Criamos um gerador de faturas grátis para quem trabalha por conta própria no Japão

Somos a equipe do Denpyo. O Denpyo começou no Japão como um aplicativo para guardar recibos e deixar a contabilidade pronta para o contador. Nesta semana acrescentamos a outra metade desse trabalho: um gerador de faturas grátis.

Dá para criar uma fatura e baixar o PDF sem criar conta. Neste texto explicamos por que fizemos, o que ele faz, como usar passo a passo e o que ele não faz.

Por que fizemos

Até agora o Denpyo cuidava do dinheiro que sai: recibos e despesas. Mas o trabalho de quem é autônomo não termina aí. Você faz o serviço, envia a fatura e espera o pagamento. Se as despesas ficam no aplicativo e as faturas numa planilha, todo fim de mês você vai e volta entre os dois.

No Japão, o que toma tempo numa fatura são as regras, não a digitação. O cliente pode exigir uma fatura qualificada (適格請求書), com o seu número de registro e o imposto sobre consumo separado por alíquota. Muitos honorários têm imposto de renda retido na fonte (源泉徴収), de modo que o valor que cai na conta é diferente do valor cobrado. Ferramentas em japonês existem aos montes, mas para quem não lê japonês com facilidade só entender a tela já é um obstáculo. Por isso fizemos uma ferramenta com a tela em português que emite a fatura em japonês.

O que ele faz

• Funciona sem conta. Abra a página, preencha a fatura e baixe o PDF. Sem conta, são três downloads de PDF por dia.
• Idioma da tela e idioma da fatura separados. A tela está disponível em oito idiomas e o idioma do documento é escolhido à parte. Você trabalha em português e envia a fatura em japonês.
• Fatura qualificada. Informe o número de registro (T e 13 dígitos) e a fatura traz os seis itens exigidos. Sem o número, sai uma fatura comum.
• Imposto sobre consumo por alíquota. As alíquotas de 10% e 8% são somadas separadamente e calculadas uma vez cada por fatura. O arredondamento padrão é para baixo e pode ser alterado.
• Retenção na fonte. Você decide se ela se aplica. São 10,21% sobre a parte até ¥1.000.000 e 20,42% sobre o que passar disso, com o valor que o cliente vai transferir de fato.
• Quatro documentos. Fatura, orçamento, nota de entrega e recibo.
• Com uma conta grátis: salve as faturas, envie por link ou por e-mail, saiba quando o cliente abriu e acompanhe o que está a receber, vencido e pago.

Como usar

Se o vídeo não tocar: ele mostra uma fatura sendo preenchida, o imposto aparecendo na página, o PDF sendo baixado e a fatura sendo enviada ao cliente por link.

1. Preencha a fatura, sem criar conta

Abra o gerador de faturas e escolha "Criar uma fatura grátis". Você também pode digitar um cliente, um item e um valor em "Experimente com a sua própria fatura", mais abaixo na página; o que você digitar segue com você para o editor.

No editor, à esquerda há cinco cartões: De, Cobrar de, Itens, Impostos e Pagamento. À direita fica a própria fatura, que muda enquanto você digita.

Na imagem, a tela está em português e a fatura em japonês. O tipo de documento, o país e o idioma da fatura são escolhidos no canto superior esquerdo.

2. Deixe o imposto por conta dele

Você digita os preços sem imposto e marca 10% ou 8% em cada linha. A fatura mostra, para cada alíquota, a base e o imposto.

Se o cliente retém imposto, ative a retenção na fonte no cartão Impostos. Neste exemplo, o total com imposto é ¥408.960, a retenção é ¥36.756 e o cliente vai transferir ¥372.204. Os três valores aparecem na fatura.

3. Baixe o PDF

Escolha "Baixar PDF". O arquivo é gerado no seu navegador e salvo no computador ou no celular. Se você ainda não informou o seu nome ou o nome do seu negócio, ele pede isso antes. Continua não sendo preciso criar conta. Se você só precisa de uma fatura para anexar a um e-mail, termina aqui.

4. Crie uma conta grátis para salvar e compartilhar

Antes do cadastro, a fatura fica salva apenas no navegador em que foi criada. Quando quiser guardá-la ou enviá-la por link, crie uma conta grátis com Google, Apple, LINE ou um link por e-mail. A fatura em que você estava trabalhando vai junto.

Antes de enviar, "Pré-visualizar" mostra a página que o cliente vai ver, no computador e no celular.

5. Envie por link, ou deixe o Denpyo mandar o e-mail

Ao compartilhar, cada fatura ganha um link. Envie do jeito que você já fala com aquele cliente: LINE, WhatsApp, o seu aplicativo de e-mail, ou copie o link.

Ou escolha "Enviar por e-mail pelo Denpyo". Você informa o e-mail do cliente e uma mensagem curta (opcional), e o Denpyo envia um e-mail com o link e o PDF anexado. O e-mail sai em seu nome (via Denpyo) e, quando o cliente responde, a resposta chega para você.

6. Saiba quando o cliente abrir

O cliente abre o link no celular ou no computador. Ele vê a fatura e o valor, copia os seus dados bancários e salva o PDF. A página avisa que a visualização é informada a quem enviou.

Quando ele abre, você recebe um e-mail e um aviso no aplicativo. Na lista de faturas, o status muda de "Ainda não aberta" para "Aberta". Se você usa o Denpyo no espaço de trabalho de uma empresa ou de um escritório de contabilidade, a lista fica em "Minhas faturas".

7. Marque como paga

Quando o dinheiro cair na conta, abra o menu da fatura e escolha "Marcar como paga". O Denpyo não vê a sua conta bancária, então este passo é seu. No mesmo menu você duplica a fatura para o mês seguinte, desativa o link ou anula a fatura.

8. Orçamentos, notas de entrega e recibos

O tipo de documento, no canto superior esquerdo, alterna entre fatura, orçamento, nota de entrega e recibo. Cada um tem a sua própria numeração.

O que ele não faz

Preferimos que você saiba disto antes de contar com a ferramenta.

• Não recebe dinheiro por você. Na fatura vão os seus dados bancários ou o seu próprio link de pagamento. Marcar como paga também é com você.
• Não confere o número de registro no site da Agência Nacional de Impostos do Japão. Ele verifica o formato e, nos números de pessoa jurídica, o dígito verificador. Consulte o seu número no site oficial.
• Não decide se o seu trabalho está sujeito a retenção. Ele faz a conta quando você ativa.
• Sem conta, são três downloads de PDF por dia e o rascunho fica só naquele navegador.
• Logotipos. Para mostrar logotipos de empresas, ele pesquisa os nomes e os sites que você digita.
• Não é orientação fiscal. Para dúvidas sobre o seu caso, procure um contador.

Por que é grátis

Criar faturas, baixar PDFs, salvar e compartilhar não custa nada. O gerador é uma porta de entrada para o Denpyo: se ele for útil, algumas pessoas vão experimentar também a parte de recibos e contabilidade. O plano é só esse.

O que vem agora

Vamos corrigir primeiro o que as pessoas relatarem. Se um cliente devolver a sua fatura porque faltou algum item, ou se o cálculo não servir para o seu caso, avise a gente. Lemos tudo.

Criar uma fatura grátis