2026年外國人在日本報稅完全指南

2026年外國人在日本報稅完全指南

2026年外國人在日本報稅完整指南。詳解稅務居民身份判定、e-Tax電子申報流程、各類扣除額項目及2026年稅制改革重點。

2026年1月9日
7 分鐘閱讀
2026年外國人在日本報稅完全指南
免責聲明:本文僅提供一般資訊,不構成稅務或法律建議。具體情況請諮詢稅理士等專業人士。內容基於2026年1月的資訊。
聲明:本文為Denpyo部落格文章。Denpyo提供收據管理及經費管理服務。

2026年確定申告重要日期

申報類型期間/期限
所得稅確定申告2026年2月16日(一)至3月16日(一)
繳稅期限2026年3月16日(一)

前言

「我需要在日本報稅嗎?」

「如何用英語完成確定申告?」

「不申報會有什麼後果?」

如果您是居住在日本的外國人,一定有過這些疑問。日本的確定申告看起來很複雜,但本指南將為您詳細說明。

本指南內容

  • 誰需要申報、誰不需要
  • 重要稅務用語解說
  • 青色申告與白色申告的差異
  • 2026年稅制改革重點
  • e-Tax申報步驟
  • 外國人常忽略的扣除項目
  • 離開日本時的手續

1. 判斷是否需要確定申告

1.1 簡易判斷流程

您是日本稅法上的居住者嗎?

  • :僅對日本來源所得課稅
  • :繼續往下...

您只有一個完成年末調整的雇主嗎?

  • :通常不需要確定申告
  • :繼續往下...

是否符合以下任一條件?

  • 有多個雇主
  • 副業收入超過20萬日圓
  • 有自營業或自由業收入
  • 有不動產收入
  • 有需申報的投資獲利

符合任一條件:需要確定申告

1.2 稅務居民身份

您的稅務義務取決於居民身份,而非簽證類型。

身份定義課稅範圍
非居住者在日本居住未滿1年僅日本來源所得
非永住者過去10年在日本居住1至5年,且非日本國籍日本來源所得+匯入日本的海外所得
永住者過去10年在日本居住超過5年,或日本國籍全球所得

重要:稅法上的「永住者」與入管法的在留資格不同。即使持工作簽證,在日本居住時間長也可能成為稅法上的「永住者」。

1.3 關於年末調整

如果您在日本公司工作,雇主很可能已經進行年末調整。這實際上是雇主代您申報稅務。

如果已完成年末調整且沒有其他收入,通常不需要確定申告。

雇主應在1月底前提供源泉徵收票。請妥善保管此文件。

2. 重要稅務用語

開始確定申告前,先了解基本用語。

日語讀音中文說明
確定申告kakutei shinkoku確定申告年度稅務申報程序
源泉徵收gensen choshu源泉徵收從薪資扣除的稅款
源泉徵收票gensen choshuhyo源泉徵收票源泉徵收證明文件
年末調整nenmatsu chosei年末調整雇主進行的年末稅務精算
經費keihi經費可扣除的業務支出
控除kojo扣除稅額扣除
還付kanpu退稅稅款退還
青色申告aoiro shinkoku青色申告扣除額較多的申報方式
白色申告shiroiro shinkoku白色申告簡易申報方式
所得稅shotokuzei所得稅國稅
住民稅juminzei住民稅地方稅
e-Taxe-Tax電子申報電子申報系統

3. 青色申告與白色申告的差異

自營業者或自由業者需要選擇兩種申報方式之一。

3.1 比較表

項目白色申告青色申告
事前申請不需要需在3月15日前提出申請
記帳方式簡易記錄複式簿記
特別扣除最高65萬日圓
虧損結轉不可可結轉3年
適合對象情況簡單者正式自由業者或事業主

3.2 青色申告的65萬日圓扣除

青色申告最大的優點是特別扣除

條件扣除額
複式簿記 + e-Tax申報65萬日圓
複式簿記 + 紙本申報55萬日圓
簡易簿記10萬日圓

對許多自由業者而言,這可節省超過13萬日圓稅款(以20%稅率計算)。

4. 2026年稅制改革

2025年稅制改革帶來多項從2026年申報開始適用的優惠措施。

4.1 基礎扣除額提高

基礎扣除額大幅增加:

總所得金額改革前2026年起
132萬日圓以下48萬日圓95萬日圓
132萬至336萬日圓48萬日圓88萬日圓
336萬至489萬日圓48萬日圓68萬日圓
489萬至655萬日圓48萬日圓63萬日圓
655萬至2,350萬日圓48萬日圓58萬日圓

意義:中低收入者從2026年起稅負將減輕。

4.2 薪資所得扣除額提高

受薪者的最低扣除額從55萬日圓提高至65萬日圓

4.3 扶養扣除條件放寬

扶養親屬的所得要件放寬:

  • 改革前:扶養親屬所得須在48萬日圓以下
  • 2026年:扶養親屬所得在58萬日圓以下亦可

5. e-Tax申報步驟

5.1 所需文件

必備:

  • My Number卡(含密碼)
  • 支援NFC的智慧型手機或IC卡讀卡機
  • 雇主提供的源泉徵收票

視情況需要:

  • 醫療費收據
  • 生命保險費扣除證明書
  • 地震保險費扣除證明書
  • 故鄉納稅捐款收據
  • iDeCo繳款證明書
  • 業務支出收據(自營業者)

