重要提示：強制與可選的區別
電子帳簿保存法包含「強制」部分和「可選」部分。這兩者容易混淆，首先要理解其中的區別。
強制與可選的區分
強制（2024年1月起）
電子交易資料的電子保存
- 透過郵件收到的發票·收據
- 電商網站的訂單確認·收據
- 雲端服務使用明細
這些必須以電子資料形式保存
可選（自行選擇）
紙本收據的掃描保存
- 在店鋪收到的紙本收據
- 郵寄收到的發票
- 手寫收據
滿足要求即可電子化（也可保留紙本原件）
掃描保存要求
如果要掃描紙本收據進行電子保存並銷毀原件，需要滿足以下要求：
1. 時間戳附加
掃描後需在約7個工作日內附加時間戳。或者使用可以確認資料修改·刪除記錄的系統也可以。
2. 解析度·色調確保
解析度200dpi以上，以彩色影像（RGB各256階以上）保存。一般智慧型手機相機都能滿足此要求。
3. 尺寸資訊保存
A4以下尺寸的文件可能不需要保存尺寸資訊。手機拍攝時，只要能以原件同等或更大尺寸查看即可。
4. 搜尋功能確保
需要能按日期、金額、交易對象進行搜尋。還需要範圍指定搜尋和複合條件搜尋功能。
5. 修改·刪除記錄
如果修改·刪除了資料，需要能夠確認其事實和內容。或者使用無法修改·刪除的系統也可以。
注意：僅用手機拍照是不夠的
僅僅用智慧型手機拍照無法滿足上述要求（特別是時間戳·搜尋功能）。需要使用符合電子帳簿保存法的系統或應用程式。
電子交易資料保存（強制）
從2024年1月起，透過電子交易收到的資料必須以電子形式保存。不再允許列印成紙本保存。
適用的電子交易示例
- 透過郵件發送的PDF發票·收據
- 亞馬遜、蝦皮等電商網站的訂單確認畫面
- 信用卡網上明細
- SaaS服務使用明細（Slack、Notion等）
- EDI系統交易資料
保存要求
電子交易資料保存也需要確保「真實性」和「可視性」。簡便方法是滿足以下任一條件即可：
對應方法（任選一種）
- 接收已附加時間戳的資料
- 接收後立即附加時間戳
- 使用無法修改·刪除或會留下記錄的系統
- 制定並執行防止詐欺的事務處理規定
Denpyo的對應方案
Denpyo符合電子帳簿保存法的要求，只需用手機拍照即可以合規形式保存。
時間戳附加
拍攝時自動附加時間戳
搜尋功能
可按日期·金額·交易對象搜尋
防竄改
自動記錄刪除·修改歷史
7年保存
雲端安全長期保存
