身份证明文件
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个人编号卡(必需)
使用e-Tax时必需。用读卡器或智能手机读取。
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个人编号通知卡+身份证
没有个人编号卡时使用。驾照、护照等。
收入相关文件
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代扣代缴税票(必需)
职员从公司获得，自由职业者从客户获得。
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发票副本(必需)
自由职业者应保留所有已开发票的副本。
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销售记录(必需)
业务收入记录。银行对账单也可以。
费用相关文件
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收据(必需)
按费用类别整理。必须保存7年。
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信用卡账单
作为辅助文件。业务用卡需保留完整账单。
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银行对账单(必需)
业务账户的交易记录。
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分摊计算备注
用于混合使用的费用，如房租、水电费和电话费。
扣除相关文件
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社会保险证明
国民健康保险和养老金缴纳证明。
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人寿保险证明
保险公司于10-11月左右寄出。
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医疗费收据
超过10万日元或年收入5%可抵扣。
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故乡纳税捐赠证明
由受赠市区町村寄出。未使用一站式特例时需要。
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iDeCo/小型企业互助证明
缴纳金额全额可抵扣。
蓝色申报相关文件
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分录簿和总账(必需)
65万日元扣除需要复式记账。
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蓝色申报决算书(必需)
准备利润表和资产负债表。
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固定资产台账
10万日元以上资产用。折旧计算需要。
文件准备技巧
尽早开始
1月开始收集文件，留出时间补办任何遗漏的文件。
全部数字化
扫描或拍照纸质文件，降低丢失风险。
分类整理
按收入、费用、扣除等类别创建文件夹整理文件。
参考去年资料
有去年的报税表有助于核实所需文件并作为参考。
