[Hướng Dẫn Đầy Đủ] Khai Thuế Nhật Bản Khi Nào? ...

[Hướng Dẫn Đầy Đủ] Khai Thuế Nhật Bản Khi Nào? Thời Hạn và Lịch Trình 2026

Hướng dẫn đầy đủ về Kakutei Shinkoku 2026 (Reiwa 8) tại Nhật Bản. Thời gian khai thuế thu nhập từ 16/2 đến 16/3; thời hạn thuế tiêu dùng là 31/3. Tìm hiểu thời hạn, tiền phạt và lợi ích của e-Tax.

10 tháng 1, 2026
8 phút đọc
[Hướng Dẫn Đầy Đủ] Khai Thuế Nhật Bản Khi Nào? Thời Hạn và Lịch Trình 2026

⚠️ Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết dựa trên thông tin tính đến tháng 1 năm 2026 và chỉ mang tính chất tham khảo. Quy định thuế có thể thay đổi; vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cơ quan Thuế Quốc gia hoặc hỏi ý kiến chuyên gia thuế.

📋 Tóm Tắt Nhanh: Các Ngày Quan Trọng Kakutei Shinkoku 2026

Thời gian khai thuế thu nhập 16/2/2026 (Thứ 2) ~ 16/3/2026 (Thứ 2)
Thời hạn thuế tiêu dùng 31/3/2026 (Thứ 3)
Thời hạn đăng ký Shinkoku Xanh 16/3/2026 (Thứ 2)
Khuyến nghị e-Tax ✅ Nộp 24/7・Hoàn thuế nhanh hơn

Kakutei Shinkoku là gì?

Kakutei Shinkoku (確定申告) là hệ thống khai thuế hàng năm của Nhật Bản, trong đó cá nhân kinh doanh, freelancer và người lao động đáp ứng các điều kiện nhất định phải khai báo thu nhập năm trước cho cơ quan thuế và tính toán số thuế phải nộp. Đối với những người kinh doanh tại Nhật hoặc có nhiều nguồn thu nhập, đây là một trong những thủ tục thuế quan trọng nhất trong năm.

Hướng dẫn này sẽ giải thích chi tiết về thời gian Kakutei Shinkoku 2026, những điểm cần lưu ý và cách tránh bị phạt khi nộp trễ.

1. Thời Gian Kakutei Shinkoku 2026

1.1 Thời gian khai thuế thu nhập

Mục Thời gian/Thời hạn
Kỳ tính thuế Thu nhập từ 1/1/2025 đến 31/12/2025
Thời gian khai thuế 16/2/2026 (Thứ 2) ~ 16/3/2026 (Thứ 2)
Thời hạn nộp thuế 16/3/2026 (Thứ 2)
Ngày trích nợ tự động Cuối tháng 4/2026 (dự kiến)

1.2 Thời hạn thuế tiêu dùng

Mục Thời hạn
Thuế tiêu dùng (Cá nhân kinh doanh) 31/3/2026 (Thứ 3)
Thuế tiêu dùng (Doanh nghiệp) Trong vòng 2 tháng sau khi kết thúc năm tài chính

💡 Mẹo

Sau khi hệ thống hóa đơn (Invoice) được triển khai vào tháng 10/2023, nhiều cá nhân kinh doanh đã trở thành đối tượng nộp thuế tiêu dùng. Hãy kiểm tra xem bạn có cần khai thuế tiêu dùng không.

1.3 Thời hạn thuế quà tặng

Nếu bạn nhận được quà tặng trong năm 2025, thời hạn khai thuế cũng là 16/3/2026.

