Denpyo

マレーシア向けの無料請求書テンプレート

リンギット建ての見やすい請求書を数分で作成できます。サービス税の登録事業者であれば、売上・サービス税(SST)が8%または6%の税率で表示されます。未登録の場合、税金は加算されません。PDFでダウンロードするか、お支払い情報を載せたリンクを送れます。

宛先・内容・金額を入力するだけ。税額と合計は入力と同時に計算されます。

  • 会員登録不要
  • PDFでダウンロード
  • スマホでも使える

使い方

  1. 作成

    ご自身の情報、取引先、作業内容を入力するだけ。合計と税額は入力と同時に計算され、会員登録なしでPDFをダウンロードできます。

  2. 送付

    無料登録すると、請求書をリンクで共有できます。WhatsApp・LINE・メールで送るほか、Denpyoからメールで送ることもできます。取引先はスマホで開いて、振込先をそのままコピーできます。

  3. 開封確認

    請求書の一覧で、未開封・開封済み・入金済みがひと目でわかります。取引先がリンクを開くとお知らせします。入金を確認したら、入金済みにするだけです。

  4. 入金

    請求書には振込先とDuitNowを記載でき、ご自身の支払いリンクも追加できます。入金を確認したら、入金済みにするだけ。請求書に「支払済」のスタンプが付き、一覧も正しく保たれます。

ご自身の請求書で試す

取引先・品目・金額を入力してみてください。下の請求書は、PDFと同じエンジンで描画されています。

取引先のお支払額

RM 5,178.00

小計
RM 4,800.00
SST
+RM 378.00

取引先・品目・金額を入れて、ご自身の請求書で試せます。入力した内容は、作成画面にそのまま引き継がれます。

マレーシアでの請求業務に合わせた設計

  • SSTは登録事業者のみ

    サービス税に登録済みなら、登録番号を入力すると、税率と税額が区分して請求書に表示されます。未登録なら、税金は加算されません。

  • 電子インボイスについても率直に

    年間売上高がMYR 3,000,000未満の事業者は、一部の例外を除き、電子インボイス(e-Invoice)の発行が免除されています。Denpyoで作成したPDFはMyInvoisの電子インボイスではありません。この点ははっきりお伝えしています。

  • DuitNowと支払いリンク

    DuitNowの情報と銀行口座を記載し、ご自身の支払いリンクも追加できます。請求書はリンクで共有でき、取引先はどのスマートフォンからでも開けます。取引先がリンクを開いたら、お知らせします。

  • 請求書・見積書・納品書・領収書

    最初の見積書から最後の領収書まで、ひとつの仕事に必要な書類をすべてひとつのエディターで作成でき、マレー語・英語・中国語などで発行できます。

マレーシアでの請求書発行:実践ガイド

マレーシアの請求書に必要な項目、SSTを請求すべきケース、そして電子インボイス(MyInvois)の位置付けをまとめました。わかりやすい言葉で解説し、最後にマレーシア王立関税局とマレーシア内国歳入庁(LHDN)へのリンクを掲載しています。

SSTを請求する必要はありますか?

サービス税を請求するのは、マレーシア王立関税局にサービス税の登録をしている事業者です。コンサルティング、IT、マネジメントサービスなど多くの専門サービスは、12か月間の課税サービスの額がMYR 500,000を超えると登録が必要になります。税率は、ほとんどの課税サービスで8%、飲食、通信、駐車場、物流では6%です。未登録の場合は、サービス税を加算しないでください。

サービス税の請求書の記載事項

登録事業者の場合、2018年サービス税規則(Service Tax Regulations 2018)の第10条により、マレー語または英語で作成した請求書に、次の事項を記載する必要があります。

  • 請求書の通し番号と日付
  • あなたの氏名または名称、住所、サービス税登録番号
  • サービスを特定できる程度の説明
  • 値引きがある場合はその内容
  • サービス税抜きの合計額、サービス税率、課されたサービス税額(それぞれ区分して記載)
  • サービス税込みの合計額

他の通貨建ての金額は、その時点のマレーシアにおける外国為替の売りレートで換算したリンギット額も記載する必要があります。発行済みの請求書は修正せず、「CANCELLED」と記載したうえで新しい請求書を発行してください。

電子インボイス(MyInvois):発行が必要な事業者

マレーシア内国歳入庁(LHDN)は、売上高に応じて電子インボイス(e-Invoice)を段階的に導入しています。年間の売上高または収益がMYR 3,000,000未満の事業者は、発行が免除されます。ただし、法人株主、持株会社、関連会社のいずれかの売上高がMYR 3,000,000以上の場合は除きます。基準額に達した場合は、達した賦課年度の翌々年の1月1日から電子インボイスの発行対象になります。

Denpyoで作成したPDFは、電子インボイスではありません。電子インボイスとは、MyInvoisを通じて提出され、LHDNの検証を受けて固有の識別番号が付与されたXMLまたはJSONファイルのことです。PDFや画像は電子インボイスとして認められません。

代金の受け取り:DuitNow

DuitNowを使えば、取引先は銀行アプリからあなたの携帯電話番号やDuitNow IDへ送金したり、DuitNow QRコードを読み取って支払ったりできます。請求書にDuitNowの情報と銀行口座を記載するか、ご自身の支払いリンクを追加しましょう。

見積書・納品書・請求書・領収書の違い

ひとつの仕事の始まりから終わりまでに使う書類は4種類あり、それぞれ役割が異なります。

見積書
作業を始める前に送る書類です。提案する価格、作業範囲、条件を示し、通常は有効期限も記載します。支払いを求めるものではありません。
納品書
商品や完成した成果物に添えて渡し、何をいつ納品したかを記録する書類です。
請求書
支払いを求める書類です。請求金額、支払期限、支払い方法を記載します。サービス税の登録事業者の場合は、上記の記載事項をすべて含める必要があります。
領収書
支払いを受け取ったことを証明する書類です。取引先から求められたら発行し、控えを記録と一緒に保管してください。

公式情報

よくある質問

本当に無料で使えますか?

はい。会員登録なしで請求書を作成し、PDFでダウンロードできます(1日3回まで)。無料のDenpyoアカウントを作ると、請求書の保存やリンクでの共有もできます。

請求書でSSTを請求しなければなりませんか?

サービス税に登録している場合だけです。多くの専門サービスは、12か月間の課税サービスの額がMYR 500,000を超えると登録が必要になり、その場合の税率は8%(一部のサービスは6%)です。

DenpyoのPDFはMyInvoisの電子インボイスですか?

いいえ。電子インボイスとは、MyInvoisを通じてLHDNの検証を受けたXMLまたはJSONファイルのことで、PDFは電子インボイスとして認められません。年間売上高がMYR 3,000,000未満の事業者は電子インボイスの発行が免除されますが、より大きなグループに属する企業には例外があります。

請求書は何語で作成できますか?

Denpyoでは、マレー語・英語・中国語をはじめ、さまざまな言語で書類を発行できます。ただしサービス税に登録している場合、2018年サービス税規則第10条により、サービス税の請求書はマレー語または英語で作成し、外貨建ての金額はリンギットでも表示する必要があります。

取引先はDuitNowで支払えますか?

はい。DuitNowの情報と銀行口座、もしくはご自身の支払いリンクを追加してください。Denpyoが支払いそのものを取り扱うことはありません。

作成した請求書はどこに保存されますか?

登録するまで、請求書はこのブラウザにだけ保存されます。会社のロゴを表示するため、入力された名前とウェブサイトをもとにロゴを検索します。PDFは端末上で作成します。

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