重要提示：强制与可选的区别
电子账簿保存法包含「强制」部分和「可选」部分。这两者容易混淆，首先要理解其中的区别。
强制与可选的区分
强制（2024年1月起）
电子交易数据的电子保存
- 通过邮件收到的发票·收据
- 电商网站的订单确认·收据
- 云服务使用明细
这些必须以电子数据形式保存
可选（自行选择）
纸质收据的扫描保存
- 在店铺收到的纸质收据
- 邮寄收到的发票
- 手写收据
满足要求即可电子化（也可保留纸质原件）
扫描保存要求
如果要扫描纸质收据进行电子保存并销毁原件，需要满足以下要求：
1. 时间戳附加
扫描后需在约7个工作日内附加时间戳。或者使用可以确认数据修改·删除记录的系统也可以。
2. 分辨率·色调确保
分辨率200dpi以上，以彩色图像（RGB各256级以上）保存。一般智能手机相机都能满足此要求。
3. 尺寸信息保存
A4以下尺寸的文件可能不需要保存尺寸信息。手机拍摄时，只要能以原件同等或更大尺寸查看即可。
4. 搜索功能确保
需要能按日期、金额、交易对象进行搜索。还需要范围指定搜索和复合条件搜索功能。
5. 修改·删除记录
如果修改·删除了数据，需要能够确认其事实和内容。或者使用无法修改·删除的系统也可以。
注意：仅用手机拍照是不够的
仅仅用智能手机拍照无法满足上述要求（特别是时间戳·搜索功能）。需要使用符合电子账簿保存法的系统或应用。
电子交易数据保存（强制）
从2024年1月起，通过电子交易收到的数据必须以电子形式保存。不再允许打印成纸质保存。
适用的电子交易示例
- 通过邮件发送的PDF发票·收据
- 亚马逊、天猫等电商网站的订单确认画面
- 信用卡网上明细
- SaaS服务使用明细（Slack、Notion等）
- EDI系统交易数据
保存要求
电子交易数据保存也需要确保「真实性」和「可视性」。简便方法是满足以下任一条件即可：
对应方法（任选一种）
- 接收已附加时间戳的数据
- 接收后立即附加时间戳
- 使用无法修改·删除或会留下记录的系统
- 制定并执行防止欺诈的事务处理规定
Denpyo的对应方案
Denpyo符合电子账簿保存法的要求，只需用手机拍照即可以合规形式保存。
时间戳附加
拍摄时自动附加时间戳
搜索功能
可按日期·金额·交易对象搜索
防篡改
自动记录删除·修改历史
7年保存
云端安全长期保存
