Gerador de faturas grátis para o Japão

No sistema de faturas (インボイス制度), em vigor desde outubro de 2023, seu cliente só pode deduzir o imposto sobre consumo pago a você se guardar uma fatura qualificada emitida por você. O artigo 57-4, parágrafo 1, da Lei do Imposto sobre Consumo exige que ela mostre:

1. 1Seu nome ou razão social e seu número de registro (登録番号)
2. 2A data da venda ou do serviço
3. 3O que você vendeu ou prestou, indicando os itens com alíquota reduzida
4. 4O total de cada alíquota, com ou sem imposto, e a alíquota aplicada
5. 5O imposto sobre consumo de cada alíquota
6. 6O nome ou a razão social do cliente

Só empresas registradas (適格請求書発行事業者) podem emitir faturas qualificadas. Se você não tem registro, ainda pode enviar uma fatura, apenas sem o número de registro.

Some os itens de cada alíquota (10% padrão, 8% reduzida) e calcule o imposto uma única vez por alíquota. Não é permitido arredondar cada linha e somar os resultados. A fração de iene pode ser arredondada para baixo, para cima ou para o valor mais próximo; o Denpyo arredonda para baixo, a menos que você mude.

Quando uma empresa paga uma pessoa física por certos trabalhos, como redação, design, ilustração, palestras ou serviços profissionais, ela retém imposto de renda do valor e o recolhe à repartição fiscal. Mostre o desconto na fatura para que você e o cliente concordem com o valor pago.

Se o imposto sobre consumo aparece separado na fatura, a retenção pode ser calculada sobre o honorário sem imposto, que é o padrão do Denpyo. Nem todo cliente precisa reter (uma pessoa física que não paga salários, por exemplo), por isso você decide se ativa a retenção.

O número de registro é a letra T seguida de 13 dígitos. Empresas usam o número corporativo; autônomos recebem um número próprio da NTA. O Denpyo verifica o formato enquanto você digita, e o dígito verificador dos números corporativos, mas não consulta o cadastro da NTA. Para confirmar que um número está registrado, pesquise no site de publicação da NTA.

Salvo acordo em contrário, o custo do pagamento é de quem paga (Código Civil japonês, artigo 485), então a tarifa de transferência normalmente é do cliente. Indique isso na fatura, por exemplo 「振込手数料は貴社にてご負担ください」, para evitar pagamentos a menor. Se o cliente descontar a tarifa mesmo assim, a diferença pode ser tratada como desconto na venda; abaixo de ¥ 10.000, não é preciso emitir uma fatura de devolução (返還インボイス).

Um recibo em papel (領収書) de venda de ¥ 50.000 ou mais exige selo fiscal, a partir de ¥ 200. Se o imposto sobre consumo aparece separado, vale o valor sem imposto. Um recibo enviado em PDF, por e-mail ou link, não é um documento em papel e dispensa o selo. Faturas, orçamentos e notas de entrega também não precisam, a menos que indiquem que o pagamento foi recebido.

Quatro documentos acompanham um trabalho do início ao fim, e cada um tem uma função:

Orçamento (見積書)

Enviado antes de começar: o preço, o escopo e as condições que você propõe, geralmente com prazo de validade. Não cobra pagamento.

Nota de entrega (納品書)

Acompanha os produtos ou o trabalho entregue e registra o que foi entregue e quando. Se mostrar os seis itens obrigatórios, também serve como fatura qualificada.

Fatura (請求書)

Cobra o pagamento: o valor devido, o vencimento e a forma de pagar. No Japão, é comum reunir o trabalho de um mês numa única fatura.

Recibo (領収書)

Confirma que você recebeu. Em transferências bancárias, o comprovante costuma servir de prova, mas emita um se o cliente pedir; em papel, confira a regra do selo fiscal acima.