Denpyo

免费日本发票生成工具

几分钟即可制作合规发票(適格請求書)。消费税和源泉征收税额自动计算;可下载 PDF,或发送附有您付款信息的链接。

填写对象、内容和金额。税额与总额会随输入即时算好。

  • 无需注册
  • 下载 PDF
  • 手机也能用

使用方法

  1. 制作

    填写您的信息、客户和工作内容。总额及适用的税额会随输入即时算好,无需注册即可下载 PDF。

  2. 发送

    免费注册后,可通过 LINE、WhatsApp 或电子邮件以链接分享发票,也可以让 Denpyo 替您用电子邮件发送。客户在任何手机上都能打开,并可直接复制您的银行账户信息。

  3. 跟踪

    发票列表会显示哪些尚未打开、哪些已打开、哪些已付款。客户打开链接时,我们会通知您;收到款项后,将发票标记为已付款即可。

  4. 收款

    发票上会列出您的银行账户信息,如果您添加了自己的付款链接,也会一并显示。款项到账后,将发票标记为已付款即可:发票会盖上已付款印章,列表也始终准确。

用您自己的发票试一试

输入客户、项目和金额。下方的发票由生成 PDF 的同一引擎绘制。

客户应付金额

JP¥372,204

小计
JP¥372,000
消费税
+JP¥36,960
源泉征收税额
−JP¥36,756

输入您自己的客户、项目和金额试一试。开始制作发票时,您输入的内容会一并带入。

专为在日本开票而设计

  • 支持合规发票

    登记号码、按税率区分的税额以及其他所有必备事项,均按发票制度(インボイス制度)的要求排版。

  • 自动计算源泉征收

    开启源泉征收(源泉徴収)后,发票会扣除 10.21%(超过 ¥1,000,000 的部分为 20.42%),并显示客户实际支付的金额。

  • 附有付款信息的链接

    以链接分享发票,附上您的银行账户和您自己的付款链接,还能知道客户何时打开。

  • 发票、报价单、送货单和收据

    一个编辑器即可制作請求書、見積書、納品書和領収書,可用日语、英语等 8 种语言开具。

日本发票实用指南

日本发票必须写明哪些内容、消费税和源泉征收税额如何计算,以及其他单据各在什么时候使用。我们用通俗的语言说明,文末附有日本国税厅(NTA)的官方链接。

合规发票的六项必备事项

根据 2023 年 10 月起实施的发票制度(インボイス制度),客户只有保存了您开具的合规发票,才能抵扣支付给您的消费税。《消费税法》第 57 条之 4 第 1 项规定必须记载以下事项:

  1. 您的姓名或商号,以及登记号码(登録番号)
  2. 交易日期
  3. 交易内容(如有适用轻减税率的商品,须注明)
  4. 按税率区分合计的金额(税前或含税)及适用税率
  5. 按税率区分的消费税额
  6. 客户的姓名或名称

只有已登记的合规发票开具方(適格請求書発行事業者)才能开具合规发票。未登记也可以开具发票,只是不填写登记号码。

消费税:每张发票按税率各计算一次

将商品按税率(标准税率 10%、轻减税率 8%)分别合计,每个税率只计算一次消费税。不允许对每一行分别取整后再加总。不足 1 日元的尾数可选择舍去、进位或四舍五入;Denpyo 默认舍去。

例:两件单价 ¥1,005 的商品,税率 10%。逐行取整得到 ¥200,但正确的做法是对合计 ¥2,010 计算一次,结果为 ¥201。

源泉征收(源泉徴収)

企业等向个人支付撰稿、设计、插画、讲座或专业服务等特定报酬时,须从报酬中预扣所得税并缴纳给税务署。请在发票上写明扣除额,以便双方对实付金额达成一致。

报酬不超过 ¥1,000,000:报酬 × 10.21%

报酬超过 ¥1,000,000:(报酬 − ¥1,000,000)× 20.42% + ¥102,100

报酬为 ¥300,000 时,源泉征收税额为 ¥30,630;为 ¥1,500,000 时,则为 ¥204,200。不足 1 日元的部分舍去。

如果发票上单独列明了消费税,可按税前报酬计算源泉征收,这也是 Denpyo 的默认设置。并非所有客户都有扣缴义务(例如不支付工资的个人),因此是否开启由您决定。

登记号码(T 号码)

