[Hướng Dẫn Đầy Đủ] Khai Thuế Nhật Bản Khi Nào? Thời Hạn và Lịch Trình 2026
Hướng dẫn đầy đủ về Kakutei Shinkoku 2026 (Reiwa 8) tại Nhật Bản. Thời gian khai thuế thu nhập từ 16/2 đến 16/3; thời hạn thuế tiêu dùng là 31/3. Tìm hiểu thời hạn, tiền phạt và lợi ích của e-Tax.
![[Hướng Dẫn Đầy Đủ] Khai Thuế Nhật Bản Khi Nào? Thời Hạn và Lịch Trình 2026](https://api.denpyo.com/storage/v1/object/public/blog-images/covers/1768034668622-2d7c3jjil6k.jpeg)
⚠️ Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết dựa trên thông tin tính đến tháng 1 năm 2026 và chỉ mang tính chất tham khảo. Quy định thuế có thể thay đổi; vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cơ quan Thuế Quốc gia hoặc hỏi ý kiến chuyên gia thuế.
📋 Tóm Tắt Nhanh: Các Ngày Quan Trọng Kakutei Shinkoku 2026
| Thời gian khai thuế thu nhập | 16/2/2026 (Thứ 2) ~ 16/3/2026 (Thứ 2) |
| Thời hạn thuế tiêu dùng | 31/3/2026 (Thứ 3) |
| Thời hạn đăng ký Shinkoku Xanh | 16/3/2026 (Thứ 2) |
| Khuyến nghị e-Tax | ✅ Nộp 24/7・Hoàn thuế nhanh hơn |
Kakutei Shinkoku là gì?
Kakutei Shinkoku (確定申告) là hệ thống khai thuế hàng năm của Nhật Bản, trong đó cá nhân kinh doanh, freelancer và người lao động đáp ứng các điều kiện nhất định phải khai báo thu nhập năm trước cho cơ quan thuế và tính toán số thuế phải nộp. Đối với những người kinh doanh tại Nhật hoặc có nhiều nguồn thu nhập, đây là một trong những thủ tục thuế quan trọng nhất trong năm.
Hướng dẫn này sẽ giải thích chi tiết về thời gian Kakutei Shinkoku 2026, những điểm cần lưu ý và cách tránh bị phạt khi nộp trễ.
1. Thời Gian Kakutei Shinkoku 2026
1.1 Thời gian khai thuế thu nhập
| Mục | Thời gian/Thời hạn |
|---|---|
| Kỳ tính thuế | Thu nhập từ 1/1/2025 đến 31/12/2025 |
| Thời gian khai thuế | 16/2/2026 (Thứ 2) ~ 16/3/2026 (Thứ 2) |
| Thời hạn nộp thuế | 16/3/2026 (Thứ 2) |
| Ngày trích nợ tự động | Cuối tháng 4/2026 (dự kiến) |
1.2 Thời hạn thuế tiêu dùng
| Mục | Thời hạn |
|---|---|
| Thuế tiêu dùng (Cá nhân kinh doanh) | 31/3/2026 (Thứ 3) |
| Thuế tiêu dùng (Doanh nghiệp) | Trong vòng 2 tháng sau khi kết thúc năm tài chính |
💡 Mẹo
Sau khi hệ thống hóa đơn (Invoice) được triển khai vào tháng 10/2023, nhiều cá nhân kinh doanh đã trở thành đối tượng nộp thuế tiêu dùng. Hãy kiểm tra xem bạn có cần khai thuế tiêu dùng không.
1.3 Thời hạn thuế quà tặng
Nếu bạn nhận được quà tặng trong năm 2025, thời hạn khai thuế cũng là 16/3/2026.
