日本自由工作開業指南2026：開業届與藍色申報

本文根據日本國稅廳（NTA）截至2026年7月的公開資訊提供一般性說明，不構成稅務建議。個別情形請洽最近的稅務署或持牌稅理士。

在日本以自由工作者或個人事業身分開始工作後，最先要辦理的就是開業申報（開業届）與藍色申報核准申請書。只要提交這兩張單頁表格，就能享有最高65萬日圓特別扣除等一系列節稅優惠。本文為2026年開業的讀者，說明兩份表格的差異、提交期限、填寫方式與提交方法。

兩份表格要一起提交

開業届（個人事業開業·歇業等申報書）：向稅務署申報「我已開始營業」，也方便以商號開立銀行帳戶。
藍色申報核准申請書：取得以「藍色申報」方式辦理年度報稅的許可。未提交則自動成為白色申報者。

要享有藍色申報的好處，原則上兩份都要提交。僅提交開業届無法進行藍色申報。

提交期限：錯過就損失一年

開業届：自開業日起原則1個月內提交。
藍色申報核准申請書：想採藍色申報的年度3月15日前。但若在該年1月16日以後新開業，期限為開業日起2個月內。

例如2026年5月1日開業，藍色申報申請書期限為2026年6月30日。逾期則2026年度（2027年3月申報）只能白色申報，無法享有65萬日圓扣除，等於損失整整一年的節稅。因此最穩妥的做法是與開業届同時提交。

藍色申報的主要好處

特別扣除最高65萬日圓：採複式簿記並透過e-Tax電子申報（或符合條件的電子帳簿保存）可享65萬日圓；紙本申報為55萬日圓，簡易簿記為10萬日圓。
虧損結轉（最長3年）：開業首年虧損可抵扣此後3年盈利。
支付家屬薪資可列為經費：符合條件時，支付給參與營業家屬的薪資可作必要經費。
30萬日圓以下資產一次列為經費：電腦等可於購入當年全額列為經費（每年最高300萬日圓）。

開業届填寫重點

可自國稅廳網站下載PDF。主要欄位：納稅地（一般填自宅地址）、姓名·出生日期·個人編號（My Number）、職業與商號（職業要具體，如「網頁設計業」；商號可留空）、申報區分與開業日（勾選「開業」並填實際開業日）、所得種類（多為「事業所得」）、以及「是否同時提交藍色申報申請書」（同時提交則勾「有」）。

藍色申報申請書填寫重點

簿記方式：想拿65萬/55萬扣除，選「複式簿記」。
備置帳簿：勾選「總帳」「分錄簿」等，複式簿記必須具備總帳與分錄簿。

簡易簿記也可享10萬日圓扣除，但會計軟體能自動完成複式記帳，建議首年就爭取65萬日圓扣除。

三種提交方式

親赴稅務署櫃檯：可在存根上蓋收訖章，辦理商號帳戶時很實用。
郵寄：附上存根與貼好郵票的回郵信封，即可寄回蓋章存根。
e-Tax電子申報：持個人編號卡可在家24小時提交，也契合65萬日圓扣除所需的「電子申報」要件。

提交後要做的事：記帳與憑證保存

65萬日圓扣除以「正確記帳並保存帳簿及憑證」為前提。從開業第一天起：定期記錄收入與經費（善用會計軟體）；按科目整理保存收據、發票、請求書。依電子帳簿保存法，電子交易資料須以電子形式保存。

不過開業之初往往忙於本業。藉助Denpyo等工具，只需拍下收據，AI即可自動讀取日期、金額、消費稅與科目，一步完成記帳與保存——在紙本收據褪色難辨之前先數位化，也省去報稅前臨時集中輸入的負擔。

試算開業當年的節稅額

提前了解特別扣除與各項經費能減多少稅會更安心。用Denpyo的免費工具，輸入經費即可查看概算節稅效果；想掌握開業年稅額，可用所得稅模擬器；不確定支出能否列為經費時，經費檢查器也很實用。

總結

日本自由工作與個人事業的第一步，就是提交開業届和藍色申報核准申請書兩份表格。尤其藍色申報申請書有「開業2個月內或3月15日前」的嚴格期限，錯過即損失整年節稅。開業後先將兩份一起提交，並從當天起養成記錄收支、保存收據的習慣。導入AI收據辨識工具，既能專注本業，也能從容備戰報稅季。

來源與官方資料

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