部记录。
- freee
- MoneyForward
- QuickBooks
- 弥生
- 通用 CSV
市场预设涵盖日本的仕訳帳、新加坡 GST、香港利得税与马来西亚 SST。
你的员工从不打开网页版
他们拍下收据就继续手上的事。拍到的一切都会进入你审阅的那本公司账。
- 收据一到手就拍。
- 不用离开应用，就能向助手询问账簿。
- 一切都同步到你在桌面端审阅的同一本公司账。
公司常问的问题
员工需要各自订阅 Denpyo 吗？
不需要。员工席位包含在公司套餐内，他们拍下的收据从公司的扫描额度中扣减。只有超出包含席位的部分，才按企业版价格页所列的席位单价按月计费。
主管能看到所有人的支出吗？
只能看到被指派给他的成员。所有者与管理员看到整本账，主管与会计看到本人及其负责的成员，员工只看到自己的收据。
是否符合日本电子账簿保存法？
Denpyo 保存原始图像以及用于搜索的日期、金额和交易方结构化字段。新的上传流程会记录 SHA-256 哈希和时间戳，合规审计会标记较旧或不完整的记录。能否满足法律要求仍取决于记录本身和实际操作流程。
员工应如何添加公司收据？
员工应从公司工作区拍摄或上传收据。个人邮件转发地址目前会将记录存入员工自己的账簿，而不是公司账簿。
Denpyo 能直接写入哪些会计软件？
配置连接后，日本可直接记入 freee，新加坡、香港和马来西亚可直接记入 Xero 或 QuickBooks。Money Forward 与弥生通过日记账文件支持。
可以就公司支出提问吗？
可以。在经过验证的公司工作区中，Agent 可以比较所选期间内获准查看员工的支出和类别总额。它目前不会催收缺失收据、检查全公司重复记录或编辑团队账簿。
试用期结束后会怎样？
结账时会绑定卡片，14 天期满后扣款。在此之前取消则不会产生任何费用。只要订阅有效，导出与连接功能都可继续使用。
先用自己公司的收据试试
创建一个公司工作区，邀请两位同事，把一周的真实收据跑一遍，再做决定。