這是以 Denpyo 產品元件和固定樣本資料建構的唯讀公司預覽。它使用合成資料，無法傳送提醒、匯出或更改帳簿。
誰能看到哪些收據
如果公司帳等於人人都能搜尋同事的午餐費，這本帳就沒用了。權限由角色決定，每個角色對應一組具體的人。
- 擁有者與管理員
- 整本帳，另加帳單、成員、公司卡、連線與匯出。
- 主管
- 本人以及指派給他的成員。此角色僅存在於公司工作區。
- 會計
- 本人以及指派給他的成員。無法查看帳單或變更方案。
- 員工
- 只有自己的收據，看不到同事的記錄。
公司卡只儲存標籤、發卡機構和末四碼，絕不儲存付款憑證。帳簿可顯示與提交人所獲配卡片的完全配對或可能配對，無法確定的情況會繼續明確標為不確定。
核對工作交給銀行明細
匯入明細後，Denpyo 會把它與員工掃描的記錄逐筆對齊，缺什麼就成了一份可以逐項處理的清單，而不是一種擔心。
配對只是建議，不會自動生效。在有權限的人確認之前，什麼都不會定案。
未配對的明細列會保持可見，財務團隊可以將其與正確的收據配對，也可以繼續保留為未處理。
直接連線
設定直接連線後，獲授權的員工可將映射後的記錄過帳至 freee、Xero 或 QuickBooks。Money Forward 與彌生使用日記帳檔案。
日本
新加坡、香港、馬來西亞
匯出檔案
不必設定連線，依會計軟體預期的欄位順序匯出全部記錄。
- freee
- MoneyForward
- QuickBooks
- 彌生
- 通用 CSV
市場預設涵蓋日本的仕訳帳、新加坡 GST、香港利得稅與馬來西亞 SST。
你的員工從不打開網頁版
他們拍下收據就繼續手上的事。拍到的一切都會進入你審閱的那本公司帳。
- 收據一到手就拍。
- 不用離開應用程式，就能向助手詢問帳簿。
- 一切都同步到你在桌面端審閱的同一本公司帳。
公司常問的問題
員工需要各自訂閱 Denpyo 嗎？
不需要。員工席次包含在公司方案內，他們拍下的收據從公司的掃描額度扣減。只有超出包含席次的部分，才按企業版價格頁所列的席次單價按月計費。
主管能看到所有人的支出嗎？
只能看到指派給他的成員。擁有者與管理員看到整本帳，主管與會計看到本人及其負責的成員，員工只看到自己的收據。
是否符合日本電子帳簿保存法？
Denpyo 儲存原始影像，以及用於搜尋的日期、金額和交易對手結構化欄位。新的上傳流程會記錄 SHA-256 雜湊和時間戳記，合規稽核會標示較舊或不完整的記錄。能否符合法律要求仍取決於記錄本身和實際操作流程。
員工應如何加入公司收據？
員工應從公司工作區拍攝或上傳收據。個人電郵轉寄地址目前會將記錄存入員工自己的帳簿，而不是公司帳簿。
Denpyo 能直接寫入哪些會計軟體？
設定連線後，日本可直接過帳至 freee，新加坡、香港和馬來西亞可直接過帳至 Xero 或 QuickBooks。Money Forward 與彌生透過日記帳檔案支援。
可以詢問公司支出的問題嗎？
可以。在經過驗證的公司工作區中，Agent 可比較所選期間內獲准查看員工的支出和類別總額。它目前不會催收缺失收據、檢查全公司重複記錄或編輯團隊帳簿。
試用期結束後會怎樣？
結帳時會綁定卡片，14 天期滿後扣款。在此之前取消則不會產生任何費用。只要訂閱有效，匯出與連線功能都可繼續使用。
先用自己公司的收據試試
建立一個公司工作區，邀請兩位同事，把一週的真實收據跑一遍，再做決定。