Gerador de faturas grátis para Singapura

Só empresas registradas no GST podem cobrar GST. O registro é obrigatório quando seu faturamento tributável passa de SGD 1.000.000 em um ano civil, ou quando a expectativa é que passe nos próximos 12 meses. Se você não for registrado, não pode cobrar nem arrecadar GST, então não o inclua na sua fatura.

Se você e seu cliente forem registrados no GST, emita uma fatura fiscal em até 30 dias após o fornecimento. A IRAS exige que ela mostre:

• As palavras Tax Invoice, em lugar de destaque
• Seu nome, endereço e número de registro no GST
• O número da fatura e a data de emissão
• O nome e o endereço do seu cliente
• Uma descrição dos produtos ou serviços
• A alíquota do GST, o total sem GST, o valor do GST e o total com GST

Se você faturar em moeda estrangeira, esses valores também precisam ser convertidos para dólares de Singapura. Para clientes que não são registrados no GST, é possível emitir um recibo em vez de uma fatura fiscal.

Se o total com GST for de SGD 1.000 ou menos, você pode emitir uma fatura fiscal simplificada. Ela precisa ter seu nome, endereço e número de registro no GST, a data e o número da fatura, uma descrição, o total com GST e uma declaração como Price payable includes GST (o preço a pagar inclui GST).

Você pode aplicar 9% a cada item e somar os resultados, ou aplicar uma única vez sobre o subtotal. As duas formas são permitidas, desde que você use sempre o mesmo método. Arredonde o GST total para o centavo mais próximo.

O InvoiceNow é a rede de faturamento eletrônico de Singapura, baseada no padrão Peppol. As empresas registradas no GST estão passando a ser obrigadas a enviar os dados de suas faturas à IRAS por meio dela. Todos os novos registros voluntários no GST já precisam fazer isso desde 1 de abril de 2026. As demais empresas entram em fases:

Um PDF do Denpyo não é uma fatura eletrônica InvoiceNow. Quando chegar a sua fase, você vai precisar de uma InvoiceNow-Ready Solution (solução homologada para o InvoiceNow) para enviar os dados das faturas à IRAS.

Com o PayNow, seu cliente paga pelo app do banco a qualquer hora do dia, usando seu UEN se você for empresa ou seu número de celular se for pessoa física. Coloque seus dados do PayNow e sua conta bancária na fatura, ou adicione seu próprio link de pagamento.

Guarde as faturas fiscais que você emite, e as que seus fornecedores lhe entregam, por pelo menos 5 anos. Você não as envia junto com sua declaração de GST.

Quatro documentos acompanham um trabalho do início ao fim, e cada um tem uma função diferente:

Orçamento

Enviado antes de o trabalho começar: o preço, o escopo e as condições que você propõe, geralmente com uma data de validade. Ele não pede pagamento.

Nota de entrega

Acompanha os produtos ou o trabalho concluído e registra o que foi entregue e quando.

Fatura ou fatura fiscal

Pede o pagamento: o valor devido, a data de vencimento e como pagar. Se você e seu cliente forem registrados no GST, ela precisa ser uma fatura fiscal.

Recibo

Confirma que você recebeu o pagamento. Uma empresa registrada no GST pode entregar um recibo em vez de uma fatura fiscal a um cliente que não é registrado no GST.