什么是电子账簿保存法？
电子账簿保存法是规定以电子数据保存账簿和文件时的规则的法律。根据2024年1月的修订，电子交易数据（通过邮件或网络收到的发票、收据等）必须以电子形式保存。
电子保存的3种类别
电子交易数据
(义务)通过邮件·网络收到的发票·收据等
示例: 亚马逊等电商网站收据, 邮件附件PDF发票, 云服务使用明细
2024年1月起电子保存义务化。不可纸质保存。
扫描保存
将纸质收到的文件扫描/拍照保存
示例: 纸质收据, 纸质发票, 纸质合同
可选。保存纸质原件时不需要。
电子账簿
会计软件创建的日记账·总账等
示例: 日记账, 总账, 销售账·采购账
可选。满足优良电子账簿要求可获得税务优惠。
电子保存要求
时间戳要求(重要)
电子数据须在交易日起最长约2个月+7个工作日内加盖时间戳。或使用保留修改删除记录的系统。
确保真实性(重要)
防篡改措施：需要时间戳、保留修改·删除记录的系统、或无法修改·删除的系统之一。
确保检索功能
需要能够按交易日期、交易金额、交易方3项进行检索。但小规模企业可能豁免。
确保可读性
需要随时能够快速在屏幕或纸面上输出的环境。
合规步骤
1
确认目标文件
确认是否有通过邮件或网络收到的电子数据。这些必须电子保存。
2
选择保存系统
选择符合电子账簿保存法的云服务或软件。Denpyo已合规。
3
制定运营规则
事先确定何时、由谁、如何保存电子数据的规则。
4
实施保存
收到电子数据后及时保存到系统。注意时间戳要求。
小规模企业宽限措施
销售额1000万日元以下的小规模企业可免除检索功能确保要求。但仍需按日期·交易方整理保存电子数据。如能应税务署要求提交数据，时间戳要求也可免除。
