使い方
作成
ご自身の情報、取引先、作業内容を入力するだけ。合計と税額は入力と同時に計算され、会員登録なしでPDFをダウンロードできます。
送付
無料登録すると、請求書をリンクで共有できます。WhatsApp・LINE・メールで送るほか、Denpyoからメールで送ることもできます。取引先はスマホで開いて、振込先をそのままコピーできます。
開封確認
請求書の一覧で、未開封・開封済み・入金済みがひと目でわかります。取引先がリンクを開くとお知らせします。入金を確認したら、入金済みにするだけです。
入金
請求書には振込先とFPSを記載でき、ご自身の支払いリンクも追加できます。入金を確認したら、入金済みにするだけ。請求書に「支払済」のスタンプが付き、一覧も正しく保たれます。
ご自身の請求書で試す
取引先・品目・金額を入力してみてください。下の請求書は、PDFと同じエンジンで描画されています。
取引先のお支払額
HK$12,000.00
取引先・品目・金額を入れて、ご自身の請求書で試せます。入力した内容は、作成画面にそのまま引き継がれます。
香港での請求業務に合わせた設計
GSTやVATの加算は不要
香港には売上税もVATもないため、請求書には報酬額と請求合計額をシンプルに記載するだけです。
すべての請求書にBR番号を記載
商業登記番号（BR番号）を一度入力すれば、事業者名や住所とともに、すべての請求書に表示されます。
FPSと支払いリンク
FPSの情報と銀行口座を記載し、ご自身の支払いリンクも追加できます。請求書はリンクで共有でき、取引先はどのスマートフォンからでも開けます。取引先がリンクを開いたら、お知らせします。
請求書・見積書・納品書・領収書
最初の見積書から最後の領収書まで、ひとつの仕事に必要な書類をすべてひとつのエディターで作成でき、英語や中国語などで発行できます。
香港での請求書発行：実践ガイド
香港の請求書に記載すべき項目、税額の欄がない理由、記録の保存期間をまとめました。わかりやすい言葉で解説し、最後に公式情報へのリンクを掲載しています。
香港にはGSTもVATもありません
香港には売上税もVATもないため、請求書に税金を加算することはありません。事業の利益には、請求書を通じてではなく、税務申告を通じて課税されます。
わかりやすい請求書に含める項目
GSTやVATの制度がないため、決まった公式の請求書様式はありません。ただし、取引先やその会計担当者は、一般的に次の項目が記載されていることを期待しています。
- 「Invoice」の文字、請求書番号、日付
- 事業者名、住所、商業登記番号（BR番号）
- 取引先の氏名または名称と住所
- 作業内容または商品の説明（数量と価格を含む）
- 香港ドルまたは合意した通貨での請求合計額と、支払期限
- 支払い方法：FPS、銀行口座、または支払いリンク
商業登記番号（BR番号）
香港で営利目的で行う商売、専門職、その他の活動は、オンラインかどうかにかかわらず、香港税務局の商業登記署（Business Registration Office）に登録しなければなりません。BR番号は法人の固有事業者識別番号（Unique Business Identifier）も兼ねているため、請求書に記載する番号として最適です。
記録は7年間保存しましょう
税務条例第51C条は、すべての事業者に対し、請求書や領収書を含む収入と支出の十分な記録を、少なくとも7年間保存するよう義務付けています。送付した請求書は、すべて控えを保管してください。
代金の受け取り：FPS
FPS（Faster Payment System）を使えば、取引先は参加している銀行や電子ウォレットから、あなたの携帯電話番号またはメールアドレス宛てに、時間を問わずいつでも香港ドルまたは人民元で支払えます。請求書にFPSの情報を記載するか、ご自身の支払いリンクを追加しましょう。
見積書・納品書・請求書・領収書の違い
ひとつの仕事の始まりから終わりまでに使う書類は4種類あり、それぞれ役割が異なります。
- 見積書
- 作業を始める前に送る書類です。提案する価格、作業範囲、条件を示し、通常は有効期限も記載します。支払いを求めるものではありません。
- 納品書
- 商品や完成した成果物に添えて渡し、何をいつ納品したかを記録する書類です。
- 請求書
- 支払いを求める書類です。請求金額、支払期限、支払い方法を記載します。
- 領収書
- 支払いを受け取ったことを証明する書類です。取引先から求められたら発行し、控えを記録と一緒に保管してください。
よくある質問
本当に無料で使えますか？
はい。会員登録なしで請求書を作成し、PDFでダウンロードできます（1日3回まで）。無料のDenpyoアカウントを作ると、請求書の保存やリンクでの共有もできます。
香港の請求書に税金を加算する必要はありますか？
いいえ。香港には売上税、VAT、GSTのいずれもないため、請求書には報酬額と合計額だけを記載し、税額の欄は設けません。
BR番号は必要ですか？
フリーランスの仕事やオンラインビジネスを含め、香港で事業を営む場合は、原則として香港税務局への登録が必要です。請求書に記載するのは、そのBR番号です。
請求書はどのくらいの期間保存すればよいですか？
税務条例第51C条により、少なくとも7年間です。
取引先はFPSで支払えますか？
はい。FPSの情報（携帯電話番号またはメールアドレス）と銀行口座、もしくはご自身の支払いリンクを追加してください。Denpyoが支払いそのものを取り扱うことはありません。
作成した請求書はどこに保存されますか？
登録するまで、請求書はこのブラウザにだけ保存されます。会社のロゴを表示するため、入力された名前とウェブサイトをもとにロゴを検索します。PDFは端末上で作成します。
