不要驚慌
遺失收據並不一定意味著您無法申報費用。替代證明可能會被接受。讓我們來看看您的選擇。
首先要做的事
當您發現收據遺失時，首先檢查以下內容：
信用卡帳單
對於刷卡支付，帳單會顯示商家和金額。通常被接受為替代證明。
銀行帳戶記錄
對於轉帳或自動扣款，銀行存摺或交易記錄可以作為證明。
電子郵件收件匣
查看是否有電商網站的訂單確認郵件或服務使用明細郵件。
收據補開
一些商店可以根據購買記錄重新開具收據。值得一問。
可能被接受的替代證明
| 支付方式 | 替代證明選項 | 被接受的可能性 |
|---|---|---|
| Credit Card | Card statement + expense memo | 高 |
| Bank Transfer | Bank book/statement + invoice copy | 高 |
| E-commerce Purchase | Order confirmation email + purchase history | 高 |
| Electronic Money | Charge history + usage history from app | 中 |
| Cash | Cash voucher + situation explanation memo | 低 |
重要提示
替代證明並不"保證"被接受。在稅務審計時，最終決定由稅務局做出。保留原始收據始終是最安全的做法。
現金支付：建立支出憑證
對於遺失收據的現金支付，您可以建立"支出憑證"作為記錄。但這只是補充證據，可能不適用於大額費用。
支出憑證應包含的項目
- Payment date
- Payee (store name/vendor name)
- Payment amount
- Payment details/description
- Expense category
- (If possible) Circumstances of receipt loss
防止將來遺失
防遺失小技巧
- Take a photo with your phone right when you receive a receipt
- Designate a "receipt pocket" in your wallet or bag
- Make a habit of organizing receipts weekly
- Use cashless payments when possible (leaves a record)
最可靠的方法是在收到收據的那一刻就將其數位化。使用智慧型手機應用，只需拍張照片就會自動儲存到雲端，完全消除遺失的風險。
