2026年外國人在日本報稅完全指南
2026年外國人在日本報稅完整指南。詳解稅務居民身份判定、e-Tax電子申報流程、各類扣除額項目及2026年稅制改革重點。

免責聲明:本文僅提供一般資訊,不構成稅務或法律建議。具體情況請諮詢稅理士等專業人士。內容基於2026年1月的資訊。
聲明:本文為Denpyo部落格文章。Denpyo提供收據管理及經費管理服務。
2026年確定申告重要日期
| 申報類型 | 期間/期限 |
|---|---|
| 所得稅確定申告 | 2026年2月16日(一)至3月16日(一) |
| 繳稅期限 | 2026年3月16日(一) |
前言
「我需要在日本報稅嗎?」
「如何用英語完成確定申告?」
「不申報會有什麼後果?」
如果您是居住在日本的外國人,一定有過這些疑問。日本的確定申告看起來很複雜,但本指南將為您詳細說明。
本指南內容
- 誰需要申報、誰不需要
- 重要稅務用語解說
- 青色申告與白色申告的差異
- 2026年稅制改革重點
- e-Tax申報步驟
- 外國人常忽略的扣除項目
- 離開日本時的手續
1. 判斷是否需要確定申告
1.1 簡易判斷流程
您是日本稅法上的居住者嗎?
- 否:僅對日本來源所得課稅
- 是:繼續往下...
您只有一個完成年末調整的雇主嗎?
- 是:通常不需要確定申告
- 否:繼續往下...
是否符合以下任一條件?
- 有多個雇主
- 副業收入超過20萬日圓
- 有自營業或自由業收入
- 有不動產收入
- 有需申報的投資獲利
符合任一條件:需要確定申告
1.2 稅務居民身份
您的稅務義務取決於居民身份,而非簽證類型。
| 身份 | 定義 | 課稅範圍 |
|---|---|---|
| 非居住者 | 在日本居住未滿1年 | 僅日本來源所得 |
| 非永住者 | 過去10年在日本居住1至5年,且非日本國籍 | 日本來源所得+匯入日本的海外所得 |
| 永住者 | 過去10年在日本居住超過5年,或日本國籍 | 全球所得 |
重要:稅法上的「永住者」與入管法的在留資格不同。即使持工作簽證,在日本居住時間長也可能成為稅法上的「永住者」。
1.3 關於年末調整
如果您在日本公司工作,雇主很可能已經進行年末調整。這實際上是雇主代您申報稅務。
如果已完成年末調整且沒有其他收入,通常不需要確定申告。
雇主應在1月底前提供源泉徵收票。請妥善保管此文件。
2. 重要稅務用語
開始確定申告前,先了解基本用語。
| 日語 | 讀音 | 中文 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | 確定申告 | 年度稅務申報程序 |
| 源泉徵收 | gensen choshu | 源泉徵收 | 從薪資扣除的稅款 |
| 源泉徵收票 | gensen choshuhyo | 源泉徵收票 | 源泉徵收證明文件 |
| 年末調整 | nenmatsu chosei | 年末調整 | 雇主進行的年末稅務精算 |
| 經費 | keihi | 經費 | 可扣除的業務支出 |
| 控除 | kojo | 扣除 | 稅額扣除 |
| 還付 | kanpu | 退稅 | 稅款退還 |
| 青色申告 | aoiro shinkoku | 青色申告 | 扣除額較多的申報方式 |
| 白色申告 | shiroiro shinkoku | 白色申告 | 簡易申報方式 |
| 所得稅 | shotokuzei | 所得稅 | 國稅 |