2. Lợi Ích của e-Tax (Khai Thuế Điện Tử)
Các lợi ích khi sử dụng e-Tax để khai thuế điện tử bao gồm:
| Lợi ích | Mô tả |
|---|---|
| 🕐 Nộp 24/7 | Không bị giới hạn bởi giờ làm việc của cơ quan thuế |
| 💰 Khấu trừ nhiều hơn | Khấu trừ đặc biệt tối đa ¥650,000 với Shinkoku Xanh (nộp giấy chỉ ¥550,000) |
| ⚡ Hoàn thuế nhanh hơn | Khoảng 3 tuần (nộp giấy mất 1-2 tháng) |
| 📄 Miễn nộp chứng từ | Một số chứng từ không cần đính kèm |
3. Lịch Trình Chuẩn Bị Kakutei Shinkoku
Chúng tôi khuyến nghị bạn chuẩn bị trước để tránh vội vàng trước thời hạn. Đây là lịch trình gợi ý:
| Thời điểm | Công việc cần làm |
|---|---|
| Tháng 12 | Sắp xếp hóa đơn cả năm・Kiểm tra sổ sách kế toán |
| Đầu tháng 1 | Thu thập chứng từ khấu trừ tại nguồn・Chuẩn bị tài liệu |
| Giữa tháng 1 | Bắt đầu điền tờ khai・Xác nhận thu chi |
| Đầu tháng 2 | Hoàn thành tờ khai・Chuẩn bị nộp |
| Từ ngày 16/2 | Nộp tờ khai chính thức |
📝 Mẹo Denpyo
Nếu bạn chụp ảnh và ghi lại hóa đơn thường xuyên với Denpyo, khi đến kỳ Kakutei Shinkoku bạn chỉ cần xuất dữ liệu. Tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác!
4. Tiền Phạt Khi Nộp Trễ
⚠️ Cảnh Báo Quan Trọng
Trễ thời hạn khai thuế sẽ dẫn đến tiền phạt cao. Hãy hoàn thành khai thuế trong thời hạn.
4.1 Phạt không khai thuế (Mushinkoku Kasanzei)
| Tình huống | Tỷ lệ phạt |
|---|---|
| Phần thuế đến ¥500,000 | 15% |
| Phần thuế trên ¥500,000 | 20% |
| Tự nguyện khai (trước khi bị kiểm tra) | 5% |
4.2 Tiền lãi chậm nộp (Entaizei)
| Thời gian | Lãi suất năm (2024) |
|---|---|
| Trong vòng 2 tháng sau hạn | 2.4% |
| Sau 2 tháng kể từ hạn | 8.7% |
4.3 Giảm khấu trừ đặc biệt Shinkoku Xanh
Nếu bạn sử dụng Shinkoku Xanh (青色申告) và nộp trễ, khấu trừ đặc biệt sẽ giảm từ ¥650,000 xuống còn ¥100,000. Điều này có nghĩa là bạn mất ¥550,000 khấu trừ, làm tăng đáng kể gánh nặng thuế.
4.4 Phạt nặng (Jukasanzei)
Nếu bị xác định là cố ý trốn thuế, bạn sẽ bị phạt nặng 35-40%. Đây là một trong những hình phạt thuế nghiêm trọng nhất.
5. Phải Làm Gì Nếu Trễ Hạn?
💡 Lời khuyên
Ngay cả khi trễ hạn, hãy nộp khai thuế càng sớm càng tốt. Tự nguyện khai sẽ giảm tiền phạt xuống còn 5%.
Các bước cần thực hiện ngay
- Nộp tờ khai càng sớm càng tốt - Càng sớm, tiền lãi càng ít
- Nộp thuế cùng lúc - Giảm tích lũy tiền lãi chậm nộp
- Giữ tất cả bằng chứng - Ghi lại lý do chậm trễ (nếu có lý do chính đáng)
- Tham vấn kế toán thuế - Các trường hợp phức tạp nên nhờ chuyên gia hỗ trợ
Các trường hợp có thể được miễn phạt
- Không thể khai thuế do thiên tai
- Nhập viện vì bệnh nặng
- Các yếu tố bất khả kháng khác
6. Thời Hạn Đăng Ký Shinkoku Xanh
Nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng Shinkoku Xanh từ năm 2026 (Reiwa 8), bạn cần nộp đơn đăng ký trước các thời hạn sau:
| Tình huống | Thời hạn đăng ký |
|---|---|
| Doanh nghiệp hiện tại | 16/3/2026 (Thứ 2) |
| Doanh nghiệp mới (mở từ 1-15/1) | 15/3 cùng năm |
| Doanh nghiệp mới (mở sau 16/1) | Trong vòng 2 tháng sau khi mở |
📝 Mẹo Denpyo
Với Shinkoku Xanh, bạn có thể nhận khấu trừ đặc biệt tối đa ¥650,000. Sử dụng Denpyo để ghi lại hóa đơn, bạn có thể dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kế toán của Shinkoku Xanh.
