Denpyo

免費日本發票製作工具

幾分鐘就能做好適格請求書(合規發票)。消費稅與源泉徵收稅額自動計算;可下載 PDF,或傳送附有您付款資料的連結。

填寫對象、內容和金額。稅項與總額會隨輸入即時算好。

  • 免註冊
  • 下載 PDF
  • 手機也能用

使用方式

  1. 製作

    填寫您的資料、客戶和工作內容。總額及任何稅項會隨輸入即時算好,免註冊即可下載 PDF。

  2. 傳送

    免費註冊後,可透過 LINE、WhatsApp 或電子郵件以連結分享發票,也可以讓 Denpyo 代您以電子郵件寄出。客戶在任何手機上都能開啟,並可直接複製您的銀行帳戶資料。

  3. 追蹤

    發票清單會顯示哪些尚未開啟、哪些已開啟、哪些已付款。客戶開啟連結時,我們會通知您;收到款項後,將發票標記為已付款即可。

  4. 收款

    發票上會列出您的銀行帳戶資料,若您加入了自己的付款連結,也會一併顯示。款項入帳後,將發票標記為已付款即可:發票會蓋上已付款印章,清單也始終準確。

用您自己的發票試試看

輸入客戶、項目和金額。下方的發票由產生 PDF 的同一引擎繪製。

客戶應付金額

JP¥372,204

小計
JP¥372,000
消費稅
+JP¥36,960
源泉徵收稅額
−JP¥36,756

輸入您自己的客戶、項目和金額試試看。開始製作發票時,您輸入的內容會一併帶入。

專為在日本開立發票而設計

  • 支援適格請求書

    登記號碼、依稅率區分的稅額及其他所有必要事項,都依照インボイス制度的要求排版。

  • 自動計算源泉徵收

    開啟源泉徵收(源泉徴収)後,發票會扣除 10.21%(超過 ¥1,000,000 的部分為 20.42%),並顯示客戶實際支付的金額。

  • 附有付款資料的連結

    以連結分享發票,附上您的銀行帳戶與您自己的付款連結,還能知道客戶何時開啟。

  • 發票、報價單、送貨單與收據

    一個編輯器就能製作請求書、見積書、納品書與領収書,可用日文、英文等 8 種語言開立。

在日本開立發票:實用指南

日本發票必須寫明哪些內容、消費稅與源泉徵收稅額如何計算,以及其他單據各在什麼時候使用。我們以淺白的方式說明,文末附有日本國稅廳(NTA)的官方連結。

適格請求書的六項必要記載事項

依 2023 年 10 月上路的インボイス制度,客戶必須保存您開立的適格請求書,才能扣抵支付給您的消費稅。《消費稅法》第 57 條之 4 第 1 項規定應記載下列事項:

  1. 您的姓名或商號,以及登記號碼(登録番号)
  2. 交易日期
  3. 交易內容(若有適用輕減稅率的品項,須註明)
  4. 依稅率區分合計的金額(未稅或含稅)及適用稅率
  5. 依稅率區分的消費稅額
  6. 客戶的姓名或名稱

只有已登記的適格請求書發行事業者才能開立適格請求書。未登記也能開發票,只是不填寫登記號碼。

消費稅:每張發票依稅率各計算一次

將品項依稅率(標準稅率 10%、輕減稅率 8%)分別合計,每個稅率只計算一次消費稅。不可逐行處理尾數後再加總。未滿 1 日圓的尾數可選擇捨去、進位或四捨五入;Denpyo 預設為捨去。

例:兩個單價 ¥1,005 的品項,稅率 10%。逐行處理尾數會得到 ¥200,但正確做法是對合計 ¥2,010 計算一次,結果為 ¥201。

源泉徵收(源泉徴収)

企業等支付個人撰稿、設計、插畫、演講或專業服務等特定報酬時,須從報酬中預扣所得稅並繳納給稅務署。請在發票上註明扣除額,讓雙方對實付金額有共識。

報酬在 ¥1,000,000 以下:報酬 × 10.21%

報酬超過 ¥1,000,000:(報酬 − ¥1,000,000)× 20.42% + ¥102,100

報酬為 ¥300,000 時,源泉徵收稅額為 ¥30,630;為 ¥1,500,000 時,則為 ¥204,200。未滿 1 日圓的部分捨去。

若發票上已分開列示消費稅,可依未稅報酬計算源泉徵收,這也是 Denpyo 的預設。並非所有客戶都有扣繳義務(例如沒有支付薪資的個人),所以是否開啟由您決定。

登記號碼(T 號碼)