| 住民稅 | juminzei | 住民稅 | 地方稅 |
| e-Tax | e-Tax | 電子申報 | 電子申報系統 |
3. 青色申告與白色申告的差異
自營業者或自由業者需要選擇兩種申報方式之一。
3.1 比較表
| 項目 | 白色申告 | 青色申告 |
|---|---|---|
| 事前申請 | 不需要 | 需在3月15日前提出申請 |
| 記帳方式 | 簡易記錄 | 複式簿記 |
| 特別扣除 | 無 | 最高65萬日圓 |
| 虧損結轉 | 不可 | 可結轉3年 |
| 適合對象 | 情況簡單者 | 正式自由業者或事業主 |
3.2 青色申告的65萬日圓扣除
青色申告最大的優點是特別扣除:
| 條件 | 扣除額 |
|---|---|
| 複式簿記 + e-Tax申報 | 65萬日圓 |
| 複式簿記 + 紙本申報 | 55萬日圓 |
| 簡易簿記 | 10萬日圓 |
對許多自由業者而言,這可節省超過13萬日圓稅款(以20%稅率計算)。
4. 2026年稅制改革
2025年稅制改革帶來多項從2026年申報開始適用的優惠措施。
4.1 基礎扣除額提高
基礎扣除額大幅增加:
| 總所得金額 | 改革前 | 2026年起 |
|---|---|---|
| 132萬日圓以下 | 48萬日圓 | 95萬日圓 |
| 132萬至336萬日圓 | 48萬日圓 | 88萬日圓 |
| 336萬至489萬日圓 | 48萬日圓 | 68萬日圓 |
| 489萬至655萬日圓 | 48萬日圓 | 63萬日圓 |
| 655萬至2,350萬日圓 | 48萬日圓 | 58萬日圓 |
意義:中低收入者從2026年起稅負將減輕。
4.2 薪資所得扣除額提高
受薪者的最低扣除額從55萬日圓提高至65萬日圓。
4.3 扶養扣除條件放寬
扶養親屬的所得要件放寬:
- 改革前:扶養親屬所得須在48萬日圓以下
- 2026年:扶養親屬所得在58萬日圓以下亦可
5. e-Tax申報步驟
5.1 所需文件
必備:
- My Number卡(含密碼)
- 支援NFC的智慧型手機或IC卡讀卡機
- 雇主提供的源泉徵收票
視情況需要:
- 醫療費收據
- 生命保險費扣除證明書
- 地震保險費扣除證明書
- 故鄉納稅捐款收據
- iDeCo繳款證明書
- 業務支出收據(自營業者)
5.2 申報步驟
步驟1:進入國稅廳網站
步驟2:選擇登入方式
- My Number卡(推薦)- 使用智慧型手機App或IC卡讀卡機
- ID密碼 - 需事先在稅務署登記
步驟3:選擇申報書類型
大多數人:所得稅確定申告書
步驟4:輸入收入
- 輸入源泉徵收票內容
- 自營業者輸入事業收入及經費
- 新增其他收入來源
步驟5:輸入扣除項目
- 基礎扣除(自動計算)
- 社會保險費(源自源泉徵收票)
- 生命保險費
- 醫療費(如適用)
步驟6:確認並提交
- 確認計算的稅額
- 正數:需繳稅
- 負數:可退稅
- 電子送出
步驟7:繳稅(如適用)
- 銀行轉帳
- 轉帳納稅(帳戶扣款)
- 信用卡
- 便利商店付款
- 至稅務署繳納
6. 外國人常忽略的扣除項目
許多外國人因未申請可用的扣除而多繳稅。
6.1 醫療費扣除
家庭醫療費超過10萬日圓(或所得5%,取較低者)時,超出部分可扣除。
可扣除項目:
- 醫院診所費用
- 處方藥
- 就醫交通費
- 牙科治療(美容目的除外)
- 生產費用
6.2 扶養扣除
可將以下對象列為扶養親屬獲得扣除:
- 16歲以上子女
- 年邁父母(海外居住亦可!)