7. Lịch Thuế 2026
| Tháng | Công việc cần làm |
|---|---|
| Tháng 1 |
|
| Đầu tháng 2 |
|
| Ngày 16/2 | 🚀 Bắt đầu Kakutei Shinkoku |
| Đầu tháng 3 |
|
| Ngày 16/3 | 🏁 Kết thúc Kakutei Shinkoku (Thuế TN) Hạn đăng ký Shinkoku Xanh |
| Ngày 31/3 | 🏁 Hạn nộp thuế tiêu dùng |
| Tháng 4-5 | Chờ hoàn thuế (nếu có) |
8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
H: Thời gian Kakutei Shinkoku là khi nào?
Đ: Thời gian khai thuế thu nhập năm 2026 (Reiwa 8) là từ 16/2 (Thứ 2) đến 16/3 (Thứ 2). Thời hạn thuế tiêu dùng là 31/3 (Thứ 3).
H: Tôi có thể khai trước không?
Đ: Có, bạn có thể chuẩn bị tờ khai trước ngày 16/2, nhưng việc tiếp nhận chính thức bắt đầu từ ngày đó. Với e-Tax, bạn có thể nộp bất cứ lúc nào, 24/7.
H: Lợi ích của việc sử dụng e-Tax là gì?
Đ: Sử dụng e-Tax mang lại: ①Nộp 24/7 ②Khấu trừ đặc biệt ¥650,000 với Shinkoku Xanh (nộp giấy là ¥550,000) ③Hoàn thuế nhanh hơn (khoảng 3 tuần so với 1-2 tháng) ④Không cần gửi thư hoặc đến cơ quan thuế.
H: Điều gì xảy ra nếu tôi trễ hạn?
Đ: Trễ hạn có thể dẫn đến phạt không khai (15-20%) và tiền lãi chậm nộp (2.4-8.7%). Người dùng Shinkoku Xanh cũng sẽ bị giảm khấu trừ đặc biệt từ ¥650,000 xuống ¥100,000.
H: Tôi là người nước ngoài, tôi có cần khai không?
Đ: Nếu bạn là cư dân thuế tại Nhật Bản (sống tại Nhật hơn 1 năm), bạn cần khai thuế cho thu nhập toàn cầu. Người không cư trú chỉ cần khai thuế cho thu nhập từ nguồn Nhật Bản.
Tóm Tắt
Các Ngày Quan Trọng Kakutei Shinkoku 2026
- ✅ Thời gian khai thuế thu nhập: 16/2 (Thứ 2) ~ 16/3 (Thứ 2)
- ✅ Thời hạn thuế tiêu dùng: 31/3 (Thứ 3)
- ✅ Thời hạn đăng ký Shinkoku Xanh: 16/3 (Thứ 2)
- ✅ Khuyến nghị: Sử dụng e-Tax để được khấu trừ nhiều hơn và hoàn thuế nhanh hơn
Hoàn thành Kakutei Shinkoku đúng hạn không chỉ giúp bạn tránh bị phạt mà còn đảm bảo bạn nhận được tất cả các khoản hoàn thuế và khấu trừ mà bạn có quyền. Sử dụng Denpyo để ghi lại hóa đơn và đơn giản hóa việc khai thuế của bạn.
Tài liệu tham khảo
- • Trang web chính thức Cơ quan Thuế Quốc gia: www.nta.go.jp
- • Trang web chính thức e-Tax: www.e-tax.nta.go.jp
🧮 Công Cụ Khai Thuế Miễn Phí
Chuẩn bị cho hạn chót với các công cụ miễn phí:
- → Kiểm Tra Yêu Cầu Khai Thuế — Kiểm tra có cần khai thuế không
- → Danh Sách Kiểm Tra Khai Thuế — Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu đầy đủ
- → Máy Tính Thuế Thu Nhập — Ước tính thuế trước khi khai
Theo dõi chi phí, tối đa hóa khấu trừ
Denpyo quét hóa đơn của bạn và tự động tìm khoản tiết kiệm thuế.