2. Lợi Ích của e-Tax (Khai Thuế Điện Tử)

Các lợi ích khi sử dụng e-Tax để khai thuế điện tử bao gồm:

Lợi ích Mô tả
🕐 Nộp 24/7 Không bị giới hạn bởi giờ làm việc của cơ quan thuế
💰 Khấu trừ nhiều hơn Khấu trừ đặc biệt tối đa ¥650,000 với Shinkoku Xanh (nộp giấy chỉ ¥550,000)
⚡ Hoàn thuế nhanh hơn Khoảng 3 tuần (nộp giấy mất 1-2 tháng)
📄 Miễn nộp chứng từ Một số chứng từ không cần đính kèm

3. Lịch Trình Chuẩn Bị Kakutei Shinkoku

Chúng tôi khuyến nghị bạn chuẩn bị trước để tránh vội vàng trước thời hạn. Đây là lịch trình gợi ý:

Thời điểm Công việc cần làm
Tháng 12 Sắp xếp hóa đơn cả năm・Kiểm tra sổ sách kế toán
Đầu tháng 1 Thu thập chứng từ khấu trừ tại nguồn・Chuẩn bị tài liệu
Giữa tháng 1 Bắt đầu điền tờ khai・Xác nhận thu chi
Đầu tháng 2 Hoàn thành tờ khai・Chuẩn bị nộp
Từ ngày 16/2 Nộp tờ khai chính thức

📝 Mẹo Denpyo

Nếu bạn chụp ảnh và ghi lại hóa đơn thường xuyên với Denpyo, khi đến kỳ Kakutei Shinkoku bạn chỉ cần xuất dữ liệu. Tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác!

4. Tiền Phạt Khi Nộp Trễ

⚠️ Cảnh Báo Quan Trọng

Trễ thời hạn khai thuế sẽ dẫn đến tiền phạt cao. Hãy hoàn thành khai thuế trong thời hạn.

4.1 Phạt không khai thuế (Mushinkoku Kasanzei)

Tình huống Tỷ lệ phạt
Phần thuế đến ¥500,000 15%
Phần thuế trên ¥500,000 20%
Tự nguyện khai (trước khi bị kiểm tra) 5%

4.2 Tiền lãi chậm nộp (Entaizei)

Thời gian Lãi suất năm (2024)
Trong vòng 2 tháng sau hạn 2.4%
Sau 2 tháng kể từ hạn 8.7%

4.3 Giảm khấu trừ đặc biệt Shinkoku Xanh

Nếu bạn sử dụng Shinkoku Xanh (青色申告) và nộp trễ, khấu trừ đặc biệt sẽ giảm từ ¥650,000 xuống còn ¥100,000. Điều này có nghĩa là bạn mất ¥550,000 khấu trừ, làm tăng đáng kể gánh nặng thuế.

4.4 Phạt nặng (Jukasanzei)

Nếu bị xác định là cố ý trốn thuế, bạn sẽ bị phạt nặng 35-40%. Đây là một trong những hình phạt thuế nghiêm trọng nhất.

5. Phải Làm Gì Nếu Trễ Hạn?

💡 Lời khuyên

Ngay cả khi trễ hạn, hãy nộp khai thuế càng sớm càng tốt. Tự nguyện khai sẽ giảm tiền phạt xuống còn 5%.

Các bước cần thực hiện ngay

  1. Nộp tờ khai càng sớm càng tốt - Càng sớm, tiền lãi càng ít
  2. Nộp thuế cùng lúc - Giảm tích lũy tiền lãi chậm nộp
  3. Giữ tất cả bằng chứng - Ghi lại lý do chậm trễ (nếu có lý do chính đáng)
  4. Tham vấn kế toán thuế - Các trường hợp phức tạp nên nhờ chuyên gia hỗ trợ

Các trường hợp có thể được miễn phạt

  • Không thể khai thuế do thiên tai
  • Nhập viện vì bệnh nặng
  • Các yếu tố bất khả kháng khác

6. Thời Hạn Đăng Ký Shinkoku Xanh

Nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng Shinkoku Xanh từ năm 2026 (Reiwa 8), bạn cần nộp đơn đăng ký trước các thời hạn sau:

Tình huống Thời hạn đăng ký
Doanh nghiệp hiện tại 16/3/2026 (Thứ 2)
Doanh nghiệp mới (mở từ 1-15/1) 15/3 cùng năm
Doanh nghiệp mới (mở sau 16/1) Trong vòng 2 tháng sau khi mở

📝 Mẹo Denpyo

Với Shinkoku Xanh, bạn có thể nhận khấu trừ đặc biệt tối đa ¥650,000. Sử dụng Denpyo để ghi lại hóa đơn, bạn có thể dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kế toán của Shinkoku Xanh.

