慌てないで
領収書を紛失しても、必ずしも経費として認められないわけではありません。代替証拠が認められる場合があります。対処法を見ていきましょう。
まず確認すること
領収書の紛失に気づいたら、まず以下を確認してください：
クレジットカード明細
カード払いの場合、明細に取引先と金額が記載されています。代替証拠として認められることが多いです。
銀行口座履歴
振込や引き落としの場合、通帳や取引履歴が証拠になります。
メールの受信箱
ECサイトの注文確認メールやサービス利用明細メールがないか確認しましょう。
領収書の再発行
購入履歴から領収書を再発行してくれる店舗もあります。問い合わせてみる価値はあります。
代替証拠として認められる可能性のあるもの
| 支払方法 | 代替証拠の例 | 認められやすさ |
|---|---|---|
| クレジットカード | カード明細＋経費メモ | 高 |
| 銀行振込 | 通帳・明細＋請求書控え | 高 |
| EC購入 | 注文確認メール＋購入履歴 | 高 |
| 電子マネー | チャージ履歴＋アプリ利用履歴 | 中 |
| 現金 | 出金伝票＋状況説明メモ | 低 |
重要な注意点
代替証拠は「必ず認められる」というものではありません。税務調査の際、最終的な判断は税務署が行います。領収書原本の保管が最も安全であることに変わりありません。
現金払いの場合：出金伝票の作成
現金払いで領収書を紛失した場合、「出金伝票」を作成して記録として残す方法があります。ただし、補足的な証拠であり、高額な経費には適さない場合があります。
出金伝票に記載する項目
- 支払日
- 支払先（店名・取引先名）
- 支払金額
- 支払内容・摘要
- 勘定科目
- （可能であれば）領収書紛失の経緯
今後の紛失防止策
防止のコツ
- 領収書をもらったらすぐスマホで撮影
- 財布やカバンに「領収書ポケット」を決めておく
- 週1回は領収書を整理する習慣をつける
- できるだけキャッシュレス決済を使う（記録が残る）
最も確実な方法は、もらった瞬間にデジタル化することです。スマホアプリで撮影するだけで自動的にクラウドに保存されれば、紛失リスクはゼロになります。