- 其他扶養親屬
| 扶養親屬類型 | 扣除額 |
|---|---|
| 一般扶養親屬 | 38萬日圓 |
| 特定扶養親屬(19至22歲) | 63萬日圓 |
| 老人扶養親屬(70歲以上) | 48萬至58萬日圓 |
6.3 iDeCo(個人型確定拠出年金)
iDeCo繳款全額可扣除。
| 職業類型 | 每月上限 |
|---|---|
| 自營業者 | 6.8萬日圓 |
| 上班族(無企業年金) | 2.3萬日圓 |
| 上班族(有企業年金) | 1.2萬日圓 |
6.4 社會保險費扣除
以下社會保險費均可扣除:
- 健康保險
- 年金
- 雇用保險
通常已自動記載於源泉徵收票上。
6.5 居家辦公經費
若居家辦公,以下項目可部分扣除:
- 房租(按比例計算)
- 水電瓦斯費
- 網路費
計算公式:(工作空間面積 / 總面積)× 月費 × 12個月
7. 離開日本時的手續
7.1 出境前申報
若在正常申報期間(2至3月)前離開日本,有兩個選擇:
選擇1:提前申報
- 出境前提交申報
- 申報1月1日至出境日的所得
選擇2:指定納稅管理人
- 指定日本國內某人為稅務代理人
- 向稅務署提交申請書
- 代理人代為申報及繳稅
7.2 脫退一時金
若已加入日本年金制度滿6個月,出境後可能可領取脫退一時金。
申請期限:離開日本後2年內
手續:
- 離開日本
- 取得脫退一時金申請書
- 連同所需文件提交至日本年金機構
- 領取給付(預扣20%稅款)
- 如適用,申請退還預扣稅款
7.3 國外轉出時課稅
此規定僅適用於持有特定金融資產超過1億日圓者。大多數人無需擔心。
8. 諮詢管道
8.1 免費資源
國稅廳多語言電話諮詢:
- 電話:0570-003-388
- 語言:英語及其他語言
- 服務時間:平日8:30至17:00
稅務署諮詢:
- 申報期間可在稅務署免費諮詢
- 請攜帶所有文件
- 部分稅務署提供口譯服務(請事先電話確認)
8.2 何時該找專家
以下情況建議諮詢稅理士:
- 有複雜的事業收入
- 有多種收入來源
- 有不動產投資
- 有海外收入或資產
- 想申請大額扣除
費用:視複雜程度約3萬至10萬日圓以上
9. 常見問題
Q1:可以用英語報稅嗎?
A:很遺憾,官方表格僅有日語版本。但可使用瀏覽器翻譯功能,部分稅理士提供英語服務。
Q2:過去的申報有錯誤怎麼辦?
A:5年內可提出修正申報。多繳稅款可申請更正退還。
Q3:需要申報母國的收入嗎?
A:取決於稅務居民身份:
- 非永住者:僅匯入日本的部分
- 永住者(5年以上):是,全球所得均須申報
租稅協定可能減輕雙重課稅。
Q4:公司已做年末調整,還需要申報嗎?
A:通常不需要。但以下情況須申報:
- 有其他收入
- 想申請額外扣除
- 有年中離職公司的收入
檢查清單
申報前(1月底前)
- 確認是否需要申報
- 向雇主索取源泉徵收票
- 收集扣除用收據
- 準備好My Number卡以使用e-Tax
申報期間(2月16日至3月16日)
- 登入e-Tax或準備紙本申報書
- 輸入收入資訊
- 申請所有適用的扣除
- 提交申報書
- 繳稅(3月16日前)
申報後
- 保存所有文件副本(7年)
- 如有退稅,1至2個月內會收到
- 設定明年的提醒
參考連結
| 資源 | 網址 |
|---|---|
| 國稅廳(英語) | https://www.nta.go.jp/english/index.htm |
| e-Tax入口網站 | https://www.e-tax.nta.go.jp/ |
| 日本年金機構 | https://www.nenkin.go.jp/international/ |
| 多語言電話諮詢 | 0570-003-388 |
🧮 外國人專用免費稅務工具
使用免費工具準備日本報稅:


