Hướng dẫn khai thuế e-Tax tại nhà năm 2026: Thẻ My Number + Điện thoại thông minh - Quy trình đơn giản

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia thuế (税理士 - zeirishi) cho trường hợp cụ thể của bạn. Nội dung dựa trên thông tin chính thức từ Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản (国税庁).

Công bố: Bài viết này từ blog Denpyo. Denpyo cung cấp dịch vụ quản lý hóa đơn và chi phí.

Giới thiệu: Thời đại "Khai thuế không cần giấy tờ"

"Khai thuế phức tạp quá..." "Không có thời gian đến cơ quan thuế (税務署)..."

Nếu bạn là người Việt đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã từng lo lắng về việc khai thuế hàng năm. e-Tax chính là giải pháp cho những vấn đề này.

Từ kỳ khai thuế năm 2026, nếu bạn có Thẻ My Number (マイナンバーカード) và điện thoại thông minh, bạn có thể khai thuế từ nhà 24 giờ/ngày. Hơn nữa, với tính năng liên kết マイナポータル (My Number Portal), thông tin lương, ふるさと納税 (Furusato Nozei), chi phí y tế sẽ được tự động điền - biến việc khai thuế trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Bạn sẽ học được gì từ bài viết này:

• 5 lợi ích của e-Tax
• Thông tin nào được tự động điền qua liên kết マイナポータル
• Cách xác thực bằng điện thoại thông minh
• Các bước cụ thể để sử dụng e-Tax
• Cách xử lý khi gặp khó khăn trong quá trình khai thuế

1. e-Tax là gì? 5 Lợi ích chính

e-Tax (国税電子申告・納税システム - Hệ thống khai thuế và nộp thuế điện tử quốc gia) là hệ thống khai thuế trực tuyến do Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản (国税庁) cung cấp.

Lợi ích 1: Khai thuế từ nhà 24 giờ/ngày

Không cần lo về giờ làm việc của cơ quan thuế. Bạn có thể khai thuế bất cứ lúc nào - đêm khuya hay sáng sớm - miễn là có kết nối internet.

Thời gian khai thuế năm 2026: 16/2 (Thứ Hai) - 16/3 (Thứ Hai)

Khai thuế hoàn trả (還付申告 - khi bạn được hoàn tiền thuế) được chấp nhận từ ngày 1/1.

Lợi ích 2: Không cần nộp tài liệu đính kèm

Khai thuế giấy truyền thống yêu cầu đính kèm phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (源泉徴収票) và giấy chứng nhận khấu trừ. Với e-Tax, bạn có thể bỏ qua việc nộp nhiều tài liệu (tuy nhiên bạn phải giữ chúng trong 5 năm).

Lợi ích 3: Tự động điền thông qua liên kết マイナポータル

Đây là lợi ích lớn nhất của e-Tax. Bằng cách kết nối với My Number Portal:

Trước đây: "Cần tính toán tạm thời" "Cần quản lý và lưu trữ"

Sau khi liên kết マイナポータル: "Không cần tính toán" "Không cần quản lý, lưu trữ" "Kết quả quét tự động điền vào tờ khai thuế"

Nguồn: Cục Thuế Quốc gia「確定申告書等作成コーナー」

Lợi ích 4: Hoàn thuế nhanh hơn

Khai thuế qua e-Tax giúp xử lý hoàn thuế nhanh hơn.

Lợi ích 5: Yêu cầu để được khấu trừ đặc biệt 65 vạn yên theo Mẫu Xanh

Để nhận khấu trừ đặc biệt tối đa 65 vạn yên (650,000 yên) theo khai thuế Mẫu Xanh (青色申告), khai thuế điện tử qua e-Tax là bắt buộc (từ năm 2020). Nộp giấy sẽ giảm khấu trừ xuống còn 55 vạn yên.

→ Đọc thêm về so sánh Mẫu Xanh vs Mẫu Trắng

2. Những gì bạn cần cho e-Tax

2.1 Vật dụng cần thiết

Bắt buộc:

• ✅ Thẻ My Number (マイナンバーカード) - Chứng chỉ điện tử phải còn hiệu lực
• ✅ Điện thoại thông minh - Mẫu tương thích với việc đọc Thẻ My Number

Hoặc:

• ✅ Máy tính + Đầu đọc thẻ IC (ICカードリーダライタ)

Lưu ý: Bắt đầu từ kỳ khai thuế năm 2026 (Reiwa 7), bạn có thể gửi tờ khai thuế qua e-Tax mà không cần quét Thẻ My Number bằng điện thoại (chỉ áp dụng cho iPhone).

2.2 Các mẫu điện thoại tương thích

Cách kiểm tra: Cài đặt ứng dụng My Number Portal (マイナポータル) và thử xem có đọc được Thẻ My Number của bạn không.

2.3 Chuẩn bị trước

1. Lấy Thẻ My Number - Nếu chưa có, đăng ký tại văn phòng quận/phường (市区町村)
2. Kiểm tra chứng chỉ điện tử - Xác nhận ngày hết hạn (5 năm từ ngày cấp)
3. Xác nhận mã PIN - Mã PIN chứng nhận xác thực người dùng (4 chữ số) và mã PIN chứng chỉ chữ ký (6-16 ký tự)
4. Cài đặt ứng dụng My Number Portal (マイナポータル)

Mẹo cho người Việt: Nếu bạn chưa có Thẻ My Number, hãy đến văn phòng quận/phường nơi bạn đăng ký cư trú. Bạn có thể cần phiên dịch hoặc nhờ người Nhật hỗ trợ nếu tiếng Nhật còn hạn chế.

3. Lợi ích của liên kết マイナポータル (My Number Portal)

3.1 Bạn sẽ nhận được gì...

Với liên kết マイナポータル, các thông tin sau sẽ được tự động điền:

Đối với người nhận lương (給与所得者):

• Dữ liệu phiếu khấu trừ thuế lương (給与所得の源泉徴収票)
• Dữ liệu phiếu khấu trừ thu nhập nghỉ hưu (退職所得の源泉徴収票)
• Dữ liệu phiếu khấu trừ lương hưu công (公的年金等の源泉徴収票)

Liên quan đến khấu trừ:

• ふるさと納税 (Giấy chứng nhận khấu trừ quyên góp)
• Giấy chứng nhận khấu trừ phí bảo hiểm nhân thọ (生命保険料控除証明書)
• Giấy chứng nhận khấu trừ phí bảo hiểm động đất (地震保険料控除証明書)
• Thông tin thông báo chi phí y tế (医療費通知情報)
• Tài liệu khấu trừ vay mua nhà (住宅ローン控除関係書類)

Nguồn: Cục Thuế Quốc gia「マイナポータル連携」

3.2 Ai có thể sử dụng liên kết マイナポータル

Liên kết マイナポータル đặc biệt tiện lợi cho:

• Đặc biệt khuyến nghị cho người nhận lương! (Nhân viên văn phòng, người làm part-time)
• Người yêu cầu nhiều khoản khấu trừ
• Người đã quyên góp ふるさと納税 cho nhiều địa phương
• Người có chi phí y tế cao

4. Phương thức xác thực bằng điện thoại thông minh

4.1 Phương thức truyền thống

Trước đây, xác thực e-Tax yêu cầu:

• Thẻ My Number (マイナンバーカード)
• Đầu đọc thẻ IC hoặc điện thoại thông minh
• Quét thẻ mỗi lần

4.2 Phương thức xác thực mới (Từ năm 2026)

Mã định danh người dùng và mật khẩu có thể sử dụng tính năng sinh trắc học của điện thoại! (Tùy thuộc vào thiết bị)

Điều này có nghĩa là xác thực không còn phiền phức.

Lưu ý: Lần xác thực đầu tiên cần Thẻ My Number. Các lần đăng nhập sau có thể sử dụng sinh trắc học.

5. Các bước sử dụng e-Tax [Hướng dẫn từng bước]

Bước 1: Chuẩn bị

1. Chuẩn bị Thẻ My Number (マイナンバーカード)
2. Cài đặt ứng dụng My Number Portal (マイナポータル)
3. Xác nhận mã PIN (nếu quên, đặt lại tại văn phòng quận/phường)

Bước 2: Thiết lập liên kết マイナポータル

1. Đăng nhập vào My Number Portal (マイナポータル)
2. Thiết lập thu thập giấy chứng nhận trong "Dịch vụ gửi tư nhân" (民間送達サービス)
3. Cấu hình kết nối với công ty bảo hiểm và cổng ふるさと納税

Bước 3: Tạo tờ khai thuế

1. Truy cập「確定申告書等作成コーナー」(Tax Return Preparation Corner) của Cục Thuế Quốc gia
2. Nhấp "作成開始" (Bắt đầu tạo)
3. Chọn loại khai (thuế thu nhập, thuế tiêu dùng, v.v.)
4. Lấy thông tin qua liên kết マイナポータル
5. Xác minh và chỉnh sửa nội dung tự động điền
6. Nhập thông tin bổ sung (chi phí, các khoản khấu trừ khác)

Bước 4: Gửi tờ khai

1. Kiểm tra lần cuối nội dung
2. Ký điện tử bằng Thẻ My Number
3. Gửi qua e-Tax
4. Lưu xác nhận gửi thành công

Nguồn: Cục Thuế Quốc gia「確定申告書等作成コーナー」

6. Khi gặp khó khăn trong quá trình khai thuế

6.1 Hướng dẫn video về khai thuế

Cục Thuế Quốc gia cung cấp hướng dẫn video về cách sử dụng「確定申告書等作成コーナー」.

→ Kênh YouTube Cục Thuế Quốc gia

Mẹo: Mặc dù video bằng tiếng Nhật, bạn có thể bật phụ đề tự động và dịch sang tiếng Việt trên YouTube.