5.2 申報步驟

步驟1:進入國稅廳網站

https://www.keisan.nta.go.jp/

步驟2:選擇登入方式

  • My Number卡(推薦)- 使用智慧型手機App或IC卡讀卡機
  • ID密碼 - 需事先在稅務署登記

步驟3:選擇申報書類型

大多數人:所得稅確定申告書

步驟4:輸入收入

  • 輸入源泉徵收票內容
  • 自營業者輸入事業收入及經費
  • 新增其他收入來源

步驟5:輸入扣除項目

  • 基礎扣除(自動計算)
  • 社會保險費(源自源泉徵收票)
  • 生命保險費
  • 醫療費(如適用)

步驟6:確認並提交

  • 確認計算的稅額
  • 正數:需繳稅
  • 負數:可退稅
  • 電子送出

步驟7:繳稅(如適用)

  • 銀行轉帳
  • 轉帳納稅(帳戶扣款)
  • 信用卡
  • 便利商店付款
  • 至稅務署繳納

6. 外國人常忽略的扣除項目

許多外國人因未申請可用的扣除而多繳稅。

6.1 醫療費扣除

家庭醫療費超過10萬日圓(或所得5%,取較低者)時,超出部分可扣除。

可扣除項目:

  • 醫院診所費用
  • 處方藥
  • 就醫交通費
  • 牙科治療(美容目的除外)
  • 生產費用

6.2 扶養扣除

可將以下對象列為扶養親屬獲得扣除:

  • 16歲以上子女
  • 年邁父母(海外居住亦可!)
  • 其他扶養親屬
扶養親屬類型扣除額
一般扶養親屬38萬日圓
特定扶養親屬(19至22歲)63萬日圓
老人扶養親屬(70歲以上)48萬至58萬日圓

6.3 iDeCo(個人型確定拠出年金)

iDeCo繳款全額可扣除

職業類型每月上限
自營業者6.8萬日圓
上班族(無企業年金)2.3萬日圓
上班族(有企業年金)1.2萬日圓

6.4 社會保險費扣除

以下社會保險費均可扣除:

  • 健康保險
  • 年金
  • 雇用保險

通常已自動記載於源泉徵收票上。

6.5 居家辦公經費

若居家辦公,以下項目可部分扣除:

  • 房租(按比例計算)
  • 水電瓦斯費
  • 網路費

計算公式:(工作空間面積 / 總面積)× 月費 × 12個月

7. 離開日本時的手續

7.1 出境前申報

若在正常申報期間(2至3月)前離開日本,有兩個選擇:

選擇1:提前申報

  • 出境前提交申報
  • 申報1月1日至出境日的所得

選擇2:指定納稅管理人

  • 指定日本國內某人為稅務代理人
  • 向稅務署提交申請書
  • 代理人代為申報及繳稅

7.2 脫退一時金

若已加入日本年金制度滿6個月,出境後可能可領取脫退一時金

申請期限:離開日本後2年內

手續:

  • 離開日本
  • 取得脫退一時金申請書
  • 連同所需文件提交至日本年金機構
  • 領取給付(預扣20%稅款)
  • 如適用,申請退還預扣稅款

7.3 國外轉出時課稅

此規定僅適用於持有特定金融資產超過1億日圓者。大多數人無需擔心。

8. 諮詢管道

8.1 免費資源

國稅廳多語言電話諮詢:

  • 電話:0570-003-388
  • 語言:英語及其他語言
  • 服務時間:平日8:30至17:00

稅務署諮詢:

  • 申報期間可在稅務署免費諮詢
  • 請攜帶所有文件
  • 部分稅務署提供口譯服務(請事先電話確認)

8.2 何時該找專家

以下情況建議諮詢稅理士

  • 有複雜的事業收入
  • 有多種收入來源
  • 有不動產投資
  • 有海外收入或資產
  • 想申請大額扣除

費用:視複雜程度約3萬至10萬日圓以上

9. 常見問題

Q1:可以用英語報稅嗎?

A:很遺憾,官方表格僅有日語版本。但可使用瀏覽器翻譯功能,部分稅理士提供英語服務。

Q2:過去的申報有錯誤怎麼辦?

A:5年內可提出修正申報。多繳稅款可申請更正退還。

Q3:需要申報母國的收入嗎?

A:取決於稅務居民身份:

  • 非永住者:僅匯入日本的部分
  • 永住者(5年以上):是,全球所得均須申報

租稅協定可能減輕雙重課稅。

Q4:公司已做年末調整,還需要申報嗎?

A:通常不需要。但以下情況須申報:

  • 有其他收入
  • 想申請額外扣除
  • 有年中離職公司的收入

檢查清單

申報前(1月底前)

  • 確認是否需要申報
  • 向雇主索取源泉徵收票
  • 收集扣除用收據
  • 準備好My Number卡以使用e-Tax

申報期間(2月16日至3月16日)

  • 登入e-Tax或準備紙本申報書
  • 輸入收入資訊
  • 申請所有適用的扣除
  • 提交申報書
  • 繳稅(3月16日前)

申報後

  • 保存所有文件副本(7年)
  • 如有退稅,1至2個月內會收到
  • 設定明年的提醒

參考連結

資源網址
國稅廳(英語)https://www.nta.go.jp/english/index.htm
e-Tax入口網站https://www.e-tax.nta.go.jp/
日本年金機構https://www.nenkin.go.jp/international/
多語言電話諮詢0570-003-388

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