Kami bina pembuat invois percuma untuk pekerja bebas dan perniagaan kecil di Malaysia
Denpyo kini ada pembuat invois percuma. Jika anda berdaftar SST, cukai 8% atau 6% ditunjukkan berasingan; butiran DuitNow dan bank dicetak pada invois. Muat turun PDF tanpa akaun. Pasukan Denpyo menerangkan sebab dan cara menggunakannya.
Kami pasukan Denpyo. Denpyo bermula di Jepun sebagai aplikasi untuk menyimpan resit dan menyediakan rekod untuk akauntan. Minggu ini kami menambah separuh lagi kerja itu: pembuat invois percuma.
Anda boleh membuat invois dan memuat turun PDF tanpa membuka akaun. Tulisan ini menerangkan sebab kami membinanya, apa yang ia lakukan, cara menggunakannya langkah demi langkah, dan apa yang ia tidak lakukan.
Sebab kami membinanya
Selama ini Denpyo menguruskan wang yang keluar: resit dan perbelanjaan. Tetapi kerja seorang pekerja bebas tidak berhenti di situ. Anda siapkan kerja, hantar invois, kemudian tunggu bayaran. Jika perbelanjaan berada dalam aplikasi dan invois dalam hamparan, setiap hujung bulan anda berulang-alik antara keduanya.
Yang melambatkan kerja invois ialah peraturannya, bukan menaipnya. Jika anda berdaftar SST, invois mesti menunjukkan nombor pendaftaran, kadar cukai dan jumlah cukai secara berasingan. Pelanggan pula mahu tahu ke mana hendak membayar: nombor DuitNow atau akaun bank. Kami mahukan alat yang sudah tahu perkara ini, supaya anda tidak perlu menyemaknya setiap kali mengebil.
Apa yang ia lakukan
- Boleh digunakan tanpa akaun. Buka halaman, isi invois dan muat turun PDF. Tanpa akaun, anda mendapat tiga muat turun PDF sehari.
- Jumlah dalam ringgit. Invois untuk Malaysia dikira dalam MYR.
- SST. Masukkan nombor pendaftaran SST anda dan pilih 8% atau 6% bagi setiap item. Kadar dan cukai ditunjukkan berasingan, bersama jumlah sebelum dan selepas cukai. Jika anda tidak berdaftar, tiada cukai ditambah.
- Butiran bayaran. Butiran DuitNow anda (nombor telefon bimbit atau ID DuitNow) dan akaun bank dicetak pada invois.
- Bahasa dokumen dipilih berasingan. Aplikasi tersedia dalam lapan bahasa, dan invois boleh dikeluarkan dalam Bahasa Melayu atau bahasa Inggeris.
- Empat dokumen. Invois, sebut harga, nota penghantaran dan resit.
- Dengan akaun percuma: simpan invois, hantar melalui pautan atau e-mel, tahu apabila pelanggan membukanya, dan pantau yang belum dibayar, tertunggak dan sudah dibayar.
Cara menggunakannya
Jika video tidak dapat dimainkan: ia menunjukkan invois diisi, cukai muncul pada halaman, PDF dimuat turun, dan invois dihantar kepada pelanggan melalui pautan.
1. Isi invois, tanpa akaun
Buka pembuat invois dan pilih "Buat invois, percuma". Anda juga boleh menaip pelanggan, item dan amaun dalam "Cuba dengan invois anda sendiri" di bahagian bawah halaman; apa yang anda taip dibawa terus ke editor.
Dalam editor, di sebelah kiri ada lima kad: Daripada, Dibilkan kepada, Item, Cukai dan Pembayaran. Di sebelah kanan ialah invois itu sendiri, yang berubah semasa anda menaip.
2. Biar ia mengira cukai
Anda memasukkan harga sebelum cukai dan memilih kadar bagi setiap item. Dalam contoh ini, RM 1,000.00 dikenakan 8% dan RM 500.00 dikenakan 6%. Invois menunjukkan cukai perkhidmatan RM 80.00 dan RM 30.00 secara berasingan, dan jumlah RM 1,610.00.
Nombor pendaftaran SST dan butiran bank dicetak pada invois yang sama.
3. Muat turun PDF
Pilih "Muat turun PDF". Fail dijana dalam pelayar anda dan disimpan pada komputer atau telefon. Jika anda belum memasukkan nama anda atau nama perniagaan, ia akan memintanya dahulu. Akaun masih tidak diperlukan. Jika anda hanya perlukan invois untuk dilampirkan pada e-mel, setakat ini sudah cukup.