登记号码由字母 T 加 13 位数字组成。公司使用其法人号码;个体经营者使用国税厅另行通知的号码。Denpyo 会在输入时检查格式以及法人号码的校验位,但不会在国税厅的登记库中查询该号码。要确认号码是否已登记,请在国税厅公示网站上查询。

国税厅合规发票开具方公示网站

银行转账手续费(振込手数料)

如无另行约定,付款费用由付款方承担(《民法》第 485 条),因此转账手续费通常由客户负担。请在发票上注明,例如“振込手数料は貴社にてご負担ください”,以免对方少付。如果客户仍扣除了手续费,差额可作为销售折让处理;不足 ¥10,000 时,无需开具退还发票(返還インボイス)。

印花税票(収入印紙)

金额在 ¥50,000 以上的销售款纸质收据(領収書)须贴印花税票,最低 ¥200。如果单独列明了消费税,则按税前金额判断。以 PDF 通过电子邮件或链接发送的收据不属于纸质文件,无需贴印花。发票、报价单和送货单也不需要,除非上面注明已收款。

报价单、送货单、发票还是收据?

一项业务从开始到结束会用到四种单据,各有不同用途:

报价单(見積書)
在开工前发送,列明您提出的价格、范围和条件,通常附有效期。它并不要求付款。
送货单(納品書)
随商品或成果一起交付,记录交付了什么以及何时交付。如写明六项必备事项,也可作为合规发票使用。
发票(請求書)
要求付款:写明应付金额、付款期限和付款方式。在日本,把一个月的工作汇总成一张发票也很常见。
收据(領収書)
证明您已收到款项。银行转账时,转账记录通常即可作为凭证,但客户要求时请开具;如为纸质收据,请参照上文的印花规定。

常见问题

发票工具真的免费吗?

是的。无需注册即可制作发票并下载 PDF,每天最多 3 次。注册免费的 Denpyo 账户后,还可以保存发票并通过链接分享。

可以制作合规发票(適格請求書)吗?

可以。填写登记号码后,发票会包含全部六项必备事项,每个税率的合计金额和消费税在每张发票中只计算一次。

我没有登记发票制度,还能使用吗?

可以。登记号码留空即为普通发票。根据过渡措施,客户只能抵扣其中一部分消费税。

源泉征收税额如何计算?

报酬不超过 ¥1,000,000 时为报酬的 10.21%;超过时,为超过 ¥1,000,000 部分的 20.42% 再加 ¥102,100。例如报酬 ¥300,000,预扣 ¥30,630。如果单独列明了消费税,则按税前报酬计算。

Denpyo 会向国税厅核验我的登记号码吗?

不会。Denpyo 只检查号码格式(T 加 13 位数字),以及法人号码的校验位是否正确,不会查询国税厅的登记库。请在国税厅公示网站上确认。

银行转账手续费由谁承担?

如无另行约定,由付款方承担。请在发票上注明由谁承担,以免少付。

收据需要贴印花税票吗?

只有金额在 ¥50,000 以上的纸质收据才需要。以 PDF 或链接发送的收据无需贴印花。

可以制作英文发票吗?

可以。发票语言可从日语、英语等 8 种语言中选择,并与应用界面语言分开设置,您可以用自己的语言操作,并向客户发送对方需要的版本。

我的发票保存在哪里?

在您注册之前,发票只保存在这个浏览器中。为了显示公司标志,我们会根据您输入的名称和网站查找标志。PDF 在您的设备上生成。

几分钟发出下一张发票

无需注册,无需安装。用手机或电脑都能马上开始。

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