7. Lịch Thuế 2026

Tháng Công việc cần làm
Tháng 1
  • Thu thập tất cả hóa đơn năm trước
  • Chuẩn bị chứng từ khấu trừ tại nguồn
  • Xác nhận chứng từ bảo hiểm xã hội
Đầu tháng 2
  • Bắt đầu điền tờ khai
  • Tính toán thu nhập và chi phí
  • Chuẩn bị các tài liệu cần thiết
Ngày 16/2 🚀 Bắt đầu Kakutei Shinkoku
Đầu tháng 3
  • Hoàn thành điền tờ khai
  • Kiểm tra lần cuối tất cả các số liệu
  • Chuẩn bị nộp
Ngày 16/3 🏁 Kết thúc Kakutei Shinkoku (Thuế TN)
Hạn đăng ký Shinkoku Xanh
Ngày 31/3 🏁 Hạn nộp thuế tiêu dùng
Tháng 4-5 Chờ hoàn thuế (nếu có)

8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

H: Thời gian Kakutei Shinkoku là khi nào?

Đ: Thời gian khai thuế thu nhập năm 2026 (Reiwa 8) là từ 16/2 (Thứ 2) đến 16/3 (Thứ 2). Thời hạn thuế tiêu dùng là 31/3 (Thứ 3).

H: Tôi có thể khai trước không?

Đ: Có, bạn có thể chuẩn bị tờ khai trước ngày 16/2, nhưng việc tiếp nhận chính thức bắt đầu từ ngày đó. Với e-Tax, bạn có thể nộp bất cứ lúc nào, 24/7.

H: Lợi ích của việc sử dụng e-Tax là gì?

Đ: Sử dụng e-Tax mang lại: ①Nộp 24/7 ②Khấu trừ đặc biệt ¥650,000 với Shinkoku Xanh (nộp giấy là ¥550,000) ③Hoàn thuế nhanh hơn (khoảng 3 tuần so với 1-2 tháng) ④Không cần gửi thư hoặc đến cơ quan thuế.

H: Điều gì xảy ra nếu tôi trễ hạn?

Đ: Trễ hạn có thể dẫn đến phạt không khai (15-20%) và tiền lãi chậm nộp (2.4-8.7%). Người dùng Shinkoku Xanh cũng sẽ bị giảm khấu trừ đặc biệt từ ¥650,000 xuống ¥100,000.

H: Tôi là người nước ngoài, tôi có cần khai không?

Đ: Nếu bạn là cư dân thuế tại Nhật Bản (sống tại Nhật hơn 1 năm), bạn cần khai thuế cho thu nhập toàn cầu. Người không cư trú chỉ cần khai thuế cho thu nhập từ nguồn Nhật Bản.

Tóm Tắt

Các Ngày Quan Trọng Kakutei Shinkoku 2026

  • Thời gian khai thuế thu nhập: 16/2 (Thứ 2) ~ 16/3 (Thứ 2)
  • Thời hạn thuế tiêu dùng: 31/3 (Thứ 3)
  • Thời hạn đăng ký Shinkoku Xanh: 16/3 (Thứ 2)
  • Khuyến nghị: Sử dụng e-Tax để được khấu trừ nhiều hơn và hoàn thuế nhanh hơn

Hoàn thành Kakutei Shinkoku đúng hạn không chỉ giúp bạn tránh bị phạt mà còn đảm bảo bạn nhận được tất cả các khoản hoàn thuế và khấu trừ mà bạn có quyền. Sử dụng Denpyo để ghi lại hóa đơn và đơn giản hóa việc khai thuế của bạn.

Tài liệu tham khảo

🧮 Công Cụ Khai Thuế Miễn Phí

Chuẩn bị cho hạn chót với các công cụ miễn phí:

Denpyo

Theo dõi chi phí, tối đa hóa khấu trừ

Denpyo quét hóa đơn của bạn và tự động tìm khoản tiết kiệm thuế.