Pembuat invois percuma untuk Jepun

Di bawah sistem invois (インボイス制度) yang bermula pada Oktober 2023, pelanggan anda hanya boleh menolak cukai penggunaan yang dibayar kepada anda jika mereka menyimpan invois layak daripada anda. Perkara 57-4(1) Akta Cukai Penggunaan Jepun menetapkan butiran yang mesti ditunjukkan:

1. 1Nama atau nama perniagaan anda, dan nombor pendaftaran anda (登録番号)
2. 2Tarikh jualan atau perkhidmatan
3. 3Apa yang dijual atau disediakan, dengan tanda bagi item yang dikenakan kadar dikurangkan
4. 4Jumlah bagi setiap kadar cukai, sebelum atau termasuk cukai, dan kadar yang dikenakan
5. 5Cukai penggunaan bagi setiap kadar
6. 6Nama atau nama perniagaan pelanggan anda

Hanya perniagaan berdaftar (適格請求書発行事業者) boleh mengeluarkan invois layak. Jika anda belum berdaftar, anda masih boleh menghantar invois, cuma tanpa nombor pendaftaran.

Jumlahkan item bagi setiap kadar (10% standard, 8% dikurangkan) dan kira cukai sekali sahaja bagi setiap kadar. Membundarkan setiap baris lalu menjumlahkannya tidak dibenarkan. Pecahan yen boleh dibundarkan ke bawah, ke atas atau ke yen terdekat; Denpyo membundarkan ke bawah melainkan anda mengubahnya.

Apabila perniagaan membayar individu bagi kerja tertentu, seperti penulisan, reka bentuk, ilustrasi, ceramah atau perkhidmatan profesional, ia memotong cukai pendapatan daripada fi itu dan membayarnya kepada pejabat cukai. Tunjukkan potongan itu dalam invois supaya anda dan pelanggan bersetuju tentang amaun yang dibayar.

Jika cukai penggunaan ditunjukkan secara berasingan dalam invois, cukai pegangan boleh dikira atas fi sebelum cukai, iaitu tetapan lalai Denpyo. Bukan semua pelanggan wajib memotong cukai (cth. individu yang tidak membayar gaji), jadi anda yang memilih sama ada untuk menghidupkannya.

Nombor pendaftaran ialah huruf T diikuti 13 digit. Syarikat menggunakan nombor korporat mereka; pemilik tunggal diberi nombor berasingan oleh NTA. Denpyo menyemak format semasa anda menaip, serta digit semak bagi nombor korporat, tetapi tidak mencari nombor itu dalam daftar NTA. Untuk memastikan nombor itu berdaftar, semak di laman penerbitan NTA.

Melainkan dipersetujui sebaliknya, kos pembayaran ditanggung oleh pembayar (Kanun Sivil Jepun, Perkara 485), jadi fi pindahan biasanya ditanggung oleh pelanggan. Nyatakannya dalam invois, cth. 「振込手数料は貴社にてご負担ください」, untuk mengelakkan bayaran kurang. Jika pelanggan tetap menolak fi itu, perbezaannya boleh dianggap sebagai diskaun jualan; bagi jumlah kurang daripada ¥10,000, anda tidak perlu mengeluarkan invois pemulangan (返還インボイス).

Resit kertas (領収書) bagi jualan ¥50,000 atau lebih memerlukan setem hasil, bermula ¥200. Jika cukai penggunaan ditunjukkan secara berasingan, amaun sebelum cukai yang menentukan. Resit yang dihantar sebagai PDF, melalui e-mel atau pautan, bukan dokumen kertas dan tidak memerlukan setem. Invois, sebut harga dan nota penghantaran juga tidak memerlukannya, kecuali jika ditanda sebagai sudah dibayar.

Empat dokumen mengiringi sesuatu kerja dari mula hingga akhir, dan setiap satu ada peranannya sendiri:

Sebut harga (見積書)

Dihantar sebelum kerja bermula: harga, skop dan terma yang anda cadangkan, biasanya dengan tarikh luput. Dokumen ini tidak meminta bayaran.

Nota penghantaran (納品書)

Disertakan bersama barangan atau hasil kerja dan merekodkan apa yang dihantar serta bila. Jika ia menunjukkan enam butiran wajib, ia juga boleh berfungsi sebagai invois layak.

Invois (請求書)

Meminta bayaran: amaun yang perlu dibayar, tarikh akhir dan cara membayar. Di Jepun, menggabungkan kerja sebulan dalam satu invois adalah perkara biasa.

Resit (領収書)

Mengesahkan anda telah dibayar. Bagi pindahan bank, rekod pindahan selalunya sudah cukup sebagai bukti, tetapi keluarkan resit jika pelanggan meminta; bagi resit kertas, semak peraturan setem hasil di atas.