身分證明文件
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個人編號卡(必需)
使用e-Tax時必需。用讀卡機或智慧型手機讀取。
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個人編號通知卡+身分證
沒有個人編號卡時使用。駕照、護照等。
收入相關文件
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扣繳憑單(必需)
受僱者從公司取得，自由工作者從客戶取得。
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發票副本(必需)
自由工作者應保留所有已開發票的副本。
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銷售記錄(必需)
業務收入記錄。銀行對帳單也可以。
費用相關文件
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收據(必需)
按費用類別整理。必須保存7年。
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信用卡帳單
作為輔助文件。業務用卡需保留完整帳單。
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銀行對帳單(必需)
業務帳戶的交易記錄。
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分攤計算備註
用於混合使用的費用，如房租、水電費和電話費。
扣除相關文件
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社會保險證明
國民健康保險和年金繳納證明。
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人壽保險證明
保險公司於10-11月左右寄出。
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醫療費收據
超過10萬日圓或年收入5%可扣除。
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故鄉納稅捐贈證明
由受贈市區町村寄出。未使用一站式特例時需要。
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iDeCo/小型企業互助證明
繳納金額全額可扣除。
藍色申報相關文件
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分錄簿和總帳(必需)
65萬日圓扣除需要複式記帳。
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藍色申報決算書(必需)
準備損益表和資產負債表。
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固定資產台帳
10萬日圓以上資產用。折舊計算需要。
文件準備技巧
儘早開始
1月開始收集文件，留出時間補辦任何遺漏的文件。
全部數位化
掃描或拍照紙本文件，降低遺失風險。
分類整理
按收入、費用、扣除等類別建立資料夾整理文件。
參考去年資料
有去年的報稅表有助於核實所需文件並作為參考。