4. Buka akaun percuma untuk menyimpan dan berkongsi
Sebelum anda mendaftar, invois hanya disimpan dalam pelayar tempat anda membuatnya. Apabila anda mahu menyimpannya atau menghantarnya sebagai pautan, buka akaun percuma dengan Google, Apple, LINE atau pautan e-mel. Invois yang sedang anda kerjakan akan dibawa bersama.
Sebelum menghantar, "Pratonton" menunjukkan halaman yang akan dilihat oleh pelanggan, pada komputer dan pada telefon.
5. Hantar melalui pautan, atau biar Denpyo menghantar e-mel
Apabila dikongsi, setiap invois mendapat pautannya sendiri. Hantar dengan cara anda biasa berhubung dengan pelanggan itu: WhatsApp, LINE, aplikasi e-mel anda, atau salin pautan.
Atau pilih "E-melkan untuk saya". Anda menaip alamat e-mel pelanggan dan nota ringkas (pilihan), dan Denpyo menghantar e-mel dengan pautan serta PDF yang dilampirkan. E-mel itu dihantar atas nama anda (melalui Denpyo), dan apabila pelanggan membalas, balasan itu sampai kepada anda.
Tangkapan skrin di bahagian ini menggunakan invois contoh produk untuk Jepun, dalam yen, jadi LINE disenaraikan dahulu. Untuk invois Malaysia, WhatsApp disenaraikan dahulu.
6. Tahu apabila pelanggan membukanya
Pelanggan membuka pautan pada telefon atau komputer. Mereka melihat invois dan jumlahnya, boleh menyalin butiran DuitNow dan bank anda, dan boleh menyimpan PDF. Halaman itu memaklumkan bahawa penghantar akan diberitahu apabila ia dilihat.
Apabila mereka membukanya, anda menerima e-mel dan notis dalam aplikasi. Dalam senarai invois, status bertukar daripada "Belum dibuka" kepada "Dibuka". Jika anda menggunakan Denpyo dalam ruang kerja syarikat atau firma perakaunan, senarai ini berada di bawah "Invois saya".
7. Tandakan sebagai dibayar
Apabila wang masuk ke akaun bank anda, buka menu invois dan pilih "Tandakan sebagai dibayar". Denpyo tidak melihat akaun bank anda, jadi langkah ini anda lakukan sendiri. Menu yang sama membolehkan anda membuat salinan invois untuk bulan depan, mematikan pautan atau membatalkan invois.
8. Sebut harga, nota penghantaran dan resit
Jenis dokumen di penjuru kiri atas bertukar antara invois, sebut harga, nota penghantaran dan resit. Setiap satu mempunyai penomboran sendiri.
Apa yang ia tidak lakukan
Kami lebih suka anda tahu perkara ini sebelum bergantung padanya.
- Ia bukan e-Invois MyInvois. Ia menghasilkan invois PDF biasa dan tidak menghantar apa-apa kepada LHDN.
- Ia tidak mengutip wang. Anda meletakkan butiran DuitNow dan bank anda sendiri, atau pautan pembayaran anda sendiri, pada invois. Anda sendiri yang menandakan invois sebagai dibayar.
- Ia tidak menyemak nombor pendaftaran SST anda dengan pihak kastam. Pastikan nombor yang anda masukkan betul.
- Tanpa akaun, anda mendapat tiga muat turun PDF sehari, dan draf kekal dalam pelayar itu sahaja.
- Logo. Untuk memaparkan logo syarikat, ia mencari nama perniagaan dan laman web yang anda taip.
- Ia bukan nasihat cukai. Untuk soalan tentang keadaan anda sendiri, rujuk ejen cukai atau akauntan.
Sebab ia percuma
Membuat invois, memuat turun PDF, menyimpan dan berkongsi tidak dikenakan bayaran. Pembuat invois ini ialah pintu masuk kepada Denpyo: jika ia berguna, sesetengah orang akan mencuba bahagian resit dan simpan kira juga. Itu sahaja rancangannya.
Apa seterusnya
Kami akan membaiki apa yang dilaporkan oleh pengguna dahulu. Jika pelanggan memulangkan invois anda kerana ada yang tertinggal, atau pengiraan cukainya tidak sesuai dengan keadaan anda, beritahu kami. Kami membaca semuanya.
Alat yang sama juga membuat invois untuk Singapura, Hong Kong dan Jepun.
Jejak perbelanjaan, maksimalkan potongan
Denpyo mengimbas resit anda dan mencari penjimatan cukai secara automatik.