登記號碼是字母 T 加上 13 位數字。公司使用其法人番號;個人事業主則使用國稅廳另行通知的號碼。Denpyo 會在輸入時檢查格式以及法人番號的檢查碼,但不會到國稅廳的登記資料庫查詢。要確認號碼是否已登記,請到國稅廳公示網站查詢。

國稅廳 適格請求書發行事業者公示網站

匯款手續費(振込手数料)

若無另行約定,付款費用由付款方負擔(《民法》第 485 條),因此匯款手續費通常由客戶負擔。請在發票上註明,例如「振込手数料は貴社にてご負担ください」,以免對方少付。若客戶仍扣除手續費,差額可作為銷貨折讓處理;未滿 ¥10,000 時,無須開立退還發票(返還インボイス)。

印花稅票(収入印紙)

金額達 ¥50,000 以上的銷貨收款紙本收據(領収書)須貼印花稅票,最低 ¥200。若分開列示消費稅,則依未稅金額判斷。以 PDF 透過電子郵件或連結寄送的收據不是紙本文件,不需貼印花。發票、報價單與送貨單也不需要,除非上面註明已收款。

報價單、送貨單、發票還是收據?

一件案子從開始到結束會用到四種單據,各有不同用途:

報價單(見積書)
開工前寄出,列出您提出的價格、範圍與條件,通常附有效期限。它並不要求付款。
送貨單(納品書)
隨商品或成果一起交付,記錄交付了什麼、何時交付。若寫齊六項必要記載事項,也能當作適格請求書使用。
發票(請求書)
要求付款:寫明應付金額、付款期限與付款方式。在日本,把一個月的工作彙整成一張發票也很常見。
收據(領収書)
證明您已收到款項。以銀行轉帳付款時,轉帳紀錄通常就能當作憑證,但客戶要求時請開立;若是紙本,請參考上方的印花規定。

官方資料

常見問題

發票工具真的免費嗎?

是的。免註冊就能製作發票並下載 PDF,每天最多 3 次。註冊免費的 Denpyo 帳戶後,還能儲存發票並以連結分享。

可以製作適格請求書嗎?

可以。填入登記號碼後,發票會包含全部六項必要記載事項,各稅率的合計金額與消費稅也會在每張發票中只計算一次。

我沒有登記インボイス制度,還能使用嗎?

可以。登記號碼留白就是一般發票。依過渡措施,客戶只能扣抵其中一部分消費稅。

源泉徵收稅額怎麼計算?

報酬在 ¥1,000,000 以下時為報酬的 10.21%;超過時,為超過 ¥1,000,000 部分的 20.42% 再加上 ¥102,100。例如報酬 ¥300,000,預扣 ¥30,630。若分開列示消費稅,則依未稅報酬計算。

Denpyo 會向國稅廳核對我的登記號碼嗎?

不會。Denpyo 只檢查號碼格式(T 加 13 位數字),以及法人番號的檢查碼是否正確,不會查詢國稅廳的登記資料庫。請到國稅廳公示網站確認。

匯款手續費由誰負擔?

若無另行約定,由付款方負擔。請在發票上註明由誰負擔,以免少付。

收據需要貼印花稅票嗎?

只有金額達 ¥50,000 以上的紙本收據才需要。以 PDF 或連結寄送的收據不需貼印花。

可以製作英文發票嗎?

可以。發票的語言可從日文、英文等 8 種語言中選擇,並與應用程式的介面語言分開設定,您可以用自己的語言操作,再寄給客戶他們需要的版本。

我的發票存放在哪裡?

在您註冊之前,發票只會儲存在這個瀏覽器中。為了顯示公司標誌,我們會根據您輸入的名稱和網站搜尋標誌。PDF 在您的裝置上產生。

幾分鐘寄出下一張發票

免註冊、免安裝。用手機或電腦都能馬上開始。

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