6.2 Chatbot "Futaba" (ふたば)

Nhập câu hỏi hoặc chọn từ menu, và AI sẽ tự động trả lời.

Thời gian hoạt động: 24 giờ

Lưu ý: Chatbot này hoạt động bằng tiếng Nhật. Nếu tiếng Nhật của bạn còn hạn chế, bạn có thể sử dụng công cụ dịch như Google Translate để giao tiếp.

6.3 Tham vấn cơ quan thuế

Đối với các trường hợp phức tạp hoặc có thắc mắc, bạn có thể tham vấn cơ quan thuế địa phương (税務署).

Mẹo cho người Việt: Một số cơ quan thuế lớn có dịch vụ phiên dịch hoặc bạn có thể đặt lịch hẹn với phiên dịch viên. Liên hệ cơ quan thuế địa phương để biết thêm thông tin.

7. Đặc biệt khuyến nghị cho người nhận lương

Nhân viên văn phòng, người làm part-time và lao động tạm thời (người nhận lương - 給与所得者) được hưởng lợi nhiều nhất từ e-Tax và liên kết マイナポータル.

Tại sao:

1. Phiếu khấu trừ thuế tự động điền - Dữ liệu từ công ty được phản ánh trực tiếp
2. Khai thêm các khoản khấu trừ không được xử lý trong điều chỉnh cuối năm - Chi phí y tế, ふるさと納税, v.v.
3. Hoàn thuế nhanh hơn - Nhận tiền hoàn trong khoảng 3 tuần

Các trường hợp người nhận lương cần khai thuế:

→ Kiểm tra xem bạn có cần khai thuế không

Lưu ý đặc biệt cho người Việt: Nếu bạn có thu nhập từ Việt Nam hoặc gửi tiền về Việt Nam, có thể có các quy định thuế đặc biệt áp dụng. Hãy tham khảo chuyên gia thuế để được tư vấn cụ thể.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Thẻ My Number có bắt buộc để sử dụng e-Tax không?

A: Được khuyến nghị nhưng không bắt buộc. Bạn có thể khai bằng "Phương thức ID/Mật khẩu" (ID・パスワード方式). Tuy nhiên, cần có thẻ để sử dụng liên kết マイナポータル và xác thực sinh trắc học.

Q2: Tôi có thể khai thuế chỉ bằng điện thoại thông minh không?

A: Có, bạn có thể.「確定申告書等作成コーナー」(Tax Return Preparation Corner) tương thích với điện thoại, và bạn có thể đọc Thẻ My Number bằng điện thoại.

Q3: Tôi có cần đầu đọc thẻ IC không?

A: Không nếu bạn sử dụng điện thoại để đọc. Chỉ cần khi đọc Thẻ My Number bằng máy tính.

Q4: Thông tin nào được tự động điền với liên kết マイナポータル?

A: Phiếu khấu trừ thuế, ふるさと納税, thông báo chi phí y tế, giấy chứng nhận khấu trừ bảo hiểm nhân thọ, tài liệu khấu trừ vay mua nhà, và nhiều hơn nữa. Phạm vi đang được mở rộng.

Q5: Thời gian hoạt động của e-Tax là gì?

A: Trong thời gian khai thuế (16/2 - 16/3), hệ thống hoạt động 24 giờ. Ngoài thời gian này, có các khung bảo trì.

Q6: Dữ liệu khai thuế của tôi có an toàn không?

A: e-Tax sử dụng giao tiếp mã hóa, và dữ liệu được truyền an toàn. Xác minh Thẻ My Number ngăn chặn truy cập trái phép.

Q7: Tôi không giỏi tiếng Nhật, tôi có thể khai thuế được không?

A: Giao diện e-Tax chủ yếu bằng tiếng Nhật, nhưng bạn có thể:

• Sử dụng Google Translate để dịch trang web
• Nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp người Nhật hỗ trợ
• Liên hệ các tổ chức hỗ trợ người Việt tại Nhật
• Tham khảo chuyên gia thuế (税理士) nói tiếng Việt nếu có

Tóm tắt

Khai thuế năm 2026 trở nên đơn giản đáng ngạc nhiên với e-Tax × liên kết マイナポータル.

Điểm chính:

1. Khai thuế từ nhà 24 giờ - Không cần đến cơ quan thuế
2. Tự động điền qua マイナポータル - Lương, ふるさと納税, chi phí y tế tự động được điền
3. Đăng nhập dễ dàng với sinh trắc học điện thoại - Giảm phiền phức quét thẻ
4. Hoàn thuế nhanh hơn - Nhận hoàn thuế trong khoảng 3 tuần
5. Yêu cầu để được khấu trừ 65 vạn yên Mẫu Xanh - e-Tax bắt buộc

Hạn chót khai thuế 2026: 16 tháng 3 (Thứ Hai)

→ 確定申告書等作成コーナー / Tax Return Preparation Corner
→ マイナポータル / My Number Portal
→ Bắt đầu quản lý chi phí với Denpyo