哪些費用可以抵扣?【2026年版】

可抵扣費用

哪些費用可以抵扣?【2026年版】

自由工作者可能抵扣的商業費用完整列表。

2026年1月1日
|Source:國稅廳

僅供一般參考。個人稅務建議請諮詢專業人士。 最後驗證日期: 2026年1月1日 · 來源: 国税庁

可抵扣費用的基本原則

要使費用可以抵扣,必須是「經營業務所必需的正常支出」。具體來說,必須滿足以下三個條件:

  1. 業務相關性 - 支出與業務活動直接相關
  2. 必要性 - 支出是經營業務所必需的
  3. 合理性 - 金額符合社會標準是合理的

重要:保存收據

要申報費用,必須保存收據。符合電子帳簿保存法的數位儲存也是可以接受的。保存期限一般為7年。

居家辦公費用

比例: 30-50%

如果您在家工作,可以抵扣費用的業務使用部分。

可抵扣

  • +房租(業務使用面積)
  • +電費(業務使用時間)
  • +網路費(業務使用比例)
  • +水費(按面積比例)

不可抵扣

  • -個人使用部分的房租/水電費
  • -家庭費用
  • -房貸本金還款

提示: 保留計算依據的記錄(面積測量等)。稅務審計時可能會檢查。

交通費

比例: 50-100%

商務出行費用可全額抵扣。私人車輛按業務使用比例分攤。

可抵扣

  • +商務出行的火車、公車、計程車
  • +出差交通費和住宿費
  • +汽油費(業務使用部分)
  • +停車費(業務使用)
  • +高速公路費(業務使用)

不可抵扣

  • -從家到辦公室的通勤費(個體經營者)
  • -私人駕駛
  • -家庭旅行

提示: 如果車輛用於商務和個人兩用,請保持里程記錄。典型的業務使用約為50%。

通訊費

比例: 30-50%

業務通訊費用。如果個人和業務共用,需要按比例分攤。

可抵扣

  • +業務手機費用
  • +網路費(業務使用部分)
  • +網域和主機費
  • +郵資和快遞費

不可抵扣

  • -個人手機費用
  • -家庭智慧手機費用
  • -個人訂閱

提示: 查看通話記錄計算業務與個人比例。通常為30-50%。

設備和用品

比例: 100%

業務用設備和用品。10萬日圓以下可立即入帳,以上需折舊。

可抵扣

  • +電腦和平板電腦
  • +軟體和雲端服務
  • +文具和辦公用品
  • +印表機和墨水
  • +名片印刷

不可抵扣

  • -個人電腦和遊戲機
  • -家庭用設備
  • -愛好購買

提示: 青色申報者可以立即將30萬日圓以下的項目入帳。務必保留收據。

會議費和招待費

比例: 100%

客戶會議和招待。類別因金額和目的而異。

可抵扣

  • +客戶餐費(每人5,000日圓以下=會議費)
  • +客戶高爾夫和招待餐
  • +給客戶的季節性禮物
  • +會議室租賃

不可抵扣

  • -與私人朋友的餐費
  • -給家人的禮物
  • -私人社交聚會

提示: 個體經營者的招待費沒有限制(可全額抵扣)。金額必須合理。記錄出席者和目的。

培訓和教育

比例: 100%

業務直接需要的技能培訓費用可抵扣。

可抵扣

  • +業務相關研討會費用
  • +線上課程和學習服務
  • +業務相關資格證書
  • +專業和技術書籍

不可抵扣

  • -愛好課程
  • -不相關的資格證書
  • -娛樂書籍

提示: 能夠解釋業務相關性很重要。在收據上註明課程名稱或書名。

商務出差

比例: 100%

商務出差費用可全額抵扣。日補需要書面政策。

可抵扣

  • +出差交通費(新幹線、飛機)
  • +住宿費
  • +出差期間的餐費(合理範圍內)
  • +當地交通費

不可抵扣

  • -私人旅行
  • -家庭陪同費用
  • -旅遊費用

提示: 商務出差應按實際費用報銷。如果使用日補,請提前制定政策。

外包和專業費用

比例: 100%

外包和專業服務費用可抵扣。

可抵扣

  • +設計和程式設計外包
  • +稅務師和會計師費用
  • +法律費用(業務相關)
  • +翻譯和寫作外包

不可抵扣

  • -個人法律諮詢
  • -支付給家人(如果不是市場價格)
  • -非業務外包

提示: 向個人付款可能需要預扣稅。保留合約和發票。

費用檢查器

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